Application for: 4931

1st Department: Content & Logistics (CL)

2nd Department: External Relations (ER)

PART 1: PERSONAL INFORMATION

GenderFemale
ProgramWSU.BBUS
Year in University 1st year
Means of TransportationMotorbike
How did you know this Recruitment?Social Media Platforms, Friends/Word of Mouth, Website
HobbiesSở thích của em là được trải nghiệm và khám phá những điều mới lạ xung quanh em bởi vì em không muốn tuổi trẻ của em bị lãng phí vì không được thử những thứ mà em nghĩ nó mang đến cho em những trải nghiệm tuyệt vời và nhiều kí ức khó quên. Đương nhiên là việc trải nghiệm nhiều điều mới lạ là cách em được học hỏi từ nhiều điều bên ngoài xã hội và biết được em là ai, năng lực em có thể làm được những gì nên em rất mê luôn. Ví dụ như, em không nghĩ là em tự tin em có thể nhảy tốt cho đến khi em thử tham gia một tiết mục Dance của trường, và em được phát triển rất nhiều. Ngoài ra, em còn có sở thích là chạy bộ, vẽ, đàn guitar và cả nhảy nữa ( nhờ sở thích thử nhiều điều mới của em mà có sở thích mới luôn )


PART 2: SELF-ASSESSMENT

1. SKILLS:

a. Design & Edit Em thường chọn Design bằng Canva, Picsart và Lightroom là chủ yếu bởi vì nó khá phổ biến và tiện dụng cũng như là một số hiệu ứng mang lại cho một số sản phẩm mà em đã tạo ra nhờ các ứng dụng này. Còn về phần Edit, em thường chọn Capcut để có thể chỉnh một số Vlog video của em, Capcut rất thú vị với em khi em sử dụng Capcut, ứng dụng này rất dễ dùng và còn mang lại nhiều sound effects cũng như tiện ích khác rất hay nữa.
b. Photography Em rất thích chụp hình và được chụp hình, vì vậy nên em đã tìm hiểu được nhiều lí thuyết căn bản liên quan đến chụp hình như ISO, bố cục 1/3, độ tương phản... Có thể nói, về phần chỉnh ảnh liên quan đến độ phơi sáng , độ tương phản, độ chói, vùng sáng, vùng tối... em nghĩ em có thể hiểu kĩ về phần này.
Còn về mảng Quay phim, em rất thích dựng daily vlog của em nên thường ngày thì em vẫn luôn quay mọi thứ xung quanh em ở nhiều góc độ và cảm xúc khác nhau để lưu giữ lại những kỉ niệm mà em đã trải qua.
c. Microsoft Office Em có thể sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, OneNote và OneDrive ạ
d. Technical skills Em đã từng tạo nhạc cho một số tiết mục diễn trên sân khấu ạ. Ngoài ra, em còn biết cách sử dụng chỉnh các loại loa, micro và sử dụng bộ đàm.
e. Special abilities Em nghĩ là em có thể nhảy, vẽ, diễn kịch và có thể dẫn MC làm quản trò nữa ạ. Trong số đó, em thích nhảy với vẽ nhất tại vì em đã luôn phát triển kĩ năng qua từng ngày để tốt hơn, còn phần diễn kịch và MC em chỉ mới thử sức gần đây nhưng mà em cũng thấy nó khá thú vị ạ
f. Soft skillsEm nhận thấy em có kĩ năng giao tiếp tốt và kĩ năng teamwork cao, ngoài ra việc tư duy sáng tạo là kĩ năng mà em luôn luôn phát triển một cách tốt nhất. Em nghĩ em là người thích sự mới mẻ để trải nghiệm vậy nên việc sáng tạo là điều giúp em cảm thấy không bị nhàm chán với cuộc sống.
g. Other skillsEm có từng học qua tiếng Nhật giao tiếp suốt 3 năm cấp 3 vì đó là môn ngôn ngữ tự chọn của trường. Hơn nữa em có thể chạy theo các Trend Tiktok, nấu ăn, đàn Guitar và tấu hề nữa ạ. Ngoài ra, em đã được trải nghiệm làm ở vị trị Content Writer ở trên website WikiAbroad do công ty SLC - Student Life Care sáng lập.

2. PERSONALITY:

a. How do you describe yourself?Em sẽ chọn miêu tả em bằng 3 từ Tiếng Anh ạ... Living, Working and Defining

Thứ nhất là Living, em muốn sống chứ không phải là chỉ tồn tại, em nghĩ hiện tại em còn rất trẻ, còn có cả sức khoẻ và rất nhiều cơ hội vậy nên em còn có thể đóng góp hoặc thực hiện được những ước mơ của em thì em nhất định phải làm cho đến cùng, phải sống thật tốt thì mới có thể hoàn thành, ví dụ như có thể trở thành thành viên của ET,...

Thứ hai là Working, đương nhiên việc theo đuổi bất kì điều gì, hoàn thành mục tiêu cá nhân hay của một tập thể em không thể ngồi yên một chỗ mà tạo ra thành quả xứng đáng được vậy nên làm việc là cách duy nhất để em có thể đi tới ước mơ và đam mê của em nhanh nhất.

Cuối cùng là Defining myself, em muốn khẳng định bản thân em qua những điều em đã sống và làm việc, chỉ đơn giản là ít nhất mọi điều em đang chọn là sự lựa chọn đúng đắn và không hối hận, chẳng hạn em đã chọn ET và chắc chắn sẽ là lựa chọn tuyệt vời.
b. What are your strengths and weaknesses?Ưu điểm: Có đủ hoặc thừa năng lượng, đại khái là đối với em trừ lúc em ngủ thì mọi công việc em đều có rất nhiều năng lượng để hoàn thành nó hoặc có thể sáng tạo thêm để làm mới nó theo một cách khác, em có thể boost năng lượng của mình cho một ngày 24h không ngủ cũng sẽ rất vui và ổn luôn ạ. Ưu điểm thứ hai là em nghĩ em là người chăm chỉ, em đủ chăm chỉ để chỉn chu trong công việc được giao của mình, tính cách của em thường sẽ xem việc làm tasks cho đến khi nào hoàn thành ổn nhất thì mới kết thúc công việc. Điểm mạnh cuối cùng của em là khả năng giao tiếp xã giao ở mức ổn, em cũng rất thích việc kết giao nhiều mối quan hệ xã hội mới, nên em không hề ngại trong việc ở một môi trường hoàn toàn xa lạ, em nghĩ em sẽ có thể thân thiện với mọi người dù ở bất kì điều kiện nào để có thể giao tiếp tạo dựng mối quan hệ mới.

Khuyết điểm: Em không giỏi trong việc biểu lộ cảm xúc cá nhân ra bên ngoài, đại loại là em chỉ có 2 dạng cảm xúc là cười hoặc không cười, nên đôi khi sẽ khó cho mọi người hiểu em đang nghĩ gì và muốn gì nhưng mà việc này là do cơ địa gương mặt em nó bị khó gần vậy chứ cái nết em thì hoà đồng vui vẻ vô tư lắm. Khuyết điểm thứ hai của em là em khá hay quên, đặc biệt là khả năng nhớ mặt + nhớ tên của em khá là kém, mặc dù hiện tại em vẫn đang cố gắng khắc phục nhưng mà em nghĩ nếu có thể làm việc lâu dài thì đương nhiên em sẽ không bị đãng trí đến như vậy. Cuối cùng thì em nghĩ em rất hay dễ bị phân vân trong các sự lựa chọn, và hầu như là vì em thích nhiều thứ nhưng em không thể vì vậy mà làm tất cả nên em thường phải đưa ra lựa chọn mà đó là một điểm yếu em rất muốn thay đổi, hiện tại em đang cố gắng tập tính quyết đoán hơn thông qua một số việc học và đời sống hằng ngày của em.
c. Which Extra-curricular activities did you join in the past?- Welcome Night 2022 ( 13.11.2022): em được tham gia với vai trò là thành viên của team Flashmob trong đêm hôm đó. Trong suốt thời gian tập luyện cùng với tất cả mọi người ở trong team, ngoài việc em có thể cải thiện kĩ năng nhảy của mình ra em còn được học được từ các anh chị và các bạn rất nhiều điều, em đã có thể tự tin giao tiếp và làm quen được với rất nhiều người và biết cách xây dựng và bảo vệ các mối quan hệ đó. Hôm D-DAY, thật sự đó là lần đầu tiên em được trải nghiệm một đêm âm nhạc lớn đến như vậy, em quan sát thấy được cách các anh chị staff chạy chương trình như thế nào, ví dụ như chạy cánh gà, check tiết mục cũng như take note lại những đoạn nhạc, background và xịt khói trên sân khấu.

- ISB Teambuilding 2022 (03-04.12.2022): em được trở thành CTV của team Logistics và đó là cũng là một trải nghiệm vô cùng tuyệt vời đối với em trong năm 2022. Em được thử chạy Log, cùng mọi người hoàn thành các items cho chương trình như làm Thác nước Dambri, lên các trò chơi Teambuilding và đặc biệt đó là lần đầu tiên em được làm Phó Lead của team Thợ rèn ạ. Em rất thích vị trí Phó Lead đó, mặc dù trước đó em không nghĩ mình có thể làm tốt nhiệm vụ này bởi vì em cảm thấy mình không chắc chắn có thể boost năng lượng của team mình được nhưng mà cũng nhờ các anh chị trong ET đã cho em biết cách để có thể dư năng lượng chiến và cháy đến mức nào là đủ nên vui cực luôn.

- Newbies' Night 2022 ( 27.12.2022): em đảm nhận ở vai trò chạy Backstage, nhảy trong team Flashmob cũng như là follow up team Flashmob. Ở vị trí Backstage, em biết cách quản lí các tiết mục theo timeline một cách chỉn chu nhất, các tiết mục của Talents thì cần phải chính xác đúng giờ bởi vì thực tế thì vấn đề về cháy timeline sẽ gây ảnh hướng khá nhiều không những là thời gian mà còn là tài chính.

3. UNDERSTANDING OF ISB EVENT TEAM:

a. What do you know about ISB Event Team?ISB Event Team là Ban Phong trào Đoàn viện ISB do founder là cô Mỹ Kim đã hoạt động vào năm 2016 đến nay đã được gần 7 năm. Có thể nói, đối với em ET như một công ty sự kiện thu nhỏ ở viện ISB vậy, tổ chức rất nhiều hoạt động như: ISB Go, ISB Games, ISB Teambuilding, Welcome Night... cho các sinh viên thuộc viện ISB. Nhưng mà nhắc về ET thì điều em thích nhất vẫn là năng lượng của các anh chị thành viên trong ET í ạ, em may mắn có cơ hội được tham gia hết tất cả các chương trình do ET tổ chức từ lúc em bước vào trường như là ISB Go, ET Info Day, Welcome Night và ISB Teambuilding, có cơ hội được đồng hành và làm việc với các anh chị và các bạn CTV quả thật làm em mê ET và coi ET như là ngôi nhà thứ hai của mình vậy. Em đã được phát triển để trở nên tốt hơn rất nhiều nhờ các hoạt động mà ET đã mang lại.
b. Why did you decide to apply to become a collaborator of ISB Event Team?Có 3 lí do em thật sự muốn được trở thành CTV của ET:
Lí do đầu tiên là vì công việc em mong muốn trong tương lai của em là có thể trở thành một Event Manager, và đương nhiên việc trau dồi kinh nghiệm của mình, đồng thời có thể đóng góp những sự thay đổi và phát triển tốt hơn của em đến với ET là một trong những quyết định phù hợp nhất của em hiện tại.

Lí do thứ hai là vì môi trường làm việc của ET thật sự đã khiến em nghĩ nếu không là ET thì sẽ không là gì khác, em cảm thấy thanh xuân của em có thể được trở thành một ET-er thì chắc đây là thành tựu lớn lắm í

Lí do cuối cùng đó chính là quyết tâm vào ET mà không bị phân vân như khuyết điểm của em đã nói vì em cảm thấy mình phù hợp và để sẽ không bao giờ hối hận với sự lựa chọn của em lần này.

4. ADDITIONAL QUESTIONS:

a. List all the steps that you think are necessary to hold an event. Which is the most important? Why?Để tổ chức một sự kiện thành công thì phải trải qua rất nhiều quá trình khác nhau, nhưng theo em thì có 6 quá trình cơ bản cần thiết như sau:
1. Lên kế hoạch từ khái quát đến chi tiết các công đoạn cần thực hiện như PR, ideas, risks,...

2. PR sự kiên để có thể tiếp cận được với người tham gia.

3. Thực hiện kế hoạch và nhiệm vụ đã được bàn và giao cho.

4. Kiểm tra mọi thứ thật kĩ trước ngày DDay.

5. Trong DDay, tất cả các hoạt động đều cần phải được giám sát là quản lí chặt chẽ để tránh xảy ra sai sót.

6. Sau khi kết thúc sự kiện, cần phải kiểm tra lại tổng quát cũng như dọn dẹp đạo cụ của ngày sự kiện hôm đó.

Một sự kiện thành công đều là nhờ sự hoàn thành tốt của từng quá trình khác nhau vì vậy nên tất cả đều quan trọng như nhau. Tuy nhiên, quá trình số 3 em cảm thấy là cần thiết nhất vì đó chính là quá trình xây dựng nhà, nếu xây nhà không tốt thì có thể coi là gần như chưa từng thực hiện gì. Hơn nữa, tổ chức event rất cần đến teamwork cao nên trong suốt quá trình thực hiện ở công đoạn này, mọi người có thể cùng nhau trao đổi để kết bạn và tạo mối quan hệ với nhau.
b. Are you currently joining any clubs or organizations? Hiện tại em không tham gia bất kì câu lạc bộ hay tổ chức nào của viện ISB. Em chỉ apply vào ET thôi
c. If you join ISB Event Team as an official collaborator, how many hours a week would you devote to the work?91


PART 3: DEPARTMENT

Please choose your FIRST DEPARTMENT ASPIRATION:Content & Logistics (CL)

CONTENT & LOGISTICS

I. GENERAL KNOWLEDGE:


Please give your short answer to each of the following questions

1. How do you define CL department?CL Department là tên viết tắt Content & Logistics, là một môi trường đòi hỏi sự sáng tạo cao trong công việc. Ban CL sẽ có trách nhiệm lớn đó là hoàn thành các kế hoạch cho các sự kiện.
2. In your opinion, what are the qualities and factors needed to be able to work in the CL department?Theo em, phẩm chất cần khi làm việc ở ban CL là không được chán nản, không được lười biếng và cần có trách nhiệm trong công việc. Còn về yếu tố thì em nghĩ chính là thời gian, thời gian để làm việc.
3. What role do you think CL department has in each event?Công việc chính của ban CL bao gồm: lên plan cho các dự án Event tiếp theo ( ý tưởng theme, lên các bài trending trên mạng xã hội nhằm thu hút người xem, lên kịch bản cho các phần performance,...), thực hiện kế hoạch ( test game, rehearsal, làm các booth cũng như là items liên quan đến sự kiện đó,...). Hơn nữa, một số công việc khác như là trở thành ET performer, techna, musa,...

II. SKILL EVALUATION:


Please give your short answer to each of the following questions

1. CONTENT WRITING SKILL

Do you have any experience with content writing?Yes
Please include a link to the post or blog below.https://docs.google.com/document/d/1rbFx_LyRAlPyRk-lHy1x221nAA4vGGTZDa12wLmJklo/edit?usp=share_link
In your opinion, what kind of content is impressive to readers?Theo em thấy thì để gây ấn tượng với người đọc là những câu hook trendy trên mạng xã hội (đặc biệt là nên sử dụng chữ in hoa) thì sẽ gây sự chú ý một cách tối đa nhất. Cái thứ hai là không nên quá dài dòng mà không đi thẳng vào nội dung chính của bài viết, bởi vì thường thì người đọc sẽ thật sự đọc những thông tin chính cần thiết mà họ muốn biết chẳng hạn như thời gian, địa điểm, giá tiền... Vì vậy, khi đưa ra thông tin cần phải rõ ràng và dễ hiểu nhất có thể.
To attract the most readers, write a short paragraph introducing the meaning of the ISB Event Team Gen 8 Recruitment: GALVANIZER.THÔNG BÁO KHẨN !!!
Theo nguồn thông tin từ Cơ quan Hàng không và Vũ vụ trực thuộc hành tinh ET, phát hiện vào ngày 14/1/2020 , phát hiện có 1 thiên thể từ bên ngoài vũ trụ bất ngờ đáp xuống hành tinh, mang trong mình nhiều năng lượng chưa được khai phá. Sự xuất hiện của các thiên thể này đã đem lại cho hành tinh ET vốn tẻ nhạt nay lại có thêm nhiều màu sắc mới, hứa hẹn sẽ là những nhân tố đầy tiềm năng và làm bùng nổ sức ảnh hưởng trên cả ngân hà. Theo gót các nhà thám hiểm hãy tìm hiểu về các thiên thể này ẩn chứa trong mình những bất ngờ gì nhé.

GALVANIZER - được biến tấu từ Galvanize có nghĩa bóng là khích động ai đó, và Gen 8 lần này mang một ý nghĩa rất lớn về sự phát triển bùng nổ nhất. Có thể nói, Gen 8 sẽ là mùa rực rỡ nhất, là thế hệ của sự bền bỉ, cứng cỏi mang trong mình những "tia lửa điện" nhiệt huyết, là những GALVANIZER có thể đưa những giá trị của lòng nhiệt huyết đó tiếp thêm những năng lượng cháy hơn nữa đến thanh xuân đến tuổi trẻ của thế hệ GenZ.

2. EVENT ORGANIZING SKILL

Assume you are planning and organizing the activities for an event called "GALVANIZER” with a mystical and supernatural theme. Based on the factors listed above, complete the task below.A. ACTIVATION BOOTH C. GAMES FOR TEAMBUILDING

A. ACTIVATION BOOTH

Assume you need to construct a BOOTH to promote the ISB Event Team Gen 8 Recruitment event; from the design to the activities, you must be creative in order to attract the most students. The total cost you will be granted for this activity is 600.000VND.

Dạ em gửi link Google Drive 


https://drive.google.com/drive/folders/1qVTdqh7SCm8GDY5LUnuW3J45YldE69Fe?usp=share_link


 


 

C. GAMES FOR TEAMBUILDING

It is your task to generate ideas for Teambuilding games held outdoors. The activities include THREE games, 7 teams of 14 participants each, and a two-hour activity. These activities have a budget of 500,000VND.

Dạ em gửi link Google Drive ạ 


https://drive.google.com/drive/folders/1SAquYNDH-YhvObS6XQ61HLFI_hDr6UFP?usp=share_link

SECOND DEPARTMENT (Optional)

Choose your SECOND ASPIRATION External Relations (ER)

EXTERNAL RELATIONS

I. GENERAL KNOWLEDGE:

Please give your short answer to each of the following questions

1. What do you know about the importance of External Relations Department in clubs and organizations? External Relations Department là công việc có thể giúp cho ET phát triển lớn mạnh hơn bao giờ hết, bởi vì công việc của ban ER là hỗ trợ về mặt đối ngoại với các bộ phận khác ngoài ET, chẳng hạn như ban lãnh đạo nhà trường, các khách mời, các ban cán bộ liên quan, nhà tài trợ, các câu lạc bộ khác, cũng như hỗ trợ các giấy tờ quan trọng như hợp đồng, email khách mời...
2. In your opinion, what will be a day working as an ER member?Có thể nói, để có thể tổ chức một sự kiện thì các khâu liên quan cũng phải thật kĩ lưỡng và đặc biệt là ban ER phải hỗ trợ ở mang liên quan các giấy tờ, hợp đồng, thư mời... đến với các bộ phận khác như nhà trường để xin phép tổ chức hoạt động. Ngoài ra, cần phải khéo léo trong việc giao tiếp và đám phán với các ban hỗ trợ khác ở bên ngoài để có thể nhận được những sự giúp đỡ tốt nhất phát triển ET.
3. Why do you think the External Relations Department is suitable for you?Em nghĩ em là người có khả năng giao tiếp ở mức ổn, có thể điều chỉnh cách giao tiếp của mình theo những trường hợp khác nhau. Hơn nữa, em nghĩ mình là người cẩn thận và may mắn đã từng được làm việc qua với một số hình thức tương tự ban ER như viết hợp đồng, gửi thư mời, trao đổi hợp tác...
4. What do you expect to receive if you become a part of ER Department?Em nghĩ nếu có thể trở thành là thành viên của ban ER, em thật sự hi vọng có thể gặp được những teammates trên cả tuyệt vời luôn ạ với cả hi vọng sẽ có thể học hỏi được thêm cách hợp tác với các nhà tài trợ, đối tác... bởi vì em nghĩ kĩ năng này sẽ hỗ trợ em rất nhiều cho công việc tương lai của em sau này.
5. Tell us about a situation when you found it particularly challenging to persuade someone and how you managed to do so. What lesson can you learn from that experience?Em may mắn được có cơ hội hợp tác cùng với thầy Mai Lâm - diễn giả nổi tiếng ở Việt Nam. Lần hợp tác đó thầy có đưa một số offer về việc quảng bá ngôi trường do chính thầy founder đến các bạn học sinh cấp 3 trong thành phố. Vấn đề là offer này không cần thiết với đối tượng học sinh hiện tại ở chương trình đó, tại vì các bạn ấy đã và đang là học sinh cấp 3 rồi. Sau đó, việc mời khách mời trở nên khó khăn hơn, vì thầy Mai Lâm có báo là thầy bận việc và không tham gia được buổi diễn thuyết đó. Cuối cùng thì em đã thuyết phục thầy bằng cách đồng ý về việc thoả thuân quảng bá trường của thầy nhưng là ở trên nền tảng mạng xã hội thay vì đưa vào chương trình "Công dân toàn cầu" khi ấy. May mắn buổi diễn giả vẫn diễn ra suôn sẻ và thành công tốt đẹp. Nhờ có lần hợp tác đó, em có thể rút kinh nghiệm hơn về sự hợp tác hai bên cùng có lợi, không thể vì mình cảm thấy không phù hợp thì mình bỏ đi mà là tìm cách để có thể cho nó phải thật PHÙ HỢP nhất có thể .

II. SKILL EVALUATION:

Please give your short answer to each of the following questions

1. Suppose that you are finding sponsors for ISB GO 2023 (ISB GO - An annual event in an activity series for welcoming ISB's freshmen organised as a city tour, with participants travelling to famous destinations in Ho Chi Minh City).

Dạ em gửi link Google Drive ạ 


https://drive.google.com/drive/folders/1p2hgu0GRCQtkbfydHynDC9xdxsFej1n3?usp=share_link

2. For example, a company sponsors you with many benefits but the outcome of the sponsorship does not satisfy their expectations. What will be your solutions, and what can you do to avoid such a situation?Cách giải quyết của em sẽ là đầu tiên, mình cần phải trao đổi lại về lợi nhuận của 2 phía, và xem xét lại yêu cầu của bên nhà tài trợ đã hoàn thành đủ chưa, sau đó mình sẽ cân nhắc là lên một số ý tưởng phù hợp cho cả hai bên để có thể boost thương hiệu của nhà tài trợ lên chẳng hạn như tăng thêm lượng bài post trên trang, hỗ trợ review sản phẩm từ các thành viên trong ET để dễ dàng tiếp cận quảng bá đến người dùng hơn (nếu như mong muốn của họ là về quảng bá thương hiệu). Tóm lại, vấn đề sẽ được giải quyết thông qua sự phù hợp mà hai bên đưa ra sau khi có sự không đồng tình từ phía nhà tài trợ.
3. Assume that ISB Event Team is planning a music concert for 600 students, and that ER has succeeded in securing a sponsor. Our sponsor is company X, a business that specialises in the food and beverage industries. They chose to sponsor us with a ten million VND worth in-kind sponsorship package, and we agreed to designate them as a Silver sponsor. However, after that negotiations, the event was upscaled to 1000 students, therefore the quantity of gifts were insufficient. Please send company X an email asking them to provide more in-kind items (The title can be upgraded to Gold Sponsor).

Dạ em xin gửi link Google Drive ạ 


https://drive.google.com/drive/folders/1vxeA8owLebQ32FqWOxkQfpKzpoU5VZ8m?usp=share_link