Application for: 5017
1st Department: Public Relations (PR)
2nd Department: None
PART 1: PERSONAL INFORMATION | |
| Gender | Female |
|---|---|
| Program | ISB.BBUS |
| Year in University | 1st year |
| Means of Transportation | Motorbike |
| How did you know this Recruitment? | Social Media Platforms, Friends/Word of Mouth |
| Hobbies | Em thích chụp hình, đặc biệt là chụp cảnh và quay vlog. Em cũng rất thích đi lòng vòng, em thích được đi đây đi đó ở Sài Gòn và cùng tán gẫu với bạn bè. |
PART 2: SELF-ASSESSMENT | |
1. SKILLS: | |
| a. Design & Edit | Em có thể sử dụng những tool cơ bản của Adobe Illustrator để vẽ và thiết kế. Ngoài ra thì em cũng đang tìm hiểu và học thêm cách sử dụng phần mềm Adobe Photoshop, tuy kĩ năng em vẫn chưa hoàn hảo, nhưng nó vẫn đang ngày càng được cải thiện. Nhờ vậy mà hiện tại em có thể sử dụng Adobe Photoshop để design những poster với yêu cầu không quá cao. |
| b. Photography | Em có thể chụp hình, quay phim và ghép clip trên cả máy tính và điện thoại. Đối với chụp hình, em thường chụp bằng máy ảnh Fujifilm XT20 và chỉnh sửa màu bằng Adobe Lightroom. Về chỉnh màu thì em sẽ tự chỉnh theo present của mình thay vì lấy present có sẵn trên mạng. Đối với quay phim, em có 2 phương tiện để quay, 1 là điện thoại và 2 là bằng máy ảnh cá nhân. Em quay bằng điện thoại chủ yếu để làm reel ngắn trên Instagram hoặc đăng story và video Tiktok. Em thường dùng Capcut để edit video trên điện thoại. Còn đối với quay phim bằng máy ảnh, em chưa có nhiều dịp để phát triển mảng này và kĩ năng của em vẫn còn đang trong quá trình cải thiện. Ngoài ra, em có thể sử dụng những tool cơ bản của Adobe Premiere để edit video và em vẫn đang học cách để xây dựng một video hoàn chỉnh thay vì những vlog ngắn. Vì vậy nên em vẫn chưa thật sự có được một sản phẩm hoàn chỉnh nào. |
| c. Microsoft Office | Em đã từng học qua các phần mềm tin học văn phòng như Word hay Excel. Vì vậy em có thể sử dụng tốt các phần mềm này. Đối với Word, gần như em có thể sử dụng hết tất cả những chức năng có sẵn để soạn thảo văn bản. Còn đối với Excel, tuy không sử dụng thành thạo như Word nhưng em cũng có thể sử dụng những hàm cơ bản như sum, max, min, if,... và các câu lệnh như sort hay câu lệnh tạo biểu đồ,... Đối với PowerPoint, có thể nói rằng kĩ năng của em khi sử dụng phần mềm này là rất tốt. Em biết cách xây dựng một bài thuyết trình hoàn chỉnh từ mặt hình ảnh, nội dung cho đến hiệu ứng. PowerPoint là phần mềm Microsoft Office mà em sử dụng gần như nhiều nhất và hiệu quả nhất. |
| d. Technical skills | Không có. |
| e. Special abilities | Em nghĩ em có khả năng làm MC, mặc dù em chưa có cơ hội để thử sức với vai trò này bao giờ. Nhưng em nghĩ mình khá hợp với vai trò này. Em không ngại ống kính và em cũng không sợ khi phải nói trước đám đông. Ngoài ra, em cũng khá tự tin trong khả năng ăn nói cũng như là truyền đạt của mình. |
| f. Soft skills | - Khả năng xử lí tình huống tốt: Em có thể thích nghi dễ dàng đối với những tình huống bất ngờ. Em đã từng tham gia một số hoạt động ở trường cấp Ba với vai trò là cộng tác viên và trong suốt quá trình diễn ra hoạt động thì cũng đã có những phát sinh không đáng có xảy ra. Dù vậy thì em vẫn có thể xử lí chúng khá tốt bằng những gì mình có và không để lại hậu quả gì nghiêm trọng hay tổn thất không đáng có. - Khả năng làm việc nhóm: Em là một người có trách nhiệm và nhiệt huyết. Em chủ động trong công việc của mình giữa tập thể, sẵn sàng giúp đỡ và lắng nghe đồng đội của mình. Em không ngại nếu phải làm việc với những bạn không hợp tính cách hay phong cách làm việc của mình. Vì dù cho là vậy thì em vẫn có thể dung hòa được giữa em và bạn để không ảnh hưởng đến công việc. |
| g. Other skills | Em nghĩ là em có khả năng "quẩy" cực xung, chơi hết mình. Vì em đã tham gia rất nhiều hoạt động ngoại khóa và hội trại ở trường cấp Ba, nên em cảm thấy bản thân mình có khả năng "quẩy" rất nhiệt tình. Headbang hay canon gì thì em cũng chơi hết. Vì sức khỏe của em khá tốt và em cũng hơi "điên" nên là dù có phải "quẩy" cả nửa ngày hơn thì em vẫn không mệt mỏi. Ngoài ra thì em nghĩ mình khá khéo tay trong việc làm ra những món đồ handmade và em cũng có khiếu thẩm mĩ tốt. |
2. PERSONALITY: | |
| a. How do you describe yourself? | Em sẽ miêu tả em bằng những tính từ: nhiệt huyết, trách nhiệm, thực tế, tình cảm và điên. Đó sẽ là những tính từ miêu tả đúng nhất về bản thân em ở hiện tại. |
| b. What are your strengths and weaknesses? | - Điểm mạnh: + Siêng năng, chăm chỉ và có trách nhiệm với công việc. + Sáng tạo, có khiếu thẩm mĩ và cập nhật xu hướng tốt. + Có ý chí cầu tiến, không dễ bỏ cuộc trước khó khăn. - Điểm yếu: + Chưa thật sự quản lí tốt thời gian của mình. Vì vậy, hiện giờ em đang sử dụng planner để có thể sắp xếp công việc cũng như học tập của mình hợp lí và hiệu quả nhất. + Còn rụt rè và đôi khi ngại nói lên quan điểm, ý kiến của mình. |
| c. Which Extra-curricular activities did you join in the past? | - Trại sinh của Hội trại Truyền thống Học sinh Sinh viên 9/1 (01/2019). - Cộng tác viên Ngày hội Đoàn viên 26/3 (03/2021): + Vai trò: hậu cần, quản lí gian hàng của các lớp tham gia. + Qua đó, em đã cải thiện được khả năng ứng biến và xử lí tình huống cũng như quản lí và đảm bảo an ninh, an toàn. - Ban tổ chức chương trình Xuân Ngất Ngưởng (01/2023) (đang trong quá trình pitching nhưng bị hoãn): + Vai trò: thành viên ban content + Qua đó, em biết cách để xây dựng một timeline truyền thông, proposal gửi nhà tài trợ và xây dựng kế hoạch truyền thông cho chương trình. |
3. UNDERSTANDING OF ISB EVENT TEAM: | |
| a. What do you know about ISB Event Team? | Như em được biết thì Ban Phong trào Đoàn viện ISB - ISB Event Team có vai trò tiên phong trong tổ chức và xây dựng nên những hoạt động ngoại khóa, sự kiện và chương trình cho các bạn sinh viên trực thuộc Viện ISB và UEH. Ở đó, các bạn có thể thỏa sức vui chơi, bùng cháy, làm quen với những người bạn mới và học hỏi được nhiều điều. Hiện tại, ISB Event Team đang có tổng cộng là 4 ban nội bộ. |
| b. Why did you decide to apply to become a collaborator of ISB Event Team? | Lí do em quyết định đăng kí để trở thành một cộng tác viên tại ISB Event Team trước hết là vì em muốn bản thân mình bước ra khỏi vòng an toàn để trải nghiệm nhiều hơn nữa. Bên cạnh đó, em muốn tìm kiếm một mái nhà chung để nơi đó không chỉ là nơi mà em được trưởng thành, được hoàn thiện những kĩ năng của mình, mà còn là nơi để em gửi gắm những năm tháng tuổi trẻ của mình ở ISB song song với việc học. Ngoài ra, em hy vọng rằng em có thể đem đến được "một làn gió" mới và đồng thời đóng góp được sức trẻ cũng như sự nhiệt huyết của mình cho ISB Event Team. |
4. ADDITIONAL QUESTIONS: | |
| a. List all the steps that you think are necessary to hold an event. Which is the most important? Why? | - Xác định mục đích, hình thức và ngân sách của sự kiện: Đây có lẽ là bước quan trọng nhất vì nếu không xác định được thì sự kiện sẽ dễ đi sai hướng, trở nên không thống nhất và hiệu quả, đồng thời dễ gây ra những phát sinh không đáng có. - Lên ý tưởng cho sự kiện: main concept, ý nghĩa mà sự kiện đem lại. - Lập kế hoạch cho sự kiện: thời gian và địa điểm tổ chức, nhân lực, thiết bị và phương tiện, ngân sách dự kiến so với ngân sách tổng, quản trị rủi ro, timeline tiền sự kiện và trong sự kiện, danh sách nghệ sĩ biểu diễn/nghệ sĩ khách mời. - Triển khai sự kiện: kêu gọi nhà tài trợ, chạy truyền thông (up bài trên fanpage Facebook, Instagram hoặc Tiktok,... theo timeline có sẵn), đặt standee/ấn phẩm/banner, share bài trên các nền tảng mạng xã hội. - Kết thúc sự kiện: cảm ơn nhà tài trợ, recap sự kiện, feedback trong suốt quá trình làm sự kiện. |
| b. Are you currently joining any clubs or organizations? | Không có. |
| c. If you join ISB Event Team as an official collaborator, how many hours a week would you devote to the work? | 30 |
PART 3: DEPARTMENT | |
| Please choose your FIRST DEPARTMENT ASPIRATION: | Public Relations (PR) |
PUBLIC RELATIONS | |
I. GENERAL KNOWLEDGE:Please give your short answer to each of the following questions | |
| 1. In your own words, how can visuals influence the promotion of an event? | Visual đóng vai trò quan trọng trong một sự kiện bởi lẽ nó ảnh hưởng đến vị trí của sự kiện trong trí nhớ của mọi người. Bình thường mọi người sẽ không thể nhớ được quá nhiều thông tin trong một thời gian dài, thế nhưng đối với hình ảnh thì lại hoàn toàn khác, nếu như hình ảnh đó có thể gây ấn tượng trong tiềm thức của họ, họ sẽ ghi nhớ rất lâu. Vì vậy mà thông qua visual, những người tổ chức sự kiện có thể truyền tải những thông điệp mình muốn gửi gắm đến với mọi người, làm cho sự kiện được "in đậm" một cách nổi bật trong trí nhớ của những người tham gia, đồng thời đơn giản hóa nội dung nhưng vẫn giữ được giá trị cốt lõi của nó. |
| 2. Give a general comment about ISB Event Team’s publications in both online and printed materials. Which publications impressed you the most? Briefly explain. | - Đối với ấn phẩm online: Em cảm thấy nó khá ấn tượng và nổi bật trên Facebook của em. Bởi vì các ấn phẩm online của ET có những màu sắc khá đặc biệt và gần như nó có sự đồng nhất với nhau, vì vậy mà cho dù có lướt qua nhanh thì em vẫn có thể biết được đó là của ET. - Đối với ấn phẩm in ra: Em thấy không được nổi bật như ấn phẩm online. Mặc dù vẫn được mọi người để ý tới nhưng có vẻ không được nổi so với ấn phẩm online. |
| 3. Name 03 trending keywords on social media, such as Facebook and Tik Tok. | - Bo xì bo - Hoàng Thùy Linh (Tiktok và Facebook) - Ditto - New Jeans (các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Tiktok và Instagram) #TetMaiMan (Tiktok) |
II. SKILL EVALUATION:Please give your short answer to each of the following questions | |
| Which skills are you confident in? | B. PHOTOGRAPHER & EDITOR |
B. Photographer & Editor: | |
| 1. Do you have any kinds of digital/film cameras? | Yes |
| What kind of camera do you use? | Fujifilm XT20 / Lens XF 18-55mm f/2.8-4 |
| 2. Please attach a link to show us your 03 MOST favorite photos that you have taken. | https://drive.google.com/drive/folders/1_6V2i9w6mmpUQsIDkTSPrTaL7XZZgrEv?usp=sharing |
| 3. Please freely retouch this raw photo in HERE as your preference and attach a link to show us your final result. | https://drive.google.com/file/d/15y2751AQCuoQQx0vIl2M2HUP3PMXzsCn/view?usp=sharing |
| 4. Have you ever tried yourself in video editing? | No |
| 5. If you have a chance to make a trailer video for a Special Event with the concept “MULTIVERSE”, what will you do? | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bWH-jmRI-s8yyQTxzsp9ef1htvHJzJbMRBR1q9Z_Vag/edit?usp=sharing |
SECOND DEPARTMENT (Optional) | |
| Choose your SECOND ASPIRATION | None |