Application for: 4980

1st Department: Public Relations (PR)

2nd Department: None

PART 1: PERSONAL INFORMATION

GenderFemale
ProgramISB.BBUS
Year in University 1st year
Means of TransportationMotorbike
How did you know this Recruitment?Social Media Platforms, Friends/Word of Mouth
HobbiesEm thích đọc sách và xem phim. Em thích nhìn ngắm những điều xung quanh mình và chụp lại những khoảnh khắc.


PART 2: SELF-ASSESSMENT

1. SKILLS:

a. Design & Edit Em biết sử dụng Adobe Photoshop ở mức trung bình, có thể thực hiện những thao tác cơ bản và design poster. Em từng design 1 poster nhỏ cho lớp bằng Photoshop. Về Adobe Illustrator, em biết dùng những công cụ ở mức cơ bản.
b. Photography Em có kinh nghiệm nhiều ở mảng chụp hình và đã từng chạy các sự kiện với vai trò là một Photographer. Em thiên về chụp ảnh phong cảnh và sự kiện hơn là chụp ảnh mẫu. Về quay phim thì em chỉ từng đi hỗ trợ quay phim ngắn chứ không trực tiếp đứng ra thực hiện.
c. Microsoft Office Em sử dụng thành thạo các công cụ của Microsoft Office như World, Excel và Powerpoint.
d. Technical skills N/A
e. Special abilities N/A
f. Soft skills- Kĩ năng lãnh đạo: Em có kĩ năng lãnh đạo và phân công công việc tốt cho các thành viên trong cùng một nhóm. Em đã nhiều lần làm nhóm trưởng, đội trưởng trong các hoạt động trong lớp và cả ở những sự kiện.
- Kĩ năng làm việc nhóm: Em có thể hợp tác và làm việc tốt với teammate của mình, cũng như đóng góp ý kiến cho công việc của team tốt hơn. Em cũng có thể hoà hợp và làm việc với teammate mà bản thân em không thích.
- Kĩ năng học hỏi và lắng nghe: Em là một người ham học và tiếp thu rất nhanh. Ngoài ra, em cũng là một người lắng nghe tốt.
- Tư duy phản biện: Trong thời buổi hiện nay, em nghĩ đây là một kĩ năng cần thiết vì không phải thông tin nào mình tiếp nhận cũng sẽ là đúng cả.
- Quản lí thời gian: Em có thể cân bằng giữa việc học và các việc vui chơi, sắp xếp thời gian hợp lí để hoạt động mà không ảnh hưởng đến việc học.
- Kĩ năng giao tiếp: Em không phải là một người quá giỏi về giao tiếp, nhưng em có thể giao tiếp ở mức ổn và làm quen với bạn mới cũng như mọi người xung quanh.
g. Other skills- Kĩ năng sống: Em đã tham gia rất nhiều kì trại, trải nghiệm, rèn luyện được những kĩ năng cần thiết trong cuộc sống và học thêm được những kĩ năng trong các trò chơi teambuilding.
- Vẽ: Em thích vẽ từ nhỏ và biết sử dụng nhiều loại hoạ cụ.
- Viết chữ: Em viết chữ đẹp do rèn luyện từ nhỏ và biết viết chữ Calligraphy.

2. PERSONALITY:

a. How do you describe yourself?Em là một người thích và đam mê nghệ thuật. Em thích ngắm nhìn các khía cạnh của nghệ thuật, và chú tâm tới những chi tiết nhỏ trong những tấm hình hay phim ảnh. Em còn là một người ham học và học hỏi rất nhanh. Em có thể tiếp thu lẹ những gì được dạy và có thể áp dụng nó vào thực tế. Em có niềm đam mê lớn với lĩnh vực Media và đã có những trải nghiệm trong lĩnh vực đó. Tính cách của em khá hoà đồng và có thể dễ dàng kết bạn với mọi người.
b. What are your strengths and weaknesses?- Điểm mạnh: Em hoà đồng và dễ dàng làm quen với mọi người xung quanh. Em có tinh thần học hỏi và tiếp thu rất nhanh. Em còn có khả năng sáng tạo tốt.
- Điểm yếu: Em hay để deadline gần sát giờ mới bắt tay vào làm. Tuy vẫn hoàn thành nhưng điều này sẽ khiến công việc của em bị trì trệ hơn và có thể mang lại kết quả không tốt. Em đang cố gắng thay đổi khuyết điểm này bằng cách chuẩn bị và bắt tay vào làm việc sớm hơn, để có thể quản lí thời gian một cách tốt hơn và hoàn thành công việc chỉnh chu nhất.
c. Which Extra-curricular activities did you join in the past?2019 - 2021: Em tham gia vào PCT MEDIA Team, một đơn vị truyền thông của trường cấp 3 của em có fanpage với hơn 23.000 lượt theo dõi. Em hoạt động ở ban Photography và đóng góp lên ý tưởng truyền thông cho các hoạt động của trường.
- Hội diễn văn nghệ chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam SHINE 2019: Đây là sự kiện lớn diễn ra ở hội trường có quy mô hơn 1200 người hàng năm của trường em. Em chụp hình sự kiện không khí ngoài hội trường và chuẩn bị cho các bài truyền thông, ấn phẩm truyền thông cho sự kiện. Đây là sự kiện đầu tiên em được tiếp xúc với một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Em đã học được cách lên bài truyền thông cũng như các kế hoạch truyền thông cho hội diễn văn nghệ và những kĩ năng cần thiết trong chụp ảnh sự kiện.
- Ngày hội Văn hoá Dân gian 2020: Đây là sự kiện lớn có quy mô lớn của trường em. Em phụ trách chụp hình các hoạt động diễn ra trong sự kiện và hỗ trợ quảng bá các ẩn phẩm truyền thông. Em được trải nghiệm cơ hội chạy sự kiện 2 ngày, tuy mệt nhưng học hỏi được rất nhiều. Em hiểu hơn về cách truyền thông khi đang diễn ra sự kiện, phải update thông tin liên tục trên page theo mạch sự kiện, cũng như quá trình sản xuất và bán một ấn phẩm.
- Hỗ trợ hoạt động: Thời gian sau em không còn hoạt động chính trong Team nữa mà chỉ hỗ trợ những hoạt động của Team khi thiếu người.
3/2021 - 7/2021: Làm Marketing Contributor cho công ty Student Life Care.
- Marketing Contributor: Em được trải nghiệm cách vận hành một kế hoạch marketing để quảng bá cho dịch vụ của công ty. Công việc của em là seeding bài trên page và trong các group, research về các group phù hợp với dịch vụ và tìm hiểu về thị trường cần dịch vụ của công ty. Em được hiểu về cách marketing cũng như research thông tin, các hội nhóm trên Facebook. Em còn làm PIC cho một nhiệm vụ build nick của team. Nhờ vị trí này, em đã hiểu hơn về cách quản lí công việc của mọi người trong team cũng như quan sát tiến độ làm việc của mọi người.
- Admin page SVS: Đây là một page trực thuộc công ty. Em làm việc trong đội ngũ admin của page, phụ trách việc lên bài và content cho page. Em được tìm hiểu về cách quản lí một fanpage, cách lên lịch up bài và những tính năng của một page trên Facebook. Em còn được trải nghiệm việc sản xuất content giải trí cho một page.
4/2021 - 4/2022: Head of Media Department của ApricuZ Project: Em đảm nhiệm vai trò Head Media cho project. Em có nhiệm vụ phân công các bạn trong team lên bài, tổ chức các cuộc họp bonding của team, suy nghĩ chiến lược để promote project và nghĩ content cho những series giải trí của page. Em đã học được vai trò của một người leader là như thế nào, cũng như cách để tổ chức những buổi bonding cho team. Em hiểu hơn về cách vận hành của facebook và cách sản xuất nội dung cho một page.
11/2022: Cộng tác viên team Media của ISB Welcome Night 2022: Em tham gia vào một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn hẳn những gì em đã trải nghiệm từ trước. Em được trải nghiệm công việc làm hậu cần và cách làm việc để gửi e-ticket cho người tham dự, và em hiểu một chương trình lớn được xây dựng như thế nào.

3. UNDERSTANDING OF ISB EVENT TEAM:

a. What do you know about ISB Event Team?ISB Event Team là ban phong trào của Đoàn Viện ISB, phụ trách và tổ chức các hoạt động thú vị cho sinh viên ISB tham dự. Các hoạt động của ET trải dài xuyên suốt năm học. Mỗi chương trình với mỗi nội dung khác nhau, tạo ra một sân chơi cho sinh viên được thoả sức trải nghiệm.
b. Why did you decide to apply to become a collaborator of ISB Event Team?Em cảm thấy ET là một môi trường tuyệt vời để em có thể học hỏi và trải nghiệm. Em muốn được thử sức mình ở nhiều lĩnh vực hơn, được trải nghiệm nhiều hơn công việc tổ chức sự kiện. Ngoài ra, em cũng muốn được mở rộng các mối quan hệ của mình, được làm quen với mọi người trong ET, cải thiện networking. Vì em nghĩ khi biết nhiều người, mình sẽ có thể mở rộng mindset cũng như tư duy của bản thân xa hơn. Em còn muốn góp sức mình vào các chương trình của ET, tổ chức những sự kiện thú vị hơn, thu hút nhiều người tham gia hơn nữa.

4. ADDITIONAL QUESTIONS:

a. List all the steps that you think are necessary to hold an event. Which is the most important? Why?Em nghĩ những bước cần thiết để tổ chức một sự kiện là:
1. Bàn brief sự kiện.
2. Lên timeline kế hoạch và nội dung chính của sự kiện.
3. Chuẩn bị kế hoạch truyền thông.
4. Lên bài truyền thông quảng bá sự kiện.
5. Chuẩn bị cho sự kiện: các công việc hậu cần và liên hệ nhà tài trợ.
6. Chạy sự kiện ngày D-Day.
7. Hậu sự kiện: tổng kết lại sự kiện và cảm ơn nhà tài trợ.
Em nghĩ bước 2 là quan trọng nhất, vì một sự kiện thành công là một sự kiện có timeline chỉnh chu, nội dung thu hút và kế hoạch truyền thông tốt. Nếu chuẩn bị fail từ bước này, thì sự kiện có thể sẽ không hoàn thành như mong đợi, hay sự kiện sẽ không đạt được số lượng người tham gia mong muốn.
b. Are you currently joining any clubs or organizations? Hiện tại em không tham gia câu lạc bộ hay tổ chức nào.
c. If you join ISB Event Team as an official collaborator, how many hours a week would you devote to the work?17


PART 3: DEPARTMENT

Please choose your FIRST DEPARTMENT ASPIRATION:Public Relations (PR)

PUBLIC RELATIONS

I. GENERAL KNOWLEDGE:

Please give your short answer to each of the following questions

1. In your own words, how can visuals influence the promotion of an event?Theo em, hình ảnh sẽ quyết định đến việc sự kiện có được chú ý đến hay không. Một sự kiện tốt là một sự kiện chỉnh chu về mặt hình ảnh, design. Người tham gia thường sẽ bị thu hút bởi hình ảnh của sự kiện được up trên mạng xã hội hay trên booth truyền thông. Nếu hình ảnh bắt mắt, thú vị thì người tham gia sẽ có xu hướng tìm hiểu về sự kiện đó, dẫn tới quyết định có tham gia sự kiện hay không. Hình ảnh liên hệ mật thiết đến nội dung của sự kiện và sự phổ biến của sự kiện đó.
2. Give a general comment about ISB Event Team’s publications in both online and printed materials. Which publications impressed you the most? Briefly explain.Theo em, những ấn phẩm của ET ở mức tạm ổn. Như poster chính của Welcome Night em thấy chưa thật sự thu hút lắm, cảm giác nhìn vào hơi rối rắm và không rõ ràng, nhưng poster chính của Teambuilding hay đợt Recruitment lần này thì rất bắt mắt và dễ nhìn, dễ nhớ. Em ấn tượng nhất với tờ rơi quảng bá Info Day của ET. Em thấy tờ rơi rất đẹp mắt, màu sắc dễ nhìn, hài hoà với nhau, cách thiết kế cũng rất ấn tượng, có rõ ràng các thông tin về ET được phân bổ ở các trang.
3. Name 03 trending keywords on social media, such as Facebook and Tik Tok.1. Quân khu 7
2. Việt Nam hoà Thái ở lượt đi chung kết AFF Cup
3. Bo xì bo - Hoàng Thuỳ Linh

II. SKILL EVALUATION:

Please give your short answer to each of the following questions

Which skills are you confident in?B. PHOTOGRAPHER & EDITOR

B. Photographer & Editor:

1. Do you have any kinds of digital/film cameras? Yes
What kind of camera do you use?Digital: Nikon D3300, lens 18-55mm f/3.5-5.6; SLR: Olympus OM1, lens 50mm; PNS: Konica Big Mini Neo
2. Please attach a link to show us your 03 MOST favorite photos that you have taken.https://drive.google.com/drive/folders/1SfrzM2n-6IxoBoUTmQAPO2jnk4rTVMta?usp=sharing
3. Please freely retouch this raw photo in HERE as your preference and attach a link to show us your final result.https://drive.google.com/file/d/1bYvoiUVuJsbLoEEkHRotgwBdyHngn-zF/view?usp=share_link
4. Have you ever tried yourself in video editing?No
5. If you have a chance to make a trailer video for a Special Event with the concept “MULTIVERSE”, what will you do? https://docs.google.com/document/d/1FjI1qwYADCy32HShCX8jgWRNAKzx4SR2-Anb09ifNqw/edit?usp=sharing

SECOND DEPARTMENT (Optional)

Choose your SECOND ASPIRATION None