Application for: 4942
1st Department: External Relations (ER)
2nd Department: None
PART 1: PERSONAL INFORMATION | |
| Gender | Female |
|---|---|
| Program | ISB.BBUS |
| Year in University | 1st year |
| Means of Transportation | Motorbike |
| How did you know this Recruitment? | Social Media Platforms, Friends/Word of Mouth, Email Platform |
| Hobbies | Đi du lịch, chụp ảnh, xem phim (nếu có thời gian), trò chuyện và chia sẽ những điều mà mình mới học hỏi/khám phá được với mọi người xung quanh, kết bạn, trò chuyện với những người bạn mới và lan tỏa nguồn năng lượng tích cực của mình đến mọi người xung quanh. |
PART 2: SELF-ASSESSMENT | |
1. SKILLS: | |
| a. Design & Edit | Capcut |
| b. Photography | Shooting, filming, làm mẫu ảnh |
| c. Microsoft Office | Word, Excel, PowerPoint |
| d. Technical skills | Làm Blog |
| e. Special abilities | Acting, MC |
| f. Soft skills | Giỏi trong giao tiếp: khi nói chuyện cùng người khác, dù đã quen biết lâu hay chỉ mới gặp vài lần thậm chí là lần đầu tiên gặp mặt, bằng cách giao tiếp hài hước, khéo léo, nắm bắt được 1 phần tâm lý của đối phương, mình có thể tạo ra bầu không khí thoải mái và thân thiện khi giao tiếp, và tránh đi những tình huống gượng gạo, khó xử cho đôi bên. Đồng thời, mình cũng muốn lan tỏa năng lượng tích cực của bản thân mình đến mọi người xung quanh. Quản lý thời gian tốt: mình luôn biết cách phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc, deadlines mà mình phải hoàn thành và có mốc thời gian cho từng việc đó. Teamwork tốt: vì bản thân mình khá tự tin trong việc giao tiếp nên khi làm việc nhóm, mình có thể dễ dàng trao đổi với mọi người, phân bổ công việc hợp lý cũng như là hoàn thành công việc đúng hạn để có thể đạt hiệu quả công việc nhóm cao nhất. |
| g. Other skills | N/A |
2. PERSONALITY: | |
| a. How do you describe yourself? | Mình là người hoàn toàn hướng ngoại, cực kì thích giao tiếp, làm quen nhiều người bạn mới, có những mối quan hệ mới và thông qua việc giao tiếp, mình muốn lan tỏa nguồn năng lượng tích cực của bản thân đến mọi người xung quanh. Bên cạnh đó, mình còn yêu thích khám phá những điều mới lạ thông qua việc đọc sách, báo, đi du lịch và cả sự sẻ chia từ mọi người xung quanh. Ngoài ra, mình là người một khi đã nhận ra lỗi sai của mình thông qua lời góp ý của người khác, mình sẽ biết cách cải thiện và không phạm phải sai lầm đó lần nào nữa. Mình là người nói là làm, không làm được thì mình sẽ nói là không làm được, chính vì thế mình cực kì ghét những người chỉ giỏi nói thôi mà không bao giờ biết thực hiện. |
| b. What are your strengths and weaknesses? | Điểm mạnh: mình là người có khả năng thích nghi và học hỏi rất nhanh, kiểm soát cảm xúc cá nhân tốt, quản lý thời gian và chi tiêu cá nhân tốt. Điểm yếu: Mình chưa đủ tự tin vào bản thân, khá thiếu kiên nhẫn. |
| c. Which Extra-curricular activities did you join in the past? | Hoạt đông ngoại khóa đáng nhớ nhất mà mình đã từng tham gia là ISB GO vào tháng 11, năm 2022 với tư cách là người tham dự. Thông qua ISB GO, mình đã học được rằng điều quan trọng để làm nên thành công của cả đội đó là các thành viên phải đồng lòng, đoàn kết với nhau, ai cũng phải đóng góp khả năng của mình vào các hoạt động nhóm dù ít hay nhỏ. "Một cây làm chẳng lên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao". Cả team có đến 20 người nếu chỉ có 2, 3 người tham gia thì không thể nào làm nên thành công của cả đội được. Hôm đó mọi người trong team mình cực kì đoàn kết với nhau và vô cùng nhiệt huyết giải các câu đố từ ban tổ chức, chính vì thể lúc nào team mình cũng là một trong các đội về đích sớm nhất! |
3. UNDERSTANDING OF ISB EVENT TEAM: | |
| a. What do you know about ISB Event Team? | ET là câu lạc bộ chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện, chương trình với quy mô lớn và nhỏ cho viện ISB và UEH. Hiện tại, ET đã trải qua 7 thế hệ và hiện tại đang bắt đầu tuyển thêm thành viên mới (gen 8). ET gồm có 4 phòng ban: Content&Logistics (CL); External Relationship (ER); Public Relations (PR) và cuối cùng là phòng ban với tuổi đời nhỏ nhất, Human Resources (HR). |
| b. Why did you decide to apply to become a collaborator of ISB Event Team? | Thực sự, kể từ sau khi tham gia ISB GO, mình đã nói với bản thân rằng: khi ET tuyển thành viên mình CHẮC CHẮN PHẢI APPLY NGAY. Điều đầu tiên để lại ấn tượng sâu đậm nhất cho mình về ET đó là tinh thần cực kì nhiệt huyết, năng động và tràn đầy năng lượng tích cực của các anh chị. Và sau khi tham gia Welcome Night, mình lại có thể thấy khía cạnh khác của ET, sự chuyên nghiệp và sự sáng tạo vô cùng tuyệt vời của các anh chị. Mặc dù trước đây, mình chưa từng có cơ hội chứng kiến những điều này, nhưng sau khi tham gia các sự kiện mà ET tổ chức thì mình thấy đây là nơi cục kì phù hợp với mọi tính cách của mình, những core value mà mình luôn muốn hướng tới và mình cũng hi vọng ET sẽ là nơi mà mình có thể học hỏi được nhiều điều hay mới lạ từ các anh chị đi trước để phát triển bản thân hơn nữa trong tương lai. |
4. ADDITIONAL QUESTIONS: | |
| a. List all the steps that you think are necessary to hold an event. Which is the most important? Why? | Bước 1: Tìm hiểu thật kĩ các thông tin về sự kiện mà mình sắp tổ chức (hình thức, mục đích, thời gian, địa điểm, budget...) --> đây là phần quan trọng nhất vì nó sẽ quyết định liệu sự kiện mà mình tổ chức có thục sự đi đúng hướng hay không. Và chỉ khi thực sự hiểu rõ sự kiện mà mình đang tổ chức thì mới có thể làm nên một sự kiện thành công. Bước 2: Lên ý tưởng, bàn luận và chọn ra ý tưởng phù hợp nhất với yêu cầu của sự kiện Bước 3: Lên kế hoạch cụ thể và tìm nhà tài trợ (nếu cần) Bước 4: Lên kịch bản cụ thể (nội dung chương trình, timeline cho từng phần/tiết mục, scripts cho MC...) Bước 5: Diễn tập Bước 6: D-day, tiến hành tổ chức sự kiện |
| b. Are you currently joining any clubs or organizations? | Mình hiện tại đang là thành viên training trong ban S&D của TMB. |
| c. If you join ISB Event Team as an official collaborator, how many hours a week would you devote to the work? | 20 |
PART 3: DEPARTMENT | |
| Please choose your FIRST DEPARTMENT ASPIRATION: | External Relations (ER) |
EXTERNAL RELATIONS | |
I. GENERAL KNOWLEDGE:Please give your short answer to each of the following questions | |
| 1. What do you know about the importance of External Relations Department in clubs and organizations? | ER giữ vai trò vô cùng quan trọng trong việc làm việc và hợp tác, duy trì mối quan hệ với các đối tác chiến lược, tìm kiếm nhà tài trợ để quản lý và phát triển câu lạc bộ, tổ chức. ER sẽ là ban cọ xát trực tiếp, đàm phán và đưa ra những lý lẽ thuyết phục đối tác tài trợ ngân sách để các chương trình do ET tổ chức sẽ diễn ra với quy mô lớn, chuyên nghiệp và không chỉ gói gọn trong khuôn viên trường học như mọi người thường nghĩ. Nói cách khác, nếu như các ban khác chịu trách nhiệm lên kế hoạch xây dựng, phát triển câu lạc bộ hay chạy các sự kiện, chương trình thì ER sẽ là ban chịu trách nhiệm hỗ trợ tài chính để các ban khác có thể hoạt động được và các chương trình có thể được tổ chức với quy mô mong muốn tùy theo nguồn vốn từ các nhà tài trợ. |
| 2. In your opinion, what will be a day working as an ER member? | Theo ý kiến cá nhân của mình, một ngày làm việc của một thành viên ban ER chủ yếu sẽ là lên chiến lược, kế hoạch để duy trì và phát triển các mối quan hệ hợp tác với các đối tác hiện tại và tìm kiếm các nhà tài trợ tiềm năng cho các chương trình trong tương lai do ET tổ chức. |
| 3. Why do you think the External Relations Department is suitable for you? | Mình là người khá giỏi trong giao tiếp và có khả năng thuyết phục người khác. Bên cạnh đó, mình cũng muốn được cọ xát với các doanh nghiệp, có được cái nhìn thực tế hơn về việc cung cấp tài chính và hỗ trợ câu lạc bộ vận hành một cách thành công ngay từ khi ngồi trên ghế nhà trường. Chính vì thế mình nghĩ ER sẽ là nơi hoàn toàn phù hợp với khả năng, mong muốn và sở thích của mình, là nơi mà mình có thể học hỏi thêm nhiều điều từ các anh chị để phát triển bản thân hơn nữa. |
| 4. What do you expect to receive if you become a part of ER Department? | Các mối quan hệ, kinh nghiệm, các kiến thức thực tiễn và tư duy trong việc thuyết phục, thương lượng với người khác. |
| 5. Tell us about a situation when you found it particularly challenging to persuade someone and how you managed to do so. What lesson can you learn from that experience? | Mình đã từng phải rất vất vả khi thuyết phục ba mẹ cho mình theo học kinh tế. Ba mẹ mình là những người lớn và họ luôn có những định kiến, những suy nghĩ ăn sâu vào tâm trí họ và đó cũng chính là điều mà không chỉ mình mà tất cả mọi người điều cảm thấy cực kì khó khăn khi phải thuyết phục ai đó. Ba mẹ mình muốn mình theo học bác sĩ vì một tiền đồ sáng lạng, lương cao, ổn khiến gia đình nở mày nở mặt. Thế nhưng mình học rất tệ môn sinh (không có khả năng) và mình thích bay nhảy hơn là một công việc trói buộc, tốn nhiều thời gian, bỏ lỡ cả thanh xuân để học và thực tập cho đến khi trở thành một bác sĩ thực thụ (trái với sở thích). Lúc đầu, với tâm trí ngông cuồng của một cô bé cuối cấp 2 mình đã tranh cãi cực quyết liệt với ba mẹ nhưng vẫn không tìm được tiếng nói chung của cả đôi bên và nhận lại chỉ là nỗi buồn và những cuộc "chiến tranh lạnh". Mình khóc nhiều lắm, thức nhiều đêm để suy nghĩ liệu làm như thế là có đúng không. Để rồi thay vì cứ cãi vã, mình quyết định nói một cách nhỏ nhẹ và đầy lý lẽ thuyết phục với ba mẹ để nhận được sự thấu hiểu của cả đổi bên cũng như là đưa ra những lợi ích, cam kết của bản thân khi theo học kinh tế cũng như là sự thanh đổi về cách nhìn nhận về bác sĩ của hiện tại. Cuối cùng mình đã được chấp thuận và theo học tại ISB như ngày hôm nay. Từ đó, mình nhận ra rằng khi thuyết phục ai đó, thay vì cứ khăng khăng và quan tâm đến quan điểm, cảm nhận, cách nhìn của mình thôi là chưa đủ mà cần phải đặt mình vào vị trí của đối phương, hiểu được cách nhìn, cảm nhận của họ để từ đó đưa ra những lý lẽ thuyết phục và có được kết quả mà cả hai đều mong muốn (win-win relationship). Hay ở đây, trong tình huống mà mình trải qua, mong muốn của ba mẹ là bản thân mình thành công, có thể tự cung tự cấp cho bản thân, tiền đồ sáng lạng và công việc ổn định, khiến ba mẹ tự hào. Thay vì làm bác sĩ, nghề mà mình không hề yêu thích và có khả năng thì mình sẽ chọn học về kinh tế, ngành nghề ưa thích, phù hợp với năng lực của mình và vô cùng tiềm năng và có thể dẫn đến mong muốn như của ba mẹ. |
II. SKILL EVALUATION:Please give your short answer to each of the following questions | |
| 1. Suppose that you are finding sponsors for ISB GO 2023 (ISB GO - An annual event in an activity series for welcoming ISB's freshmen organised as a city tour, with participants travelling to famous destinations in Ho Chi Minh City). | Danh sách các nhà tài trợ cho ISB GO: Nước trái cây Push Max. Mình chọn công ty này là vì khi tham gia ISB GO, chúng ta phải di chuyển rất nhiều dưới tiết trời nắng nóng. Push Max bao gồm nhiều dòng nước khác nhau bên cạnh nước trái cây, ví dụ như nước chanh muối đều có tác dụng giải khác cực hiểu quả. Từ đó sẽ giúp các bạn sinh viên có thêm năng lượng và tham gia các hoạt động một cách năng nổ, nhiệt huyết và hiệu quả hơn. Kem chống nắng Sunplay. Sunplay là một loại kem chống nắng quốc dân với chỉ số chống nắng PA++++, đặc biệt phù hợp với chương trình có rất nhiều hoạt động ngoài trời như ISB GO. OnTripquest. Nhắc đến ISB GO, không thể bỏ qua phần giải mật thư, câu đố để tìm được những điểm đến tiếp theo, OnTripquest sẽ là một nền tảng hoàn toàn phù hợp với chương trình này. Follow-up email: Kính gửi Quý Công Ty, Em là Hoàng Yến, là thành viên của Ban đối ngoại của Ban Phong trào Đoàn Viện ISB - ISB Event Team. Chúng em đang lên kế hoạch tổ chức một chương trình và hi vọng sẽ nhận được sự tài trợ từ Quý Công Ty. Trở thành nhà tài trợ, Quý Công Ty sẽ nhận được những quyền lợi hấp dẫn:
Cảm ơn Quý Công Ty đã dành thời gian đọc email này, đồng thời hi vọng Quý Công Ty sẽ đọc dành chút thời gian để có thể hiểu rõ hơn về chương trình và các quyền lợi mà công ty sẽ nhận được khi tài trợ cho chương trình của chúng em được truyền tải chi tiết thông qua email trước đó. Cuối cùng, chúng em mong rằng sẽ nhận được phản hồi của Quý Công Ty trong thời gian sớm nhất. Trân trọng, Hoàng Yến. Những lợi ích:
|
| 2. For example, a company sponsors you with many benefits but the outcome of the sponsorship does not satisfy their expectations. What will be your solutions, and what can you do to avoid such a situation? | Nếu như bên công ty tài trợ chưa nhận thấy được mức độ nhận diện của mình có sự thay đổi tích cực nhiều và chưa thu hút được nhiều sự quan tâm của nhóm khách hàng tiềm năng (ví dụ như sinh viên) so với trước khi quyết định tài trợ, cách giải quyết tốt nhất chính là đẩy mạnh truyền thông hơn nữa thông qua việc đặt sản phẩm của nhà tài trợ tại các booth của ET, qua facebook của ET hoặc các thành viên của ET, qua tiktok, instagram,... Để từ đó lan rộng tên của nhãn hàng cũng như là các sản phẩm của họ. Và để tránh gặp phải trường hợp này, mình nghĩ nên đẩy mạnh truyền thông ngay từ đầu, luôn mang theo sản phẩm của nhà tài trợ trong lúc tiến hành sự kiện, chương trình nếu có thể, tạo các ấn phẩm có sự xuất hiện của tên thương hiệu, làm nên các booth, minigame để quảng bá sản phẩm của nhà tài trợ, ví dụ như để các sản phẩm đó là phần quà cho các bạn sinh viên tham dự sự kiện. |
| 3. Assume that ISB Event Team is planning a music concert for 600 students, and that ER has succeeded in securing a sponsor. Our sponsor is company X, a business that specialises in the food and beverage industries. They chose to sponsor us with a ten million VND worth in-kind sponsorship package, and we agreed to designate them as a Silver sponsor. However, after that negotiations, the event was upscaled to 1000 students, therefore the quantity of gifts were insufficient. Please send company X an email asking them to provide more in-kind items (The title can be upgraded to Gold Sponsor). | Kính gửi Quý Công Ty, Em là Hoàng Yến, là thành viên Ban đối ngoại của Ban Phong trào Đoàn Viện ISB - ISB Event Team. Theo như những gì đã thỏa thuận, Quý Công Ty sẽ tài trợ chương trình âm nhạc do bên chúng em tổ chức với gói tài trợ bằng hiện vật tương ứng 10 triệu đồng, và được liệt kê vào Nhà Tài Trợ Bạc. Thế nhưng, do hiện tại chương trình đã trở nên phổ biến hơn đối với các bạn sinh viên và đón nhận được nhiều sự ủng hộ, tham gia của các bạn. Chính vì vậy, số lượng người tham dự có sự thay đổi khá lớn so với dự kiến ban đầu, từ 600 người lên đến 1000 người. Nhưng số lượng sản phẩm dự kiến sẽ được gửi đến các bạn sinh viên như những món quà đang bị thiếu hụt. Để đảm bảo số lượng sản phẩm có thể đến tay các bạn sinh viên một cách đồng đều, chúng em hi vọng Quý Công Ty có thể tăng số lượng sản phẩm tài trợ đối với sự kiện âm nhạc này. Bên cạnh đó, Quý Công Ty sẽ trở thành Nhà Tài Trợ Vàng cho sự kiện lần này và mức độ lan rộng của các sản phẩm tài trợ của Quý Công Ty sẽ lan rộng mạnh mẽ hơn đối với cộng đồng sinh viên vì số lượng người tham dự đã tăng 400 người so với dự kiến ban đầu. Xin chân thành cảm ơn Quý Công Ty đã dành thời gian ra để đọc email này và hi vọng sẽ nhận được phản hồi trong thời gian sớm nhất. Trân trọng, Hoàng Yến. |
SECOND DEPARTMENT (Optional) | |
| Choose your SECOND ASPIRATION | None |