Application for: Phạm Trần Thục Quyên
PART 1: PERSONAL INFORMATION | |
| Full Name | Phạm Trần Thục Quyên |
|---|---|
| Date of birth | February 18, 2004 |
| Phone | 0935325850 |
| Gender | Female |
| Program | ISB.BBUS |
| Year in University | 1st year |
| Class | DH48MAR02 |
| Student ID | 31221025850 |
| Student email | 31221025850@student.isb.edu.vn |
| Current Address | 368 Thái Phiên, quận 8, Hồ Chí Minh |
| Facebook Link | https://www.facebook.com/quyen.phamtranthuc |
| Means of Transportation | Motorbike |
| How did you know this Recruitment? | Social Media Platforms, Friends/Word of Mouth |
| Hobbies | I have a high interest in artistic things, especially drawing digital painting via Photoshop and browsing Pinterest to observe artistic features as well as to motivate myself to stay creative. Besides, I am really eager to acquire more knowledge relating my current major - Marketing - which is not common theory in the textbook but the application of trending marketing strategies or deep insight about the customer behaviour. Moreover, I would like to read both domestic and oversea newspapers delivering content about temporary incidents. |
| Please insert Google Drive folder including your photo: | https://drive.google.com/file/d/1DIDdM6SZZm8bcmncm2FgfAFk7JuWyLwO/view?usp=share_link |
PART 2: SELF-ASSESSMENT | |
1. SKILLS: | |
| a. Design & Edit | MÌnh có kinh nghiệm trong việc sử dụng các công cụ thiết kế trên Photoshop để chỉnh sửa hình ảnh, thiết kế ảnh |
| b. Photography | N/A |
| c. Microsoft Office | Mình có thể sử dụng linh hoạt các công cụ tin học văn phòng của Google (bao gồm Doc, Sheet, Powerpoint), và Word, Powerpoint đối với ứng dụng của Microsoft. |
| d. Technical skills | N/A |
| e. Special abilities | N/A |
| f. Soft skills | - Kỹ năng quản lí, lên kế hoạch để hoàn thiện deadline đúng thời hạn - Kỹ năng thuyết trình, bày tỏ quan điểm ý kiến của bản thân - Khả năng bình tĩnh xử lí tình huống vấn đề |
| g. Other skills | N/A |
2. PERSONALITY: | |
| a. How do you describe yourself? | Bản thân mình là người có trách nhiệm, người gắn kết các thành viên trong nhóm, luôn có ý chí phát triển bản thân mình hơn. Là một người có trách nhiệm, mình luôn đề cao việc hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn, và vận dụng những gì tốt nhất của mình để task được hoàn thiện một cách chỉn chu nhất. Dù không năng nổ so với các bạn Extrovert nhưng mình là một người lắng nghe tốt, sẵn sàng lắng nghe và thấu hiểu những khúc mắc khó khăn của mọi người, giúp mọi người gắn kết với nhau hơn. Và hơn tất cả, mình luôn muốn tìm kiếm, tạo cho mình những cơ hội, và cố gắng hết mình để phát triển bản thân, học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm kiến thức, trở thành một phiên bản tốt nhất của mình. |
| b. What are your strengths and weaknesses? | Điểm mạnh: - Chỉnh chu, cẩn thận khi thực hiện task - Có tinh thần hoọc hỏi và tiếp thu tốt - Kiên trì, có kỉ luật trong công việc Điểm yếu: - Khó khăn trong việc nói thẳng, feedback những mặt không tốt của người khác - Đôi khi khá im lặng và tự cô lập mình khỏi đám đông |
| c. Which Extra-curricular activities did you join in the past? | Tham gia nhóm The light (2021) - Hoạt động: gây quỹ và phát quà cho các em mồ côi ở làng SOS - Vai trò: hậu cần - Kinh nghiệm: học thêm kinh nghiệm về giải quyết vấn đề, trở nên linh hoạt hơn trong các tình huống cấp bách. Tham gia các chương trình học thuật như MUN, debate (2021-2022) - Vai trò: Thành viên tham dự - Kinh nghiệm: phát triển kỹ năng hoạt động trong đội nhóm, kỹ năng thuyết trình trước đám đông, rèn luyện tư duy, và kỹ năng giải quyết vấn đề Giảng dạy miễn phí cho các em học sinh cấp 2 (tháng 6-2022) - Vai trò: Trợ giảng, lên lịch học, giáo án, soạn slide cho buổi dạy - Kinh nghiệm: Rèn được tính kiên nhẫn, cẫn thận chu đáo, phát triển thêm kỹ năng quản lí thời gian |
3. UNDERSTANDING OF ISB EVENT TEAM: | |
| a. What do you know about ISB Event Team? | ISB Event Team được thành lập để đảm nhiệm trách nhiệm tổ chức các sự kiện, và những hoạt động ngoại khóa lớn nhỏ cho sinh viên UEH-ISB, giúp các bạn có những trải nghiệm đáng quý trong khoảng thời gian học đại học. Tầm nhìn của nhóm là mang lại những hoạt động sôi nổi mà còn là thông điệp quý giá, truyền từ gen này qua gen khác. Đồng thời, ET còn thực hiện nhiệm vụ quan trọng trong việc đàu tạo cá thành viên, giúp các bạn có những kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện và những kỹ năng quý giá cần thiết cho sự nghiệp sau này. |
| b. Why did you decide to apply to become a collaborator of ISB Event Team? | Mình thấy được sự chuyên nghiệp, và sự cống hiến to lớn của các thành viên trong ET, và mình rất trân trọng và ngưỡng mộ những đóng góp ấy. Sự chuyên nghiệp, chỉn chu của ET không chỉ thể hiện qua việc tổ chức các sự kiện lớn (như ISB Go) với sự tham gia của hàng trăm người mà còn qua các video, bài viết thu hút, chất lượng trên page chính và cả page Trendy Gen Z. Bên cạnh đó, trong Gen 8 Recruitment này, sự chuyên nghiệp còn được thể hiện qua qua việc cá bạn chạy 1 website để apply, hỗ trợ ứng viên tìm ra ban phù hợp nhất thông qua bài test và hơn hết các bạn thể hiện được tinh thần chọn người phù hợp, có sự chọn lọc ứng viên qua các challenge |
4. ADDITIONAL QUESTIONS: | |
| a. List all the steps that you think are necessary to hold an event. Which is the most important? Why? | - Xác định mục đích và format, concept của sự kiện - Tập trung về phần lên kế hoạch. Đây là phần quan trọng nhất vì bước này bao gồm lên nội dung, logistic, quảng bá sự kiện, và lên bản kế hoạch trình tự những việc cần làm. Bước này rất cần thiết bởi nó định hình hướng đi của sự kiện và giúp thành viên trong ban có cái nhìn tổng qua hơn để hoàn thành sự kiện một các thành công - Dự trù kinh phí, chi phí cho những tình huống bất ngờ - Kiểm tra vị trí mà sự kiện sẽ diễn ra, và có kế hoạch dự phòng - Phân bố nhân lực và trách nhiệm cho từng ban - Quảng bá sự kiện - Dự trù những vấn đề mà các bạn tham dự có thể gặp phải - Kiểm tra, rà soát lại lần cuối trước khi sự kiện bắt đầu trước 1 ngày |
| b. Are you currently joining any clubs or organizations? | mình không có tham gia |
| c. If you join ISB Event Team as an official collaborator, how many hours a week would you devote to the work? | 10 |
PART 3: DEPARTMENT | |
| Please choose your FIRST DEPARTMENT ASPIRATION: | Content & Logistics (CL) |
CONTENT & LOGISTICS | |
I. GENERAL KNOWLEDGE:Please give your short answer to each of the following questions | |
| 1. How do you define CL department? | Là ban mà các cá nhân có thể thỏa sức sáng tạo những nội dung phong phú, thu hút người xem, người tham giá và đồng thời thể hiện được cá tính, nét độc đáo riêng của ban Content & Logistic nói riêng và của ISB Event Team nói chung. Ngoài sự sáng tạo, ban Content & Logistic phải thể hiện được sự tỉ mỉ chỉnh chu, linh hoạt trong công việc, và đảm bảo việc vận hành, tổ chức các sự kiện diễn ra được thuận lợi nhất. |
| 2. In your opinion, what are the qualities and factors needed to be able to work in the CL department? | Thành viên của ban phải có tính tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc và phải biết chăm chỉ, linh hoạt trong các tình huống. Bên cạnh đó, cần phải có những kỹ năng mềm quan trọng khi hoạt động trong đội nhóm như: networking tốt, có trách nhiệm, kỹ năng quản lí thời gian, công việc, tinh thần đóng góp ý tưởng,...và các kỹ năng kỹ thuật như: biết sử dụng Word, Powerpoint, các công cụ tin học văn phòng của Google, Photoshop,... Niềm đam mê đối với việc lên content, ý tưởng và sự sáng tạo cũng là những yếu tố cần thiết của ban. |
| 3. What role do you think CL department has in each event? | Nhiệm vụ của ban Content & Logistic bao gồm: - Quản lí về phương tiện truyền thông: đăng bài quảng bá sự kiện trên trang chính “Ban Phong Trào Đoàn Viện ISB - ISB Event Team” và “Trendy Gen Z”, và recap sự kiện. - Lên kế hoạch cho các chương trình sẽ diễn ra trong sự kiện và tiến hành các chương trình đó: hậu cần (thiết kế, đạo cụ, trang phục, khâu sân khấu, ánh sáng, âm nhạc,...), biểu diễn (các thành viên của ban tham gia chương trình ca hát, nhạc kịch,...), trò chơi (lên ý tưởng, và quản lí trò chơi, làm team leader,...). - Quản lí chung trong suốt quá trình lên kế hoạch đến khi kết thúc sự kiện: quản lí về mặt tài chính, giải quyết các vấn đề xảy ra về sắp xếp nhân sự và các vấn đề của các bạn tham gia trong quá trình sự kiện diễn ra. |
II. SKILL EVALUATION:Please give your short answer to each of the following questions | |
1. CONTENT WRITING SKILL | |
| Do you have any experience with content writing? | No |
| In your opinion, what kind of content is impressive to readers? | Content được truyền tải dưới hình thức video (đặc biệt các video ngắn tầm 1 phút) đang ngày càng phổ biến và thu hút nhiều người xem hơn. Theo nghiên cứu, đối với content dưới dạng video, người xem sẽ tiếp nhận nhiều thông tin hơn so với việc đọc lướt các các bài viết. Bên cạnh đó, những content truyền tải dưới dạng các bài post (gồm hình ảnh và văn bản) trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, Instagram,...) cũng đóng vai trò quan trọng và cần được chau chuốt về mặt nội dung và cách diễn đạt. Mặt hình ảnh khá quan trọng vì nó sẽ gây ấn tượng với người xem đầu tiên và quyết định trong người dùng có dừng lại để đọc bài viết hay không. Những nội dung trên các bài post nên ngắn gọn, dễ hiểu, có bố cục bắt mắt và đặc biệt là bắt trend (không chỉ thu hút người xem mà thuật toán của Facebook có thể hiển thị bài viết tới nhiều người hơn) |
| To attract the most readers, write a short paragraph introducing the meaning of the ISB Event Team Gen 8 Recruitment: GALVANIZER. | “Lầm đường lạc lối nơi bóng tối vô định Bạn tìm đâu ra “ngọn hải đăng” của bản thân?” Vậy thì hãy theo chân ET chỉ hướng, bạn sẽ vượt qua giới hạn của chính mình, chạm đến những “hào quang” rực rỡ. Cùng đồng hành với ISB Event Team, chúng mình sẽ thúc đẩy sự hào hứng, ngọn lửa đang chực chờ để bùng cháy trong bạn, cùng với bạn ghi dấu những bước chân đầy nhiệt huyết trên hành trình khai phá khung trời mới này. |
2. EVENT ORGANIZING SKILL | |
| Assume you are planning and organizing the activities for an event called "GALVANIZER” with a mystical and supernatural theme. Based on the factors listed above, complete the task below. | B. CAMP ENTRANCE DESIGN C. GAMES FOR TEAMBUILDING |
B. CAMP ENTRANCE DESIGN | |
| Your task is to create a WELCOME GATE for an outdoor teambuilding program for 500 people, and the design must adhere to the theme in order to look creative and eye-catching. The cost for this camp gate is 1.000.000VND. | https://drive.google.com/file/d/1WjnjYFfqgkQtHgJcSYfv0yhXtxzK5HZd/view?usp=share_link |
C. GAMES FOR TEAMBUILDING | |
| It is your task to generate ideas for Teambuilding games held outdoors. The activities include THREE games, 7 teams of 14 participants each, and a two-hour activity. These activities have a budget of 500,000VND. | https://docs.google.com/document/d/1qWjRm9inFtBGZD4C3TG_yIqHdeWCJTcuOzOo7B-n1Ao/edit?usp=sharing |
SECOND DEPARTMENT (Optional) | |
| Choose your SECOND ASPIRATION | None |