Application for: [255]

Entry No:4600

I. PERSONAL INFORMATION

Full NamePhạm Khánh Huyền
DOBSeptember 29, 2003
GenderFemale
Current DepartmentContent & Logistics
Personal Picture


II. GENERAL QUESTIONS

1. After 6 months contributed under the role of a member of your current department? What can you learn (about your skills, potentials, suitability and opportunities)?Sau 6 tháng hoạt động dưới vai trò là cộng tác viên:
– Em đã cải thiện được kĩ năng viết content của mình rất nhiều. Em hiểu được cấu trúc của 1 bài đăng, cách chọn lọc những chi tiết quan trọng để bỏ vào bài. Bên cạnh đó, em còn được học cách làm brief, cách để tự tìm nguồn tham khảo ý tưởng và sáng tạo thành 1 bài brief của mình.
– Em học được nhiều kỹ năng từ các buổi training: training về các môn thể thao, hoá đơn, làm form,…và những kĩ năng này sẽ bổ trợ bản thân em rất nhiều trong lúc làm việc ở ET cũng như ở tương lai.
– Em đã có nhiều cơ hội để trải nghiệm những việc bản thân chưa dám thử sức: làm MC, đứng lên thử apply vào vị trí core, làm hậu cần và điều đó khiến em nhận ra rằng, bản thân em có thể làm được nhiều hơn nữa.
– Em học được cách làm việc nhóm với nhau, cách để hoà hợp với mọi người trong ET và hơn hết em cảm thấy vui vì em tìm được nguồn cảm hứng trong tất cả những việc em làm ở ET và em muốn đóng góp nhiều hơn nữa để không chỉ bản thân mà ET đều cùng phát triển.
2. What values do you expect to contribute to HR department? Nếu có cơ hội trở thành thành viên ban HR, em mong muốn có thể:
– Kết nối các thành viên giữa các ban với nhau.
– Là nơi để các thành viên thoải mái để chia sẻ, tâm sự những vấn đề khó nói và từ đó ban HR sẽ giúp bạn tìm cách giải quyết hợp lý.
– Tổ chức sự kiện nội bộ cho các thành viên: sinh nhật, bonding.
3. Are you planning to apply for other positions?Dạ không ạ.


A. PERSONALITY

1. Which would be the most suitable word to describe yourself?Biết lắng nghe.
2. If you are facing a hard time, how do you usually deal with it?Nếu gặp khoảng thời gian khó khăn, em thường
– Tìm 1 góc ở một mình và tự suy nghĩ về bản thân, về hành động của mình và những sự việc xung quanh xem có gì bất ổn và tìm hướng giải quyết.
– Nếu em không thể tự giải quyết điều đó, em có thể đi tâm sự với người thân, bạn bè để tham khảo ý kiến của họ và tự suy nghĩ lại về những điều khó khăn đó.

B. SKILLS

1. Which skills of yours would you consider suitable for being an HR?Những điểm nổi trội em thấy phù hợp với vị trí thành viên ban HR là:
– Có kĩ năng lắng nghe tốt và sẵn sàng chia sẻ với các thành viên.
– Biết cách quan sát sự việc và đôi khi hiểu được insight của các thành viên, từ đó tìm ra cách xử lý tình huống phù hợp.
– Nhiều ý tưởng để kết nối các thành viên với nhau.
2. Do you have any special skills?Em không biết đó có phải là khả năng đặc biệt không nhưng em nhận thấy bản thân mình khá dễ trò chuyện, chia sẻ cùng người khác. Em biết cách chọn chủ đề để làm quen với 1 người mới và từ đó xây dựng mối quan hệ với mọi người. Điều này khiến em dễ gần hơn khi gặp 1 người lạ và khiến họ cảm thấy bớt ngại ngùng khi tiếp xúc với môi trường mới. Em nghĩ đây sẽ là 1 kĩ năng phù hợp khi em trở thành thành viên ban HR.


IV. DEPARTMENT QUESTIONS

1. In your opinion what is the scope of work of HR Department?Em nghĩ phạm vi công việc của ban HR là toàn ET ạ vì mỗi cá nhân ở các ban đều có những vấn đề của riêng mình và HR sẽ là nơi các thành viên thoải mái chia sẻ và tham khảo hướng giải quyết.
2. As a member of HR Department, what is the most suitable way to solve an argument/conflict?Dưới cương vị là một thành viên ban HR, theo em cách phù hợp nhất để giải quyết một cuộc xung đột là:
- Hạ hoả cuộc xung đột bằng cách giữ bình tĩnh cho những người trong cuộc tranh cãi đó.
- Lắng nghe chia sẻ nguyên nhân xung đột từ những người trong cuộc đó kèm với nhìn lại sự việc với góc nhìn khách quan để đưa ra hướng giải quyết thích hợp nhất.
- Nếu có thể, em sẽ khuyên những người trong cuộc ngồi xuống và nói chuyện trực tiếp với nhau để hiểu ra vấn đề và thấu hiểu nhau hơn.
3. What are the reasons for low member commitment? As a member of the HR team, how would you handle this problem?Theo em nghĩ, lí do dẫn đến cam kết thấp trong nội bộ là:
- Thiếu sự kết nối với ban của mình và những thành viên trong ban khác.
- Cảm thấy không được công nhận những công sức của mình bỏ ra.
- Bất mãn về nhiều điều mà không được chia sẻ, lâu ngày sẽ gây ra sự thất vọng và mất hứng thú làm việc.
- Chưa tạo dựng được sự tin tưởng giữa thành viên và ET nên đôi khi sẽ gây ra vấn đề về niềm tin khiến các thành viên mông lung, không xác định rõ phương hướng.

Đề xuất hướng giải quyết:
- Cố gắng tìm cách để tâm sự với các thành viên trong ET để khám phá những khúc mắc của họ. Nếu có cách giải quyết phù hợp thì có thể đề xuất với tất cả mọi người trong các buổi họp và thay đổi cho hợp lí.
- Chia đều các nhiệm vụ trong thành viên trong ban với nhau để tránh trường hợp một người làm quá nhiều việc nặng. Ghi nhận sự cố gắng của thành viên bằng cách cảm ơn, nêu tên tuyên dương trong những buổi feedback.
- Củng cố niềm tin của thành viên bằng cách đưa ra những bằng chứng, động lực để thuyết phục những task họ đang làm có thể giúp ích rất nhiều không chỉ cho riêng ET mà còn để phát triển bản thân cho sau này.


SUMMARY

Summary
Your SignatureKhnhHuyn
User ID
Text
Paragraph