Application for: 4928
1st Department: Content & Logistics (CL)
2nd Department: External Relations (ER)
PART 1: PERSONAL INFORMATION | |||||||||||||||||||||||||||
| Full Name | Võ Trọng Nhân | ||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Date of birth | November 24, 2004 | ||||||||||||||||||||||||||
| Phone | 0845274488 | ||||||||||||||||||||||||||
| Gender | Male | ||||||||||||||||||||||||||
| Program | WSU.BBUS | ||||||||||||||||||||||||||
| Year in University | 1st year | ||||||||||||||||||||||||||
| Class | EAP2-1222-1 | ||||||||||||||||||||||||||
| Student ID | 22003759 | ||||||||||||||||||||||||||
| Student email | vonhan717@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||||
| Current Address | 7/28 Thành Thái, phường 14, quận 10, thành phố Hồ Chí Minh | ||||||||||||||||||||||||||
| Facebook Link | https://www.facebook.com/votrongnhan2411/ | ||||||||||||||||||||||||||
| Means of Transportation | Motorbike | ||||||||||||||||||||||||||
| How did you know this Recruitment? | Social Media Platforms, Friends/Word of Mouth, Email Platform | ||||||||||||||||||||||||||
| Hobbies | Em có sở thích với các bộ môn như cầu lông, đạp xe nhưng phần lớn thời gian em dành cho việc đi chơi cùng bạn bè, giao lưu, học hỏi | ||||||||||||||||||||||||||
| Please insert Google Drive folder including your photo: | https://drive.google.com/drive/folders/1HFgi_HtrSLZB_SI6ioRptFDnhVIfRFLo?usp=sharing | ||||||||||||||||||||||||||
PART 2: SELF-ASSESSMENT | |||||||||||||||||||||||||||
1. SKILLS: | |||||||||||||||||||||||||||
| a. Design & Edit | Canva, Picsart, Inshot | ||||||||||||||||||||||||||
| b. Photography | Shooting | ||||||||||||||||||||||||||
| c. Microsoft Office | Word, Excel, Powerpoint | ||||||||||||||||||||||||||
| d. Technical skills | Xây dựng và điều hành trang web, các trang mạng xã hội Hiểu biết về phần mềm trình bày và bảng tính | ||||||||||||||||||||||||||
| e. Special abilities | MC, Singing, Acting | ||||||||||||||||||||||||||
| f. Soft skills | Có khả năng khuấy động không khí, thuyết trình Kỹ năng lập kế hoạch và làm việc nhóm Có khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt , thích ứng | ||||||||||||||||||||||||||
| g. Other skills | Em có thể hoạt động tích cực, sẽ lắng nghe và học hỏi, tháo vát trong các sự kiện và dự án của ET ạ | ||||||||||||||||||||||||||
2. PERSONALITY: | |||||||||||||||||||||||||||
| a. How do you describe yourself? | Em là người vui tính và hoạt bát trong công việc, dám nghĩ dám làm và luôn tự tin giao tiếp, 1 sinh viên hướng ngoại thực thụ. Trong công việc thì em khá nghiêm túc nhưng mà lâu lâu thấy mọi người căng thẳng thì em cũng pha miếng đùa cho mọi người thoải mái cho công việc tiến triển tốt hơn. | ||||||||||||||||||||||||||
| b. What are your strengths and weaknesses? | Điểm mạnh của em là có thể làm được nhiều việc từ động não đến dùng sức, và thứ em tự tin nhất vẫn là khả năng giao tiếp của bản thân Điểm yếu của em là đôi lúc em đặt quá nhiều sự quan tâm vào cảm xúc của mình hơn là mọi người, ít lần cũng nóng tính nhưng em thường im lặng cho bản thân bình tĩnh rồi mới tiếp tục công việc | ||||||||||||||||||||||||||
| c. Which Extra-curricular activities did you join in the past? | ISB GO 2022 ( Thành viên team Vàng ) đây cũng là hoạt động đầu tiên giúp em tìm được niềm vui khi mới bắt đầu bước ra cuộc sống đại học, trải nghiệm những hoạt động mà đối với em rất có ý nghĩ như việc đi xe bus , những trò chơi teamwork và em cũng học hỏi rất nhiều sau đó như giải mật thư, ... và đặc biệt hơn là em nhận ra được sự quan trọng của những người đồng đội. ISB TEAMBUILDING 2022 ( thành viên team Thợ Rèn ) đây là chuyến đi ý nghĩa nhất đối với em trong năm 2022, em mở thêm được rất nhiều mối quan hệ, học hỏi được nhiều thứ từ các tiết mục của các bạn truyền tải, hoạt động còn giúp em tự tin hơn trong việc mở rộng giao tiếp với mọi người. Newbie's night: LUMINOUS 2022 ( Performer ) sau chương trình em học được thêm kinh nghiệm đứng trên sân khấu và khả nắng thích ứng linh hoạt với team. | ||||||||||||||||||||||||||
3. UNDERSTANDING OF ISB EVENT TEAM: | |||||||||||||||||||||||||||
| a. What do you know about ISB Event Team? | ET là 1 tổ chức phi lợi nhuận, đơn vị tổ chức sự kiện chính thức của viện ISB. ET tạo ra những sân chơi, những hoạt động dành cho sinh viên nhằm giúp mọi người giảm đi áp lực học tập và giúp mọi người mở rộng các mối quan hệ đại học. | ||||||||||||||||||||||||||
| b. Why did you decide to apply to become a collaborator of ISB Event Team? | Sau khi tham gia ISB GO em cảm thấy được niêm vui của tất cả mọi người điều đó cũng góp phần làm trở nên vui hơn. Em thật sự muốn góp sức lực của mình và cố gắng giúp mọi người không phải áp lực học tập và tim được niềm vui trong môi trường đại học như là cách mà ET đã giúp em. Em thấy các hoạt động của ET không chỉ mang đến niềm vui mà còn truyền tải những câu truyện xuyên suốt hoạt động, các phần điểu được liên kết với nhau theo 1 cốt truyện làm cho người tham gia như em đang thật sự hòa mình vào hoạt động và cuốn vào câu chuyện ấy. | ||||||||||||||||||||||||||
4. ADDITIONAL QUESTIONS: | |||||||||||||||||||||||||||
| a. List all the steps that you think are necessary to hold an event. Which is the most important? Why? | 1 Lên kế hoạch 2 Lập ra cụ thể các bước thực hiện kế hoạch ( chi tiêu, giờ giấc, địa điểm, số lượng người tham gia,... ). Em cảm thấy bước này sẽ là bước quan trọng nhất quyết định đến sự thành công của hoạt động. Vì khi thực hiện tốt bước này thì có thể giải quyết dễ dàng các vấn đề phát sinh như hoạt động lố thời gian dự kiến, người thâm gia cần hoàn tiền,.... và đây cũng là bước để tạo ra cốt truyện cho hoạt động, vận hành hoạt động sao cho tiện lợi nhất với sinh viên, để sinh viên có thể chú tâm hòa mình vào hoạt động. 3 Mở đăng ký người tham gia 4 Thống kê chi phí và giải quyết các vấn đề phát sinh 5 Liên tục cập nhật các bật mí về hoạt động để những người tham gia cảm thấy hào hứng với hoạt động 6 Thực hiện kế hoạch và giả quyết các vấn đề phát sinh | ||||||||||||||||||||||||||
| b. Are you currently joining any clubs or organizations? | Hiện em đang là vice president của câu lạc bộ Báo chí và truyền thông Lê Thánh Tông ( đơn vị tổ chức sự kiện chính và cung cấp thông tin cho học sinh trường TH-THCS_THPT Lê Thánh Tông cũng như các chi nhánh khác của Nguyễn Khuyến ) | ||||||||||||||||||||||||||
| c. If you join ISB Event Team as an official collaborator, how many hours a week would you devote to the work? | 42 | ||||||||||||||||||||||||||
PART 3: DEPARTMENT | |||||||||||||||||||||||||||
| Please choose your FIRST DEPARTMENT ASPIRATION: | Content & Logistics (CL) | ||||||||||||||||||||||||||
CONTENT & LOGISTICS | |||||||||||||||||||||||||||
I. GENERAL KNOWLEDGE:Please give your short answer to each of the following questions | |||||||||||||||||||||||||||
| 1. How do you define CL department? | CL là ban hậu cần , kiểm soát thông tin và thực hiện các kế hoạch được đề ra, chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh, góp phần quan trọng để hoành thành các hoạt động mỹ mãn nhất. | ||||||||||||||||||||||||||
| 2. In your opinion, what are the qualities and factors needed to be able to work in the CL department? | Siêng năng, tháo vát, chăm chỉ , chăm học và có sự sáng tạo trong công việc đi kèm với đó là tính cách hoạt bát, vui tính để dễ dàng hòa nhập với team giúp công việc thuận lợi hơn | ||||||||||||||||||||||||||
| 3. What role do you think CL department has in each event? | Là ban trực tiếp thực hiện về mặt hình thức của hoạt động, kiểm soát người tham gia, lên ý tưởng và kịch bản cốt truyện, tạo nên các tiết mục dành cho sinh viên, linh động giải quyết các vấn đề phát sinh, chuẩn bị về mặt y tế và ăn uống nhằm cho hoạt động trở nên suôn sẻ | ||||||||||||||||||||||||||
II. SKILL EVALUATION:Please give your short answer to each of the following questions | |||||||||||||||||||||||||||
1. CONTENT WRITING SKILL | |||||||||||||||||||||||||||
| Do you have any experience with content writing? | Yes | ||||||||||||||||||||||||||
| Please include a link to the post or blog below. | https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=pfbid02W9sMHhynEXzPpfFiDZ9Eg9tnZfgurWGy3ap9NHAoQDnDKUPRogizx1vmpxvYjFHnl&id=108330420803668&mibextid=qC1gEa | ||||||||||||||||||||||||||
| In your opinion, what kind of content is impressive to readers? | Theo em nội dung gây ấn tượng với người đọc là những nội dung gần gũi với đối tượng người đọc mình hướng đến, chia sẻ những cảm xúc, những khó khăn và truyền tải thông điệp ý nghĩa, động viên đến người đọc hoặc những nội dung gây cấn kịch tính, bí ẩn tạo nên sự tò mò cuốn hút người đọc | ||||||||||||||||||||||||||
| To attract the most readers, write a short paragraph introducing the meaning of the ISB Event Team Gen 8 Recruitment: GALVANIZER. | ISB Event Team Gen 8 Recruitment: GALVANIZER là 1 hoạt động tìm kiếm những sinh viên tài năng, nhiệt quyết để trở thành 1 thành viên của đại gia đình ET. Bạn không cần thật giỏi, bạn chỉ cần có ngọn lửa đủ lớn để cùng chia sẻ đến mọi người. Hãy cùng nhau chúng ta tạo nên một môi trường đại học thật bùng cháy nhé ! | ||||||||||||||||||||||||||
2. EVENT ORGANIZING SKILL | |||||||||||||||||||||||||||
| Assume you are planning and organizing the activities for an event called "GALVANIZER” with a mystical and supernatural theme. Based on the factors listed above, complete the task below. | C. GAMES FOR TEAMBUILDING | ||||||||||||||||||||||||||
C. GAMES FOR TEAMBUILDING | |||||||||||||||||||||||||||
| It is your task to generate ideas for Teambuilding games held outdoors. The activities include THREE games, 7 teams of 14 participants each, and a two-hour activity. These activities have a budget of 500,000VND. | Hoạt động Teambuilding games Trò chơi thứ nhất : Tìm bảo vật
*chi phí thực hiện (vật liệu làm 7 bảo vật): 100k dự trù 50k tổng chi 150k -địa điểm tổ chức : cơ sở B (279 Nguyễn Tri Phương, Phường 5, Quận 10, TP.HCM) Trò chơi thứ 2: Tiến công
Trò chơi thứ 3: Hợp lực
*chi phí thực hiện ( vật liệu làm 1 bảo vật và ô vuông ): 50k - Địa điểm tổ chức trò chơi 2 và 3: công viên Lê Văn Tám / địa điểm dự phòng công viên 30/4 Tổng chi phí :
*Thời gian dự kiến diễn ra sự kiện : 6 tiếng ( đã bao gồm thời gian tập hợp 30 phút ) / Cụ thể từ 13h-19h ngày .....
*Lưu ý: -Sau khi bắt đầu trò chơi thứ nhất được 30 phút, các staff hỗ trợ gợi ý thêm cho người tham gia chưa tìm được mật thư nhằm cho hoạt động diễn ra đúng dự kiến. - Người tham gia có quyền di chuyển bằng phương tiện tự do đến địa điểm 2. -Con đường thử thách ở trò chơi 2 sẽ được xây dựng dựa trên các trò chơi dân gian Việt Nam. -Khuyến khích người tham gia chuẩn bị đồ ăn, thức uống tiện lợi nhằm bổ sung năng lượng khi cần thiết. -Lập group chat để hướng dẫn và giải đáp thắc mắc cho người tham gia trước khi hoạt động diễn ra. * Đặc là thông báo các vật dụng không được mang theo -Thời gian mở form đăng ký sẽ mở trước ngày diễn ra hoạt động 1-2 tuần nhằm tiện lợi cho việc lập group và thống kê
| ||||||||||||||||||||||||||
SECOND DEPARTMENT (Optional) | |||||||||||||||||||||||||||
| Choose your SECOND ASPIRATION | External Relations (ER) | ||||||||||||||||||||||||||
EXTERNAL RELATIONS | |||||||||||||||||||||||||||
I. GENERAL KNOWLEDGE:Please give your short answer to each of the following questions | |||||||||||||||||||||||||||
| 1. What do you know about the importance of External Relations Department in clubs and organizations? | Là ban đàm phán , tiền kiếm nguồn vốn tài trợ từ các doanh nghiệp, nhằm quyết định quy mô tổ chức của hoạt động | ||||||||||||||||||||||||||
| 2. In your opinion, what will be a day working as an ER member? | Tìm kiếm nhà tài trợ, trình bày cho họ về hoạt động, lợi ích mà họ nhận được theo mỗi bậc tài trợ và đàm phán số vốn tài trợ. Thống kê, sao kê và kiểm soát vốn tài trợ. Truyền đạt nhưng yêu cầu của nhà tài trợ về ET và thực hiện. | ||||||||||||||||||||||||||
| 3. Why do you think the External Relations Department is suitable for you? | Em nghĩ ER hợp với em vì khả năng giao tiếp và đàm phán vốn tài trợ. | ||||||||||||||||||||||||||
| 4. What do you expect to receive if you become a part of ER Department? | Cố gắng tìm các nguồn tài trợ , tạo lập mối quan hệ lâu dài nhằm tạo lợi ích cho các hoạt động tiếp theo. | ||||||||||||||||||||||||||
| 5. Tell us about a situation when you found it particularly challenging to persuade someone and how you managed to do so. What lesson can you learn from that experience? | Vấn đề khó khăn nhất em từng gặp phải là thuyết phục nhà trường cấp 3 đồng ý cho chúng em tổ chức hoạt động thi đấu thể thao điện tử. - Em nêu ra các vấn đề mà học sinh đang gặp phải trong việc học tập - Nêu ra tác dụng của hoạt động và thời gian tổ chức không gây ảnh hưởng đến thi cử -Chấp nhận với điều kiện của nhà trường đưa ra -Giải thích đây là 1 hoạt động phi lợi nhuận và không cần học sinh phải đóng tiền | ||||||||||||||||||||||||||
II. SKILL EVALUATION:Please give your short answer to each of the following questions | |||||||||||||||||||||||||||
| 1. Suppose that you are finding sponsors for ISB GO 2023 (ISB GO - An annual event in an activity series for welcoming ISB's freshmen organised as a city tour, with participants travelling to famous destinations in Ho Chi Minh City). | Em sẽ kêu gọi đầu tư từ các doanh nghiệp nước tăng lực giải khát, bánh kẹo, và các doanh nghiệp về quần áo, và các doanh nghiệp có đối tượng khách hàng hướng đến là sinh viên.
| ||||||||||||||||||||||||||
| 2. For example, a company sponsors you with many benefits but the outcome of the sponsorship does not satisfy their expectations. What will be your solutions, and what can you do to avoid such a situation? | Gửi mail xin lỗi, nêu lý do dẫn đến sai sót và nêu biện pháp giải quyết như sẽ triển khai thêm các hoạt động quảng bá sản phẩm của họ trên truyền thông nhằm hạ nhiệt cho doanh nghiệp | ||||||||||||||||||||||||||
| 3. Assume that ISB Event Team is planning a music concert for 600 students, and that ER has succeeded in securing a sponsor. Our sponsor is company X, a business that specialises in the food and beverage industries. They chose to sponsor us with a ten million VND worth in-kind sponsorship package, and we agreed to designate them as a Silver sponsor. However, after that negotiations, the event was upscaled to 1000 students, therefore the quantity of gifts were insufficient. Please send company X an email asking them to provide more in-kind items (The title can be upgraded to Gold Sponsor). | BUỔI HÒA NHẠC ISB XIN THÊM TÀI TRỢ Kính gửi công ty X Tôi là Võ Trọng Nhân đến từ ISB EVENT TEAM Vừa qua quý công ty đã đồng ý tài trợ cho buổi hòa nhạc của chúng tôi với số tiền 10 triệu đồng và chỉ định trở thành nhà tài trợ Bạc. Nhưng vì nhiều lí do bất khả kháng, số lượng người tham gia đã lên đến 1000 người vượt qua chỉ tiêu ban đầu (600 người). Nhằm để sự kiện diễn ra suôn sẻ hơn chúng tôi muốn xin thêm đầu tư từ quý công ty. Chúng tôi sẽ gia tăng thêm quyền lợi cho quý công ty như sau :
Đối với công ty X, tôi tin rằng đây sẽ là cơ hội đặc biệt để thể hiện sự quan tâm và đầu tư cho sự kiện này, qua đó quảng bá hình ảnh của sản phẩm đến với cộng đồng học sinh, sinh viên thông qua các đơn vị truyền thông. Sự đóng góp, ủng hộ của công ty X chắc chắn sẽ là nguồn khích lệ và hỗ trợ to lớn dành cho chương trình. Để có thể chuẩn bị tốt nhất cho chương trình, tôi rất mong nhận được hồi âm từ anh trước ngày 27 tháng 3 Thay mặt BTC chương trình, tôi xin chân thành cảm ơn và chúc anh/chị một ngày tốt lành. Thân mến
| ||||||||||||||||||||||||||
| User ID | Nhân Võ | ||||||||||||||||||||||||||
| Signature | Nhân | ||||||||||||||||||||||||||