Application for: 5146
1st Department: External Relations (ER)
2nd Department: None
PART 1: PERSONAL INFORMATION | |
| Full Name | Nguyễn Hán Bảo Kỳ |
|---|---|
| Date of birth | June 13, 2004 |
| Phone | 0949130604 |
| Gender | Female |
| Program | ISB.BBUS |
| Year in University | 1st year |
| Class | DH48IBU02 |
| Student ID | 31221024006 |
| Student email | 31221024006@student.isb.edu.vn |
| Current Address | Biên Hòa |
| Facebook Link | https://www.facebook.com/munn.nguyenn1306/ |
| Means of Transportation | None |
| How did you know this Recruitment? | Social Media Platforms, Friends/Word of Mouth |
| Hobbies | Sở thích của em là đan len vì nó tạo cho cho em động lực để hoàn thành một sản phẩm do chính tay mình làm ra cũng như là sự kiên trì, kiên nhẫn để có thể hoàn thành một món đồ mà mình thích. Bên cạnh đó, em thích tham gia các workshop cả về học thuật lẫn giải trí để có thể nhiều kiến thức về mỗi lĩnh vực cũng như giải tỏa những căng thẳng sau những ngày học vất vả. |
| Please insert Google Drive folder including your photo: | https://drive.google.com/drive/folders/1E5BQ5rALFdvunoNosXnme6XffE6rXRhg?usp=share_link |
PART 2: SELF-ASSESSMENT | |
1. SKILLS: | |
| a. Design & Edit | N/A |
| b. Photography | N/A |
| c. Microsoft Office | Thông qua một số dự án và các câu lạc bộ em đã tham gia, em có thể thành thạo các kĩ năng tin học như microsoft office, google drive, docs, excel... Và những kĩ năng này em luôn duy trì thông qua các bài tập trên lớp và các dự án do em đảm nhận để em có thể quản lý tiến độ công việc một cách cụ thể và đúng timeline đã đề ra. |
| d. Technical skills | Em chưa có thành thạo những kĩ năng công nghệ nhiều nhưng em tin rằng nếu mình cố gắng học hỏi và tìm tòi thì mình đều có thể làm được. Em sẵn sàng học hỏi những điều mới mẻ để có thể giúp cho công việc của mình thuận tiện nhất có thể. Dù cho thiết kế website hay remixing music không phải là sở trường của em nhưng chỉ cần anh chị tin tưởng và giao công việc đó cho em thì em sẽ cố gắng làm hết sức có thể. |
| e. Special abilities | Đối với em sự tự tin không phải là điều gì đó quá đặc biệt nhưng em nghĩ rằng chính sự tự tin có thể giúp em bức phá khỏi vòng an toàn để trở thành một cô MC cho một chương trình của ET hay một diễn viên cho một webinar hay short video nào đó của ET. |
| f. Soft skills | - Kỹ năng làm việc nhóm và tinh thần lãnh đạo: em nghĩ thông qua những trải nghiệm mình tích lũy được từ trường lớp và các câu lạc bộ em đã có thể phát triển phần nào về kĩ năng làm việc nhóm. Đây không đơn thuần là sự hòa hợp giữa các thành viên trong nhóm mà còn là sự hiểu biết về điểm mạnh và điểm yếu của nhau để phân bổ công việc sao cho hợp lí và phù hợp để đạt được năng suất cao. Ví dụ như trong làm việc nhóm trong lớp, em sẽ tìm hiểu và khai thác điểm mạnh và yếu của các thành viên trong nhóm từ đó phát triển khả năng của các bạn thông qua các công việc phù hợp với thế mạnh của các bạn đó và điều đó làm cho công việc nhóm của chúng em trở nên hiệu quả hơn. Em cũng luôn lắng nghe ý kiến và nhận xét của mọi người để có thể khác phục những thiếu sót mình đang gặp phải. - Kĩ năng giao tiếp: em là một người khá thích giao tiếp và thuyết phục ai đó. Em sẽ là người ngỏ lời trong các cuộc giao tiếp để có thể tạo cho đối phương một cảm giác thoải mái. Và chính khả năng này đã giúp em có thêm nhiều mối quan hệ tốt hơn và gắn kết mọi người với nhau nhiều hơn. Thuyết phục ai đó cũng là điều mà em muốn chinh phục vì em biết rằng đây chính là yếu tố quan trọng để có thể trở thành một người đối ngoại thành công. - Tinh thần học hỏi cao: em luôn muốn trở thành một người có sự hiểu biết trong nhiều lĩnh vực. Và mỗi câu lạc bộ, tổ chức em đã từng tham gia đều mang lại cho em những bài học giá trị nhất định. Dù đó là thành công hay thất bại thì đều là bài học để em có thể ghi nhận và sửa chữa cho những dự án sau đó. Em còn tạo 1 folder riêng về những kinh nghiệm em đã tích góp được từ các tổ chức đó để có thể là nền tảng cho những nhiệm vụ, công việc tương lai của em. |
| g. Other skills | Backup plan và giải quyết vấn đề: đây được xem là một trong những thách thức lớn khi tổ chức sự kiện vì nó đòi hỏi mình phải có tầm nhìn xa và một sự nhạy bén để giải quyết những vấn đề bất ngờ xảy đến. Khi làm bất cứ công việc nào em luôn tạo ra những backup plan (plan A B C) để có thể giảm thiểu tối đa những rủi ro có thể xảy ra. Bên cạnh đó, khi có những vấn đề bất ngờ xảy ra, em sẽ luôn cố gắng tìm cách khắc phục nó để ngăn ngừa hậu quả nghiêm trọng từ vấn đề đó. Điều này không chỉ được em áp dụng trong công việc mà con áp dụng trong học tập và trong những quyết định em đưa ra. |
2. PERSONALITY: | |
| a. How do you describe yourself? | Em là một người khá thích môi trường năng động. Em luôn muốn những gì em đóng góp cho trường lớp, tổ chức, xã hội sẽ mang lại những lợi ích tốt đẹp cho mọi người. Tuy bản thân em còn rất nhiều thiếu sót nhưng em đang cố gắng từng ngày để có thể hoàn thiện những kĩ năng mềm, kĩ năng chuyên môn và những kiến thức học thuật cần thiết phục vụ cho ngành nghề em đang theo đuổi (Kinh doanh Quốc tế). Em cũng là một người cầu toàn luôn muốn những điều mình làm đều trở nên hoàn hảo và có chút cầu tiến trong công việc. Em xem sự cầu tiến đó là mục tiêu và động lực để em có thể phấn đấu hơn nữa. |
| b. What are your strengths and weaknesses? | - Điểm mạnh: em là một người hoạt bát, năng động, khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt, luôn chủ động trong công việc, biết lắng nghe và cầu toàn - Điểm yếu: đôi khi luôn muốn mọi thứ diễn ra hoàn hảo dẫn đến việc mất nhiều thời gian cho công việc đó, khó tính trong công việc vì luôn muốn mọi thứ diễn ra theo ý mình, chưa thật sự kiếm soát tốt trong việc quản lý thời gian, thỉnh thoảng vẫn còn những run sợ trước đám đông, đôi khi chưa dám bước ra khỏi vòng an toàn. |
| c. Which Extra-curricular activities did you join in the past? | 1. Trưởng ban Đối ngoại Students Up (2020-2022): đây là nơi em tìm thấy niềm đam mê với đối ngoại, mọi người dạy em từ những điều căn bản nhất từ tin học văn phòng đến việc soạn thảo email, gói nhà tài trợ, backup plan, dự trù kinh phí... Em đã vận động thành công dự án từ thiện "Hừng Đông", tổ chức một buổi Workshop về áp lực đồng trang lứa với diễn giả là An is Here. 2. Trưởng ban tổ chức sự kiên Ngo Quyen Debate club (2020-2021): em được học tập những kiến thức nền về debate và cách vận hành một sự kiện tournament cho các bạn trong thành phố Biên Hòa. 3. Tham gia thiện nguyện Order of the Heart (2019) và Small Hands Big Hearts (2020): đây là những dự án về thiện nguyện mà em muốn tham gia để có thể đến gần hơn với các em nhỏ và lắng nghe câu chuyện của các em 4. Thành viên ban đối ngoại của một áp ứng dụng CEP (Children Education Psychology) (2020): em tham gia cùng một số người bạn trong một cuộc thi về những ý tưởng khởi nghiệp, ở đây em học hỏi được rất nhiều kiến thức về công nghệ cũng như nâng cao kĩ năng viết email của em. |
3. UNDERSTANDING OF ISB EVENT TEAM: | |
| a. What do you know about ISB Event Team? | Em biết đến ET từ lúc em còn là học sinh lớp 12 vì em được chị Mai Quỳnh chia sẻ rất nhiều về các câu lạc bộ trên đại học trước khi em bước vào ISB. Em thích sự năng động và chuyên nghiệp của ET từ các sự kiện hội thao, team building,.. và em nghĩ rằng nơi đây sẽ là môi trường phù hợp để em có thể phát triển lĩnh vực đối ngoại của em một cách tốt nhất. |
| b. Why did you decide to apply to become a collaborator of ISB Event Team? | Khi được tham dự các buổi orientation, ISB go, em càng cảm thấy đây là nơi mình nên đặt tâm huyết vào đó để cống hiến bởi sự chỉnh chu từ mặt hình ảnh, nội dung, chủ đề và ý tưởng quá đặc biệt. Đặc biệt, em rất ấn tượng với ET thông qua bộ ảnh đón sinh nhật lần thứ 6 của ET cực kì ấn tượng. Ngay cả khâu tổ chức sự kiện và quà tặng dành cho người tham dự cũng rất đầu tư. Chính những điều đó đã thúc giục em luôn đặt ET là sự lựa chọn hàng đầu. |
4. ADDITIONAL QUESTIONS: | |
| a. List all the steps that you think are necessary to hold an event. Which is the most important? Why? | 1. Xác định nội dung, ý tưởng, mục đích của sự kiên và dự kiến thời gian tổ chức 2. Họp các ban để thống nhất một mục tiêu và hướng đi chung cho dự án 3. Lên kế hoạch chi tiết và timeline cụ thể cho từng ban 4. Tiến hành kế hoạch chi tiết một cách đồng bộ và đúng thời hạn (*) 5. Theo dõi tiến độ công việc và chỉnh sửa nếu có vấn đề xảy ra 6. Chạy thử chương trình 7. Diễn ra sự kiện Em nghĩ bước 4 sẽ là quan trọng nhất vì nó không những đòi hỏi từng ban làm việc theo tiến độ công việc mà còn là sự thống nhất và ăn ý với nhau giữa các ban (VD: ban content cung cấp đủ nội dung bài viết và mục đích bài viết đó cho ban design mọi người có thể hiểu được ý tưởng của nhau. Sau khi truyền thông vững mạnh thì ban đối ngoại sẽ lấy đó làm nền tảng để thuyết phục các nhà tài trợ, diễn giả đồng ý tham gia vào dự án) |
| b. Are you currently joining any clubs or organizations? | Hiện tại em không tham gia câu lạc bộ nào vì em muốn đặt sự tâm huyết và nỗ lực của mình cho ET. Em mong rằng chính sự nhiệt huyết của em có thể biến em trở thành một phiên bản tốt hơn mà ET đang tìm kiếm với tiêu chí là "ET tìm người phù hợp" |
| c. If you join ISB Event Team as an official collaborator, how many hours a week would you devote to the work? | 84 |
PART 3: DEPARTMENT | |
| Please choose your FIRST DEPARTMENT ASPIRATION: | External Relations (ER) |
EXTERNAL RELATIONS | |
I. GENERAL KNOWLEDGE:Please give your short answer to each of the following questions | |
| 1. What do you know about the importance of External Relations Department in clubs and organizations? | Ban đối ngoại chính là con tàu dẫn dắt một sự kiện có thành công hay không bởi lẽ nó đòi hỏi một tổ chức phải vận dụng hết những kĩ năng đối ngoại (thuyết phục, giao tiếp,..) để có thể thuyết phục nhà tài trợ, diễn giả.. đồng ý trở thành đối tác đồng hành cùng mình. Một sự kiện thành công không chỉ đầu tư công sức, sức lực của một tập thể mà cần một nguồn vốn vững chắc để có thể vận hành sự kiện đó với những hoạt động tối ưu nhất. Một sự kiện thu hút các bạn trẻ nếu có những ca sĩ, diễn giả, nhóm nhảy nối tiếng để sự kiện đó được nhiều người tham dự hơn. |
| 2. In your opinion, what will be a day working as an ER member? | Em nghĩ một ngày của thành viên ban đối ngoại sẽ là những công việc lên kế hoạch tài chính, dự trù kinh phí, tìm kiếm những nhà đầu tư tiềm năng hay những khách mời đầy ảnh hưởng. Sau khi đã có đầy đủ database sẽ là những công việc viết email, cold call và thuyết phục những phân khúc nhà tài trợ đó. |
| 3. Why do you think the External Relations Department is suitable for you? | Trong 2 năm trải nghiệm ở Students Up, em cảm thấy bản thân mình phù hợp với vị trí này nhưng cần học hỏi và trau dồi nhiều hơn để có thể giúp em trở thành một người đối ngoại đầy bản lĩnh. Những gì em đã làm được chính là động lực để em tiếp tục theo đuổi lĩnh vực này, ban ngành này. Em muốn trở thành một người đại diện cho một tổ chức, một câu lạc bộ để trao đổi và hợp tác với một đối tác quan trọng, thuyết phục họ bằng những lợi ích, giá trị họ có thể nhận được từ phía sự kiện. |
| 4. What do you expect to receive if you become a part of ER Department? | Em mong muốn sẽ được học hỏi nhiều hơn những kiến thức và kĩ năng chuyên môn để có thể có cái nhìn sâu hơn về ban đối ngoại. Bên cạnh đó, những thành tựu em đạt được, những hợp đồng em kí được chưa phải là một điều gì đó quá lớn. Em muốn thử thách bản thân với những sự kiện quy mô lớn hơn, sự yêu cầu cao hơn, phân khúc nhà tài trợ đặc biệt hơn để có thể chinh phục được những thử thách ấy. |
| 5. Tell us about a situation when you found it particularly challenging to persuade someone and how you managed to do so. What lesson can you learn from that experience? | Em đã khó khăn khi thuyết phục một trung tâm tiếng anh đầu tư vào sự kiện workshop của chúng em vì truyền thông trong thời gian đó không quá mạnh và không quá hấp dẫn với nhà tài trợ. Em đã đưa ra những gói nhà tài trợ rất hấp dẫn và đưa nhiều quyền lợi truyền thông hơn cho bên đó: tăng bài truyền thông cho nhà tài trợ, seeding cho nhà tài trợ, làm video quảng cáo trung tâm... để họ thấy được nhã ý của ban tổ chức với họ. |
II. SKILL EVALUATION:Please give your short answer to each of the following questions | |
| 1. Suppose that you are finding sponsors for ISB GO 2023 (ISB GO - An annual event in an activity series for welcoming ISB's freshmen organised as a city tour, with participants travelling to famous destinations in Ho Chi Minh City). | Kính gửi Quý đơn vị Tên nhà tài trợ, Lời đầu tiên, cho phép Ban Phong Trào Đoàn Viện ISB - ISB Event Team xin được gửi đến Quý đơn vị lời chào thân ái và trân trọng nhất. "ISB GO" là sự kiện thường niên trong chuỗi hoạt động chào đón tân sinh viên của ISB được tổ chức dưới dạng "chuyến tham quan toàn thành phố" và những người tham dự sẽ di chuyển đến các điểm đến nổi tiếng tại Thành phố Hồ Chí Minh. Thông qua chương trình này, Ban Phong Trào Đoàn Viện ISB - ISB Event Team không chỉ muốn mang đến cho các bạn những nét đẹp về các địa điểm nổi tiếng tại Sài Gòn mà còn tạo cầu nối để các bạn tân sinh viên có thể làm quen và giao lưu cùng nhau qua những hoạt động team building đầy hấp dẫn. Chúng em đã theo dõi từng bước chân và dấu ấn thành công của Quý đơn vị Tên nhà tài trợ với vai trò là một tổ chức đầy nhiệt huyết với sứ mệnh vì cộng đồng và xã hội. Cùng với những điều Quý đơn vị Tên nhà tài trợ đã làm cho cộng đồng nói chung và giới trẻ nói riêng, chúng em từ đó tìm thấy được điểm chung giữa chúng em và Quý đơn vị Tên nhà tài trợ. Vì vậy, chúng em hi vọng được tìm đến Quý đơn vị với vai trò là NHÀ TÀI TRỢ ĐỒNG HÀNH cùng chương trình "ISB GO" (dự kiến diễn ra tháng .../2023) của Students Up!. Những thông tin chi tiết về quyền lợi và gói nhà tài trợ xin Quý đơn vị tham khảo TẠI ĐÂY Ban Phong Trào Đoàn Viện ISB - ISB Event Team tin rằng đây sẽ là cơ hội tốt để Quý đơn vị Tên nhà tài trợ có thể xây dựng hình ảnh, phát triển thương hiệu, thể hiện sự quan tâm cũng như trách nhiệm của mình đối với cộng đồng và xã hội. Với những mục đích và ý nghĩa của chương trình, chúng em rất mong nhận được sự hợp tác tài chính của Quý đơn vị Tên nhà tài trợ để chương trình được tổ chức thật thành công và viên mãn.
Rất mong nhận được sự hợp tác của Quý đơn vị Tên nhà tài trợ.
Trân Trọng, Ban Phong Trào Đoàn Viện ISB - ISB Event Team Quyền lợi nhà tài trợ: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1T_qu9oOFPnyZbVFrJqKhBjzAjKCaQxWAz8lFYP5DPkA/edit?usp=sharing
|
| 2. For example, a company sponsors you with many benefits but the outcome of the sponsorship does not satisfy their expectations. What will be your solutions, and what can you do to avoid such a situation? | Em sẽ viết email xin lỗi và hỗ trợ NTT thông qua những lợi ích khác như là hỗ trợ nhân sự cho các dự án sắp tới của NTT, đẩy mạnh truyền thông cho họ thông qua các bài quảng cáo và pr sản phẩm. Để tránh những trường hợp này em sẽ kết hợp chặt chẽ cùng ban PR để cho ra những bài ấn phẩm truyền thông chất lượng nhất. Bên cạnh đó, em sẽ nhờ sự hỗ trợ tương tác từ phía trong và ngoài tổ chức để KPI có thể đạt được yêu cầu mà ban ER đặt ra. Với những lợi ích khác, em sẽ có những backup plan để khi đặt ra những lợi ích đó đều nằm trong khả năng của cả tổ chức có thể đáp ứng cho nhà tài trợ. |
| 3. Assume that ISB Event Team is planning a music concert for 600 students, and that ER has succeeded in securing a sponsor. Our sponsor is company X, a business that specialises in the food and beverage industries. They chose to sponsor us with a ten million VND worth in-kind sponsorship package, and we agreed to designate them as a Silver sponsor. However, after that negotiations, the event was upscaled to 1000 students, therefore the quantity of gifts were insufficient. Please send company X an email asking them to provide more in-kind items (The title can be upgraded to Gold Sponsor). | Kính gửi Quý đơn vị Tên nhà tài trợ, Lời đầu tiên, cho phép Ban Phong Trào Đoàn Viện ISB - ISB Event Team xin được gửi đến Quý đơn vị lời chào thân ái và trân trọng nhất. Trước hết, chúng em xin cảm ơn Quý công ty X vì đã đồng hành cùng chúng em trong sự kiện âm nhạc lần này để sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp với nhiều hiệu ứng tích cực từ người tham gia. Tuy nhiên, vì sự kiện đã thu hút rất nhiều sự quan tâm của người tham dự khiến cho số lượng tham gia vượt ngoài mong đợi nên phần quà của ban tổ chức dành cho các hoạt động là không đủ để đáp ứng cho khán giả trong sự kiện. Chúng em rất mong Quý nhà tài trợ có thể cân nhắc và hỗ trợ cho sự kiện của chúng em thêm một số phần quà hiện vật để sự kiện có thể diễn ra thành công rực rỡ. Sự hỗ trợ của Quý tài trợ là động lực to lớn để chúng em có thể cố gắng nhiều hơn nữa cho dự án lần này. Chúng em rất mong nhận được sự phản hồi của Quý đơn vị Tên nhà tài trợ.
Trân Trọng, Ban Phong Trào Đoàn Viện ISB - ISB Event Team
|
SECOND DEPARTMENT (Optional) | |
| Choose your SECOND ASPIRATION | None |
| Signature |  |