Application for: 5060

1st Department: Public Relations (PR)

2nd Department: None

PART 1: PERSONAL INFORMATION

GenderMale
ProgramISB.BBUS
Year in University 1st year
Means of TransportationMotorbike
How did you know this Recruitment?Social Media Platforms, Friends/Word of Mouth, Email Platform
HobbiesEm có nhiều sở thích về cả học thuật lẫn cả về kỹ năng
*Về học thuật:
- Em thích nghiên cứu về lịch sử, quân sự cũng như là về kinh tế Việt Nam và Thế giới
- Gần đây em thích tìm hiểu về tâm lý học
*Về kỹ năng:
- Em đam mê chơi các môn thể thao như bóng rổ, bóng đá,...
- Em cũng thích tìm hiểu và học tập về photoshop và dựng phim
- Em thích xem phim đặc biệt là các bom tấn hành động
- Em thường hay vẽ, thiết kế nhà cửa hay thành phố trong thời gian rảnh của mình


PART 2: SELF-ASSESSMENT

1. SKILLS:

a. Design & Edit Em có thể xài được các phần mềm trong bộ Adobe như Photoshop, Illustrator, Lightroom và Premiere.
- Về Photoshop, em tự tin khoảng 70% về kĩ năng của mình. Em có thể làm các tác vụ như cắt ghép ảnh, crop và một số tác vụ cơ bản khác.
- Về Illustrator, em chỉ có thể làm các tác vụ cơ bản như ghép object, chỉnh theo template có sẵn.
- Về Lightroom, em có thể xử dụng tạm ổn nhưng vẫn chưa có cảm giác về màu cũng như chưa có nhiều kiến thức về sử dụng màu hiệu quả.
- Về Premiere, em có thể sử dụng tốt cũng như là cũng hay thích tìm hiểu về các hiệu ứng chuyển động hình ảnh,...
Trong tất cả các phần mềm em đã nêu trên, em tự tin nhất vào khả năng sử dụng Premiere của mình. Tuy nhiên một điểm yếu em đang bị vướng đó là em chưa thể kết hợp với After Effect được vì sử dụng ít và không thường xuyên phần mềm này.
Một số sản phẩm của em: https://drive.google.com/drive/folders/1Y1Q5RwpUWnp20FzgRhz1U619s076K4Ed?usp=share_link
b. Photography Em khá có kinh nghiệm trong việc chụp ảnh trong các sự kiện ở trường cấp 3 như cắm trại, khai giảng, sinh hoạt CLB, các sự kiện trong thành phố hoặc gần đây nhất là ISB Welcome Night 2022.
Em có thể sử dụng các loại máy ảnh như Canon, Sony, Fujifilm, có thể điều chỉnh các thông số sao cho phù hợp cũng như các tiêu cự khác nhau cho các yêu cầu chụp khác nhau.
Em thường không xài chỉ 1 máy mà phải xài nhiều máy khác nhau nên em có thể thích ứng được với việc không được sử dụng máy ảnh của mình.
c. Microsoft Office Em đều có thể sử dụng được 3 phần mềm này. Word và PowerPoint thì em sử dụng thường xuyên nên có thể nắm được. Excel em có thể làm được một vài tác vụ cơ bản như nhập liệu và tính toán một số hàm cơ bản do sau một thời gian dài em không sử dụng Excel nhiều.
d. Technical skills Hầu hết các kĩ năng này của em gần giống với 1 Techna. Do có 1 thời gian tìm hiểu về PC nên em có thể sử dụng, sửa chữa máy tính khá. Em cũng từng làm điều chỉnh âm thanh trong các buổi workshop nhưng không phải người thành thạo.
e. Special abilities Em có thể hát được nhưng với điều kiện là những bài hát đó phải trầm và tone nam thấp. Trong quá khứ thì em có thể hát được nhưng do gặp vấn đề về Amidan mãn tính và viêm họng thường xuyên nên khả năng hát bị hạn chế.
f. Soft skillsKĩ năng giao tiếp của em là khá tốt. Em có thể giao lưu và làm quen bạn mới khá nhanh cũng như là trò truyện giao tiếp khá cởi mở. Với bản test 55% hướng ngoại thì em nghĩ rằng mình có thể làm khá tốt trong các hoạt động xã hội.
Đồng thời em cũng chủ động trong việc. Bằng chứng là khi tham gia Welcome Night, em đã chủ động nhận các pop-up task do lead team đặt ra cũng như là làm công việc đứng Booth một cách chủ động khi thiếu người làm. Đồng thời em cũng chủ động hỏi các anh chị đi trước về những thứ em không biết như là em đã chủ động hỏi về việc tạo hiệu ứng video và đã được các anh chị chỉ rất nhiệt tình, đồng thời em cũng học được kĩ năng mới.
Em cũng có khả năng linh hoạt và thích ứng nhanh với các vấn đề xảy ra đột ngột (tuy nhiên một số việc liên quan tới nhớ hoặc quá học thuật thì em cần thêm thời gian để thích nghi). Đồng thời chính vì thế mà đôi khi em có thể tư duy sáng tạo một cách khá ngẫu nhiên và tự nhiên. Tuy sẽ có thiếu sót nhưng thường nó sẽ tạm thời giải quyết được vấn đề và các sự kiện có thể tạm chạy tiếp.
g. Other skillsN/A

2. PERSONALITY:

a. How do you describe yourself?Em là một người hiền lành, hòa đồng và thân thiện. Khá hướng ngoại và luôn mong muốn được giúp đỡ mọi người. Hay cười và đôi lúc hơi ít nói. Hơi nóng tính nhưng làm lành khá nhanh và suy nghĩ xem xét lại đúng sai, phân minh rõ ràng. Thích sự minh bạch, ngắn gọn dễ hiểu.
b. What are your strengths and weaknesses?Điểm mạnh:
- Có khả năng giao tiếp tốt
- Nhanh hòa nhập với môi trường, mong muốn được học hỏi và tiếp thu khá tốt
- Chủ động trong công việc và không ngại nhận ý kiến đóng góp
- Có trách nhiệm với công việc được giao và không ngại hỏi khi gặp vấn đề
- Xử lý vấn đề linh hoạt và có thể tìm ra hướng giải quyết tạm thời nhanh chóng
- Có kĩ năng tốt với Windows và sử dụng phần mềm nên có thể crack phần mềm hay khắc phục các lỗi phần mềm nhanh, kĩ năng tin học ở mức khá, có thể thao tác, sử dụng, sửa chữa với các loại máy móc
Điểm yếu:
- Vẫn còn sự trì hoãn trong công việc và đôi lúc thiếu tập trung
- Lối suy nghĩ khá truyền thống, dẫn tới các ý tưởng thường thiếu đi sự đổi mới, sáng tạo và hơi đơn điệu
- Quản lý thời gian chưa tốt và đôi lúc bị overload dẫn tới sự trì hoãn nêu trên
- Chưa thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm thiết kế đồ họa nêu trên và cần phải học hỏi thêm nhiều
- Hơi kĩ tính và cầu toàn dẫn đến các công việc, sản phẩm bị chậm hơn dự kiến
c. Which Extra-curricular activities did you join in the past?* Là cộng tác viên trong chuỗi Workshop Career On point do tổ chức DNA Corner (một tổ chức giáo dục do các sinh viên đến từ Đại học VinUni thành lập và điều hành) với vai trò là Student Support, chịu trách nhiệm hỗ trợ và giải đáp những vướng mắc các bạn học viên gặp phải trong quá trình tham gia buổi Workshop, cũng như làm vai trò hỗ trợ các anh chị diễn giả khi gặp những vấn đề cấp bách. Sau khi tham gia sự kiện này, em cảm nhận được rằng làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp không phải dễ dàng, cần phải có sự tập trung cao độ với công việc và không ngại nhận những công việc khác được giao nhưng không thuộc chuyên môn hay trách nhiệm của mình. Chính vì thế em luôn hoạt động trong các buổi Workshop với vai trò Multitasking chứ không chỉ đảm nhận duy nhất vai trò Student Support. Đồng thời, em cũng có thêm kinh nghiệm trong giao tiếp khi mà hỗ trợ các bạn học viên, đặc biệt là việc nắm bắt tâm lý và hỗ trợ các bạn giải quyết những vấn đề mà các bạn gặp phải trong việc định hướng sự nghiệp của bản thân. Qua đó em cũng học thêm được các kĩ năng và kinh nghiệm trong việc định hướng nghề nghiệp bản thân. Link chứng nhận: https://drive.google.com/file/d/1YmsHI5oiwgaCfjGkhjpydkaJFrMnAk_t/view?usp=share_link

* Photographer trong Trại hè dành cho học sinh tại trường THPT đã học, chịu trách nhiệm quản lý đội Photographer và báo cáo cho ban quản lý, điều phối và tổng hợp ảnh sau khi kết thúc buổi Trại hè. Trong sự kiện này em được nhận vai trò là quản lý và điều phối chính, đây là một trải nghiệm rất mới mẻ đối với em và cũng đã cho em một trải nghiệm rất mới mẻ. Em thấy được rằng nắm một vai trò quản lý của một sự kiện là không hề dễ dàng và thực sự rất khó khăn. Phải có trách nhiệm cao trong công việc, chú ý quan sát mọi sự việc xảy ra xung quanh buổi sự kiện và chịu trách nhiệm với những quyết định của mình, từ đó em có thể cải thiện khả năng suy nghĩ và ứng biến nhanh và nâng cao tinh thần trách nhiệm của mình trong công việc. Hơn nữa đây cũng là một cơ hội để em cải thiện thêm kĩ năng chụp ảnh của mình đặc biệt là chụp ảnh sự kiện có chuyển động nhanh và nhiều yếu tố bất ngờ.

* Team Supervisor của Bao Loc Amazing Race (Đường đua kì thú Bảo Lộc, là một sự kiện thường niên được tổ chức tại Bảo Lộc với đông đảo các bạn học sinh và sinh viên trong toàn thành phố tham gia. Đây là một chặng đua trải dài xung quanh thành phố, các đội chơi thực hiện thử thách ở các trạm chơi trải dài khắp thành phố, giải mật thư để tìm kiếm các trạm tiếp theo và đặc biệt là phải giao tiếp hoàn toàn bằng tiếng Anh, nếu sử dụng tiếng Việt sẽ bị loại ngay lập tức). Đây là một cơ hội để em có thể cải thiện trình độ tiếng Anh của mình, đồng thời là kĩ năng giao tiếp khi mùa em tham gia là mùa All Stars, mùa mà có sự tham gia của những đội chơi đến từ các tỉnh và địa phương khác ngoài quê hương em. Hơn nữa, em học được một tinh thần trách nhiệm cao khi mà phải giám sát đội chơi thực hiện đúng luật, đảm bảo mọi quy định của đường đua phải được thực hiện đúng.

* Với vai trò là Chủ nhiệm của một CLB khi còn học THPT, em cũng tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho các thành viên của CLB và cũng như là quản lý CLB không chỉ với vai trò là Chủ nhiệm mà còn đảm nhiệm các vai trò khác như Trưởng nhóm thiết kế, Quản lý trang,... Qua một nhiệm kỳ của mình, em đã được trau dồi thêm kỹ năng thiết kế của mình, hầu hết các kiến thức em học được hầu như đều từ việc em tự tìm hiểu qua mạng. Đồng thời, đây cũng là một chặng đường dài em phải học và luyện tập cách làm việc và quản lý đội nhóm, luyện tập tính trách nhiệm với công việc của mình và hỗ trợ các em hậu bối trong Ban quản lý cũng như là các thành viên của CLB. Tuy còn nhiều thiếu sót trong công việc tuy nhiên em cũng nhận được sự động viên và khen thưởng của các em ở trong CLB.

* Em cũng được tham gia vào sự kiện ISB Welcome Night 2022 với vai trò là một Cộng tác viên của Team Media, Photographer chụp nghiệm thu sản phẩm nhà tài trợ và Security của ca sĩ. Em đã được học hỏi rất nhiều từ các anh chị trong ET đặc biệt là kỹ năng sử dụng Adobe Premiere khi mà em được anh chị chỉ bảo rất nhiệt tình và chi tiết, qua đó em nhận thấy được sự quan trọng của việc đặt hỏi và học hỏi về những điều mình không biết hay những vấn đề mà bản thân còn thắc mắc hay chưa giỏi. Đồng thời việc làm một bảo vệ cho các ca sĩ cũng khiến cho em được nâng cao tinh thần trách nhiệm của mình vì em thấy rằng việc bảo vệ cho những ca sĩ cũng rất quan trọng và đóng góp cho sự thành công cho chương trình. Song đây cũng là một công việc mà cá nhân em thấy cũng rất khó khắn khi mà luôn phải cảnh giác cao độ khi chấp hành nhiệm vụ của mình. Tuy nhiên đây cũng là một trải nghiệm rất mới lạ và thú vị.

3. UNDERSTANDING OF ISB EVENT TEAM:

a. What do you know about ISB Event Team?ISB Event Team, Ban phong trào Đoàn viện ISB, hay còn được biết đến với cái tên thân thuộc hơn là ET được thành lập vào năm 2016. Đến nay, ET đã trải qua 7 Gen và hiện tại, ET đã và đang trên con đường tìm kiếm nhưng thành viên Gen 8 của mình. Trải qua 7 thế hệ, đến nay, ET có thể được xem là một trong những tổ chức đi đầu trong việc tổ chức các hoạt động phong trào, chương trình có quy mô lớn và rộng khắp, không chỉ gói gọn trong ISB mà còn mở rộng hơn nữa đến với cộng đồng sinh viên UEH. Một số hoạt động điển hình của ET như ISB Welcome Night, ISB Games, ISB Go,...đã tạo ra những sân chơi hết sức bổ ích cho các thành viên của đại gia đình ISB, không những vậy mà còn tạo những tiếng vang lớn. Đơn cử như sự kiện ISB Games, sức nóng của sự kiện này đã lan tỏa đến tới quê hương em cụ thể là các học sinh tại trường THPT em theo học và nhận được rất nhiều sự quan tâm.
ET hiện tại đang có 4 ban chuyên môn bao gồm có CL (Content & Logistic), PR (Public Relation), ER (External Relation), HR (Human Resource) tuy nhiên chỉ 3 ban CL, PR và ER cho phép tuyển thành viên mới trong ET Recruitment.
b. Why did you decide to apply to become a collaborator of ISB Event Team?Em đã có sự quan tâm lớn đối với ET kể từ khi mới bước chân vào Viện ISB. Em có sự đam mê với việc tổ chức các sự kiện và thích được tham gia vào việc tổ chức các sự kiện đó, đặc biệt là các sự kiện tầm cỡ và ET là một trong những tổ chức em dành nhiều sự quan tâm. Như đã nói ở trên, em đã có sự chú ý tới ET kể từ thời gian cuối cấp 3. Đặc biệt sau khi được trải qua là một cộng tác viên của ISB Welcome Night 2022, được làm việc với các anh chị thành viên của ET, em cảm nhận được những năng lực tích cực từ môi trường làm việc này, cũng như được học hỏi rất nhiều kiến thức bổ ích từ các anh chị rất tài năng và giàu kinh nghiệm, thêm vào đó là một môi trường làm việc rất chuyên nghiệp, rất khác so với các sự kiện hay tổ chức em được tham gia, điều này càng thôi thúc em phải tham gia được vào ET. Đồng thời, với những định hướng phát triển trong tương lai của em thì em nhận thấy rằng ET là một môi trường vô cùng thích hợp để em có thể phát triển bản thân, thỏa mãn những điều mình thích và là động lực to lớn để em học tập và phát triển.

4. ADDITIONAL QUESTIONS:

a. List all the steps that you think are necessary to hold an event. Which is the most important? Why?Có 4 khâu em cho là quan trọng khi tổ chức một sự kiện, theo thứ tự: Lên kế hoạch, Tổ chức công việc, Quản lý quá trình làm việc, Kiểm soát đầu ra
* Lên kế hoạch:
- Xác định lại những giá trị cốt lõi của sự kiện đó: Sự kiện về chủ đề gì? Yêu cầu sự kiện phải nêu được vấn đề gì/ Mục tiêu của sự kiện đó là gì?,...
- Xác định khả năng thành công của sự kiện: Khả năng tiếp cận và kích thích sự tham gia của sinh viên? Năng lực tài chính có đủ để đảm bảo sự kiện thành công hay không? Thời gian, địa điểm tổ chức có đủ hấp dẫn sinh viên tham gia không và làm sao để có thể tận dụng địa điểm và thời gian cho phép đó để đảm bảo sự kiện thành công tốt đẹp,...
- Xác định những tài nguyên đang có như nhân lực, kinh phí, thời gian,... để đặt ra một mục tiêu và sắp xếp kế hoạch hợp lý.
- Xây dựng mục tiêu và nhiệm vụ của sự kiện này. Vd: Mục tiêu về tài chính, mục tiêu về số lượng sinh viên tham gia, mục tiêu về giá trị truyền đạt,...
- Xây dựng kế hoạch chi tiết để chuẩn bị cho buổi sự kiện đó cũng như xem xét tất cả các yếu tố bên trong lẫn bên ngoài để xây dựng các biện pháp dự phòng cho những trường hợp khác nhau, đảm bảo sự kiện luôn diễn ra đúng theo kế hoạch và suôn sẻ.

* Tổ chức công việc:
- Dựa theo kế hoạch đã được đề ra, xác định những công việc cần thiết phải hoàn thành và sắp xếp deadline có các công việc đó sao cho hợp lý với năng lực hiện có.
- Tổ chức tìm kiếm thêm nhân lực hay tài nguyên nếu cần thiết.
- Phân chia các công việc tới các ban chức năng.

* Quản lý quá trình làm việc:
- Giám sát quá trình là việc của ban, đội nhóm, đảm bảo phải hoàn thành đúng với thời hạn được giao song song với đảm bảo chất lượng của sản phẩm đầu ra.
- Phân chia tài nguyên hợp lý và đảm bảo luôn đủ những tài nguyên cần thiết, ứng phó nhanh và hiệu quả với những vấn đề phát sinh.

* Kiểm soát đầu ra;
- Rà soát lại kết quả của sự chuẩn bị đó, kiểm tra sai sót và bảo quản sản phẩm.
- Tổ chức sự kiện dựa theo kế hoạch đã đặt ra, sử dụng những kế hoạch dự phòng một cách linh hoạt và hiệu quả, kiểm soát rủi ro,... đảm bảo sự kiện diễn ra đúng với kế hoạch và hạn chế những rủi ro không đáng có.
b. Are you currently joining any clubs or organizations? Hiện tại, em tuy đã không còn làm ở CLB tại trường THPT nữa nhưng em vẫn đóng vai trò như là một Cố vấn cho các em kế nhiệm mình. Ngoài ra em không tham gia các tổ chức hay CLB nào khác.
c. If you join ISB Event Team as an official collaborator, how many hours a week would you devote to the work?35


PART 3: DEPARTMENT

Please choose your FIRST DEPARTMENT ASPIRATION:Public Relations (PR)

PUBLIC RELATIONS

I. GENERAL KNOWLEDGE:

Please give your short answer to each of the following questions

1. In your own words, how can visuals influence the promotion of an event?Theo em, hình ảnh có tầm ảnh hưởng rất lớn tới sự phát triển và thành công của một sự kiện. Đầu tiên, hình ảnh cho người xem một cái nhìn tổng quan và dễ hiểu hơn về bức tranh toàn cảnh của sự kiện đó, ý nghĩa của sự kiện đó và những điều mà sự kiện đó muốn truyền tải tới những người tham gia là gì. Thứ hai, hình ảnh thường bắt mắt và thu hút mọi người hơn, sử dụng tốt những hiệu ứng hình ảnh có thể kích thích và thúc đẩy người xem đến gần hơn tới việc sẽ tham gia sự kiện tham gia sự kiện đó, từ đó thu hút được sự chú ý lớn hơn từ xã hội và thúc đẩy sự thành công của sự kiện đó. Hơn nữa, những sản phẩm sáng tạo sẽ càng tạo được ảnh hưởng lớn hơn khi mà số lượng người sử dụng mạng xã hội ở Việt Nam là vô cùng lớn, một sự kiện sáng tạo nội dung nếu nắm bắt được thị hiếu thì sẽ tiếp cận tới được nhiều người hơn qua đó quảng bá hình ảnh của sự kiện đó, dẫn tới nhiều kết quả có ý nghĩa to lớn. Tóm lại, với thực tế về độ phổ biến của mạng xã hội như hiện nay, sự sáng tạo trong thiết kế đồ họa , hình ảnh như những poster bắt mắt, những hình ảnh trendy thu hút người xem sẽ góp phần không nhỏ vào sự quảng bá và thành công của một sự kiện.
2. Give a general comment about ISB Event Team’s publications in both online and printed materials. Which publications impressed you the most? Briefly explain.Có lẽ trong cả 2 yếu tố trên, những bài đăng online của Event Team nổi bật hơn cả. Và đối với em, những bài đăng online thực sự rất thu hút, chỉnh chu và chuyên nghiệp. Từ những poster vô cùng bắt mắt và sáng tạo, tới những video trailer gay cấn như những bộ phim, mang những câu truyện hết sức thú vị và hút hồn người xem. Và chính những điều này là một trong những nguyên nhân em hướng tới ban PR. Sản phẩm em thấy ấn tượng nhất là video Trailer của sự kiện ISB Teambuilding 2022, video thể hiện một câu truyện thực sự rất sống động, các hiệu ứng và màu sắc của những thước phim rất đẹp mắt và phù hợp với câu chuyện mà nó bao hàm. Cộng thêm với tạo hình nhân vật rất chi tiết và rợn người, góp phần truyền tải thêm về những mục đích và câu truyện đằng sau nó.
3. Name 03 trending keywords on social media, such as Facebook and Tik Tok.1. Sà lơ sà lơ
2. Mắm dồ
3. Nhà tù hình trái tim

II. SKILL EVALUATION:

Please give your short answer to each of the following questions

Which skills are you confident in?B. PHOTOGRAPHER & EDITOR

B. Photographer & Editor:

1. Do you have any kinds of digital/film cameras? Yes
What kind of camera do you use?Sony Alpha NEX 5 + Lens Kit 18-55mm
2. Please attach a link to show us your 03 MOST favorite photos that you have taken.https://drive.google.com/drive/folders/18c9LHQdf4zPSxtvjYrpAxDzKAz2tPciE?usp=share_link
3. Please freely retouch this raw photo in HERE as your preference and attach a link to show us your final result.https://drive.google.com/file/d/1WRNcPEqRmtVr3U_oJx4K5Hh4akmcMCpR/view?usp=share_link
4. Have you ever tried yourself in video editing?Yes
Please attach a link to show us your BEST production.https://drive.google.com/file/d/1lBNQ9Y3dKCDPaQ4vCX-n2EaymyHGgs4J/view?usp=share_link
5. If you have a chance to make a trailer video for a Special Event with the concept “MULTIVERSE”, what will you do? https://drive.google.com/drive/folders/1qGNnpF1okCP7DydlSHrqnSvAiWaiMGlf?usp=share_link

SECOND DEPARTMENT (Optional)

Choose your SECOND ASPIRATION None