Application for: 5131
1st Department: External Relations (ER)
2nd Department: None
PART 1: PERSONAL INFORMATION | |
| Gender | Female |
|---|---|
| Program | ISB.BBUS |
| Year in University | 1st year |
| Means of Transportation | Xe đạp điện |
| How did you know this Recruitment? | Social Media Platforms |
| Hobbies | Dạ khi có thời gian thì em thường đàn hát và sáng tác xong tự thu âm linh tinh cả buổi trong toilet. Nếu hôm nào mệt quá thì em thích chùm mền, ôm con mèo và binge-watch netflix ạ. |
PART 2: SELF-ASSESSMENT | |
1. SKILLS: | |
| a. Design & Edit | N/A |
| b. Photography | N/A |
| c. Microsoft Office | N/A |
| d. Technical skills | Dạ em có thể sử dụng GarageBand để cắt ghép nhạc cơ bản ạ. |
| e. Special abilities | Dạ em có thể hát, chơi guitar, sáng tác và diễn xuất (diễn mấy miếng hài anti-humor là chủ yếu ạ TvT) |
| f. Soft skills | - Em có khả năng làm việc nhóm ạ. Em thường chủ động kết nối mọi người, đề xuất hướng đi, và lắng nghe ý kiến của mọi người để từ đó đưa ra phân công nhiệm vụ phù hợp ạ. Nhưng khả năng này của em sẽ không được mạnh nếu không gặp và nói chuyện đc với nhóm ở một buổi họp trực tiếp nào đó ạ. Vì ở ngoài em có thể nhìn thấy mọi người để nói chuyện, bắt được mood và vibe của mọi người để tìm cách khiến mọi người có hứng thú và hoà vào flow công việc chung dễ hơn ạ. - Em có khả năng thuyết trình ạ. Em cũng mới nhận ra gần đây khi được thầy và các bạn khen, mọi người nói nhìn em siêu tự tin nhưng mà thật ra nói trước đám đông em run xĩu. Em cũng chẳng hiểu sao tay em thì run quá trời mà mặt em thì vẫn cười rồi nói nói như đúng rồi vậy thôi. |
| g. Other skills | N/A |
2. PERSONALITY: | |
| a. How do you describe yourself? | Em luôn gặp khó khăn trong việc trả lời câu hỏi này vì em cứ nghĩ em là người như này nhưng khi gặp một tình huống nào đó thì em mới nhận ra mình không như mình nghĩ. Lên đại học, nghe mấy bạn nhận xét về em làm em cũng bất ngờ vì nghe nó khác con người của em hồi cấp 3 lắm hoặc có lẽ chỉ có em nghĩ vậy TvT Nên ở thời điểm hiện tại khi điền form này thì em sẽ diễn tả bản thân mình là một người lạc quan, năng động, hoạt bát và luôn muốn tìm kiếm những kết nối và mối quan hệ mới dù bản thân em rất ngại, dễ bị awkward vì cảm thấy mình don't belong. Em là một người thích làm những việc liên quan đến âm nhạc, hát hò và luôn tìm kiếm cơ hội để làm việc mình thích và phát triển nó thành ra cứ ở đâu có văn nghệ hoặc trình diễn thì ở đó có em ạ. |
| b. What are your strengths and weaknesses? | - Điểm mạnh: + Sự tự tin: Em nghĩ mình cũng mới có điều này từ gần đây thôi. Khi lên đại học em đã quyết tâm phải là một phiên bản tốt hơn và bước ra khỏi những vùng an toàn của mình. Em thẳng thắn bày tỏ quan điểm của mình, hoạt bát linh hoạt hơn khi thuyết trình và tận hưởng bản thân nhiều hơn khi được đứng trên sân khấu ạ. Gần đây khi được bạn bè trên đại học hỏi sao em có thể tự tin được như vậy thì em vẫn thường trả lời là Fake it until you make it ạ TvT + Quản lý cảm xúc tốt: Dù có nhiều áp lực nhưng chung quy em vẫn là một người rất lạc quan luôn zui zẻ và em yêu điều này ở bản thân mình. Lâu lâu em sẽ có rất nhiều năng lượng để khích lệ và động viên mọi người xung quanh bằng những mảng miếng anti-humor của mình. Lâu lâu em cũng sẽ như bị sập nguồn và ngồi yên thừ mặt ra nhưng mà em đang bình thường lắm chỉ là em cần thời gian để sạc pin lại thuii ạ. + Luôn sẵn sàng thử: Em luôn thích những trải nghiệm mới để tìm hiểu xem bản thân thật sự phù hợp với điều gì thành ra khi có cơ hội trước mắt thì em luôn sẵn sàng thử và hết mình với nó. Lâu lâu cũng vì vậy mà em cũng thường hay thắc mắc không biết em có đang ôm quá nhiều thử và không tập trung vào điều cần thiết hơn không. Nhưng mà cuối cùng em vẫn không hối hận vì mình đã bỏ hết tâm sức để thử những điều mình muốn thử và không gì là không thể, when there's a will there's a way ???? - Điểm yếu: + Giao tiếp với người mới: khi phải bắt chuyện làm quen với một cộng đồng mới, em thường gặp khó khăn trong việc tìm được cái vibe và nhịp của mọi người để hoà vào. Nên em dễ cảm thấy lạc lõng và quyết định ngồi im nhìn mọi người nói chuyện với nhau luôn TvT. + Dễ bị pể pressure: Em vẫn thường hay so sánh bản thân mình với thành tích của mọi người xung quanh, Em biết việc làm trên là không tốt và mỗi người đều có một lối đi riêng không ai giống ai nhưng mà không hiểu sao em vẫn thấy buồn và cảm thấy bản thân mình vẫn mãi không đủ giỏi, vẫn chưa đạt được nhiều thứ so với bạn bè đồng trang lứa ạ. Hiện tại thì em vẫn cố gắng làm thiệt tốt những gì mình giỏi và mình yêu và cứ thử sức với mọi thứ để tìm ra được mình giỏi gì thui ạ. + Dễ bị overwhelming: Vừa muốn làm việc mình thích vừa phải đáp ứng được kì vọng của gia đình, em dễ bị burnout và nhiều khi chỉ muốn lăn ra ngủ dù còn rất nhiều việc phải làm. Em đang học cách quản lý thời gian một cách tốt hơn và cho bản thân những khoảng nghỉ cần thiết vì em biết cứ đâm đầu làm từ việc này tới việc kia hoài thì cũng chẳng mang lại kết quả gì cho em lẫn những người làm việc chung với em ạ. |
| c. Which Extra-curricular activities did you join in the past? | - Em từng là Vocalist của Đội Văn Nghệ THPT Chuyên Lê Hồng Phong (2019-2022). - Em có cơ hội được trình diễn Festival LHP2020 và đạt giải Nhất Tam ca và giải Nhì chung cuộc tại Hội diễn văn nghệ ngành Giáo dục TPHCM. - Từ đây, em có được kết nối với các anh chị cựu ĐVN và được mời diễn ở các đêm nhạc acoustic gây quỹ từ thiện Chuyện của Đông (2019-2021) và lần đầu làm jazz vocalist với section diễn của riêng mình tại show trải nghiệm âm nhạc ÂM-SẮC-ẤM (2022) - Em từng là CTV và BTC Ban Văn Nghệ của Đồng Khởi Lê Hồng Phong-Chương trình Truyền thống của học sinh khối 12 trường THPT Chuyên Lê Hồng Phong và có cơ hội được tập nhảy flashmob cho các anh chị khoá 1821. Cũng trong chương trình này, em thử sức ứng vào ban Sản Xuất và có thể sáng tác và trình bày bài hát của khoá 1922 là hát "Tức tốc chạy theo (1000 ngày Luôn Hạnh Phúc)" với hơn 15K lượt xem trên Facebook. - Em cũng từng tham gia sáng tác, trình bày và đạo diễn cho MV "Ngày nắng (không sóng gió)" với hơn 3K lượt xem trên Facebook cho dự án "Hơi Mệch" - dự án kết hợp giữa ĐVN LHP và Năng khiếu. => Từ tất cả những hoạt động trên, em đã có cơ hội được gặp gỡ và học hỏi rất nhiều từ bạn bè và anh chị trong cách làm việc và giao tiếp. Em học cách tự tin hơn vào những ý tưởng của mình và không ngại nói lên ý tưởng đó và thuyết phục mọi người tin vào ý tưởng của em. Em cũng tự tin hơn trong việc thể hiện bản thân mình vì dù thất bại hay thành công thì em cũng đã thử và không hối tiếc. Em tự học cách dựng bè, xây dựng làm mới bài hát, biên đạo những động tác cơ bản cho tiết mục của Đội, hết mình trên sân khấu dù tay cầm mic run rẩy quá tr quá đất. Sau đó là thử sức sáng tác, thu âm và tự hào với sản phẩm được đăng tải cho mọi người nghe. Là một người còn rất nhiều insecurities về bản thân mình, tuy những hoạt động trên không quá lớn lao nhưng đó là những khoảnh khắc khiến em luôn nhớ rằng mình đã luôn cố gắng hết mình để làm và phát triển bản thân. - Khi lên Đại học thì em cũng vẫn là em thui vẫn thấy hoạt động ngoại khoá, văn nghệ là app vào. Em đã rất may mắn khi được làm CTV team Performance cho ISB W9 và ISB Teambuilding. Mới vào đại học nên em mất gốc dữ lắm nhưng mà em vẫn siêu ham vui và còn nói với các bạn "Việc học là chuyện làm cả đời còn những trải nghiệm này chỉ có vài lần mà thui nên app i mng ơi tui còn học dở hơn mng nữa mà còn app nè kkkk." Và nói thật là đáng siêu đáng em đã rất vui vì mình đã điền form tham gia vì nhìn cách anh chị và bạn bè làm việc hết mình vậy em càng nhận ra mình phải cố gắng hơn nữa với điều mà em đam mê. |
3. UNDERSTANDING OF ISB EVENT TEAM: | |
| a. What do you know about ISB Event Team? | Điều cơ bản em viết về ISB Event Team là tổ chức thuộc Đoàn Viện ISB và luôn tạo ra các hoạt động ngoại khoá, sân chơi cho sinh viên của UEH-ISB được vui chơi bỏ qua đống deadline, làm quen nhiều bạn mới và khám phá bản thân mình. Sau khi có cơ hội được làm việc với ET qua hai chương trình ISB W9 và ISB Teambuilding, em còn thấy ET còn là nơi tập trung của những con người siêu giỏi từ học tập đến làm các hoạt động ngoại khoá. Tới bây giờ em vẫn không hiểu sao anh chị có thể làm nên những chương trình chỉn chu quy mô lớn và vẫn có thời gian hoàn thành siêu tốt việc học của mình như vậy. Em mà được vậy chắc ba mẹ em vui lắm. Và em còn thấy ET như một gia đình vậy, em nhìn cách mọi người chơi và làm việc cùng nhau siêu gắn kết và ai cũng có vai trò của mình và ET sẽ không phải là ET nếu thiếu bất kì ai số các anh chị luôn á. Kiểu em chưa từng tham gia vào tổ chức nào mà thấy màu sắc của các thành viên nó riêng biệt rõ ràng nhưng mọi người lại hoà hợp với nhau như vậy. |
| b. Why did you decide to apply to become a collaborator of ISB Event Team? | Em quyết định tham gia vào ET cũng vì những điều em nêu ở câu trên. Điều khiến em chọn đi hay ở lại luôn nằm ở yếu tố con người hơn là những lợi ích vật chất mà em có thể có được. Nhìn ET khiến em cũng muốn có được những người bạn không chỉ hoà hợp từ cách chơi mà còn tới cách làm việc cùng nhau để cùng học hỏi, trải nghiệm hết mình và phát triển. Em cũng có ghi ở trên em thường dễ cảm thấy lạc lõng và khó tìm được kết nối trong đám đông. Sau 2 lần làm CTV trước với ET, dù em rất vui nhưng cũng có những khoảnh khắc em cũng chỉ biết đứng một mình thừ người ra và không biết mình phải đi về chỗ nào. Nhưng em nghĩ đó là do bản thân em vẫn chưa biết cách cởi mở bản thân mình hơn đến mọi người và mình đang bỏ lỡ rất nhiều cơ hội để kết nối với những người bạn đồng hành tuyệt vời trên suốt chặng đường đại học và có lẽ là sau đó nữa. Nên em cũng đã suy nghĩ rất nhiều và quyết định dành hết tâm tư điền đơn. Những hoạt động em tham gia đa phần liên quan đến văn nghệ và hát hò, cũng chẳng liên quan gì nhiều đến tổ chức sự kiện nhưng em muốn thay vì cứ mãi làm người trình diễn đi theo kế hoạch đặt ra thì sao em không thử là một trong những người tạo ra sự kiện đó và đi tìm người trình diễn. Tuy em không có nhiều kinh nghiệm nhưng em tin bản thân là một người luôn chủ động trong việc học hỏi và em luôn sẵn sàng thử sức ở những vai trò mới bước ra khỏi vùng an toàn của mình. Em mong bản thân có thể đóng góp chút gì đó cho ET để tạo ra những chương trình để lại kỉ niệm đáng nhớ cho mọi người ở những năm đại học ngắn ngủi như cách mà ET đã tạo ra cho em. |
4. ADDITIONAL QUESTIONS: | |
| a. List all the steps that you think are necessary to hold an event. Which is the most important? Why? | 1. Tìm ra lý do của sự kiện 2. Lên concept cho sự kiện và ý tưởng truyền thông 3. Đưa ra các timeline dự kiến 4. Tìm kiếm nhân sự 5. Tìm kiếm tài trợ và xác định chi phí Em nghĩ bước tìm ra được mục tiêu và lý do của sự kiện luôn quan trọng nhất vì nó đưa ra nền tảng cơ bản để mình có thể thực hiện được các bước cần thiết tiếp theo ạ. |
| b. Are you currently joining any clubs or organizations? | Dạ hiện tại em đang là CTV team Produce và Vocal của CLB Giai Điệu Trẻ ạ. |
| c. If you join ISB Event Team as an official collaborator, how many hours a week would you devote to the work? | 60 |
PART 3: DEPARTMENT | |
| Please choose your FIRST DEPARTMENT ASPIRATION: | External Relations (ER) |
EXTERNAL RELATIONS | |
I. GENERAL KNOWLEDGE:Please give your short answer to each of the following questions | |
| 1. What do you know about the importance of External Relations Department in clubs and organizations? | https://docs.google.com/document/d/1TPN8PtXPOL_u894XX37chdMxPI-otxecEj4WiOnMMas/edit?usp=sharing |
| 2. In your opinion, what will be a day working as an ER member? | https://docs.google.com/document/d/1TPN8PtXPOL_u894XX37chdMxPI-otxecEj4WiOnMMas/edit?usp=sharing |
| 3. Why do you think the External Relations Department is suitable for you? | https://docs.google.com/document/d/1TPN8PtXPOL_u894XX37chdMxPI-otxecEj4WiOnMMas/edit?usp=sharing |
| 4. What do you expect to receive if you become a part of ER Department? | https://docs.google.com/document/d/1TPN8PtXPOL_u894XX37chdMxPI-otxecEj4WiOnMMas/edit?usp=sharing |
| 5. Tell us about a situation when you found it particularly challenging to persuade someone and how you managed to do so. What lesson can you learn from that experience? | https://docs.google.com/document/d/1TPN8PtXPOL_u894XX37chdMxPI-otxecEj4WiOnMMas/edit?usp=sharing |
II. SKILL EVALUATION:Please give your short answer to each of the following questions | |
| 1. Suppose that you are finding sponsors for ISB GO 2023 (ISB GO - An annual event in an activity series for welcoming ISB's freshmen organised as a city tour, with participants travelling to famous destinations in Ho Chi Minh City). | https://docs.google.com/document/d/1TPN8PtXPOL_u894XX37chdMxPI-otxecEj4WiOnMMas/edit?usp=sharing |
| 2. For example, a company sponsors you with many benefits but the outcome of the sponsorship does not satisfy their expectations. What will be your solutions, and what can you do to avoid such a situation? | https://docs.google.com/document/d/1TPN8PtXPOL_u894XX37chdMxPI-otxecEj4WiOnMMas/edit?usp=sharing |
| 3. Assume that ISB Event Team is planning a music concert for 600 students, and that ER has succeeded in securing a sponsor. Our sponsor is company X, a business that specialises in the food and beverage industries. They chose to sponsor us with a ten million VND worth in-kind sponsorship package, and we agreed to designate them as a Silver sponsor. However, after that negotiations, the event was upscaled to 1000 students, therefore the quantity of gifts were insufficient. Please send company X an email asking them to provide more in-kind items (The title can be upgraded to Gold Sponsor). | https://docs.google.com/document/d/1TPN8PtXPOL_u894XX37chdMxPI-otxecEj4WiOnMMas/edit?usp=sharing |
SECOND DEPARTMENT (Optional) | |
| Choose your SECOND ASPIRATION | None |