Application for: 4975

1st Department: Content & Logistics (CL)

2nd Department: External Relations (ER)

PART 1: PERSONAL INFORMATION

GenderMale
ProgramISB.BBUS
Year in University 1st year
Means of TransportationMotorbike
How did you know this Recruitment?Social Media Platforms, Friends/Word of Mouth
HobbiesSpend time with family.
Listening to music.
Hang out with friends.
Sleeping.


PART 2: SELF-ASSESSMENT

1. SKILLS:

a. Design & Edit Final Cut Pro.
b. Photography Filming.
c. Microsoft Office Word
Excel
Powerpoint
d. Technical skills N/A.
e. Special abilities N/A
f. Soft skills1. Adaptability Skills.
- Em cảm thấy mình có khả năng thích nghi khá tốt với các yếu tố ngoại cảnh và em nghĩ điều này giúp ích rất nhiều khi làm việc trong một môi trường mới, em luôn luôn trong trạng thái tiếp nhận và học hỏi từ mọi người xung quanh để có thể bắt kịp nhịp làm việc một cách nhanh nhất. Em cũng có thái độ và khả năng tiếp ứng tốt với các thay đổi trong quá trình làm việc để giúp công việc trở nên tốt và trôi chảy hơn.
2. Listening Skills.
- Em tự cảm nhận em là một người biết lắng nghe và tiếp nhận để thay đổi bản thân. Trong quá trình làm việc, em nghĩ lắng nghe là một yếu tố quan trọng khi ta cần lắng nghe từ phía các thành viên khác để có thể hiểu được ý kiến cũng như thái độ và tính cách của họ qua đó có thể có cách cư xử phù hợp để không ảnh hưởng công việc chung. Em cũng rất cởi mở và thoải mái trong việc tiếp nhận các feedbacks của mọi người về thái độ hoặc trình độ làm việc của em để có thể cải thiện bản thân tốt hơn.
3. Teamwork Skills.
- Đối với em kĩ năng quan trọng nhất khi làm việc trong một tập thể chính là kĩ năng làm việc nhóm và em cảm thấy mình khá tốt ở kĩ năng này. Em luôn cố gắng tạo một bầu không khí làm việc nhẹ nhàng để mọi người có thể thoải mái và cởi mở làm việc cùng nhau, vì chỉ khi mọi người có thể thoải mái chơi với nhau thì mới có thể làm việc cùng nhau một cách hiệu quả. Nhưng một môi trường làm việc thoải mái nhưng không dễ dãi và vô trách nhiệm, em luôn cố gắng thúc đẩy mọi người trong công việc để đạt hiểu quả tối đa.
g. Other skillsRisk- taking skills.
Em không biết đây có phải là một loại kĩ năng hay không nhưng mà em là người người dám "liều". Em không ngại làm những cái mới sẵn sàng liều để làm nếu nó mang đến một lợi ích hay hình ảnh mới mẻ cho tập thể. Em là người không ngại sai hay thất bại trong công việc nên em nghĩ việc này sẽ giúp em có những ý tưởng đột phá hay sẽ là người tiên phong chấp nhận các thử thách để giúp tập thể có các hướng đi mới mẻ mới.

2. PERSONALITY:

a. How do you describe yourself?Để miêu tả bản thân thì em là một người "liều". Em là một người rất thích những điều mới mẻ, có thể là những người bạn mới, những kiến thức mới hay những ý tưởng hay dự án mang tính đột phá. Em không ngại trong việc thử những cái mới hay dám "liều" để chấp nhận những thử thách. Nhưng đối với em thì LIỀU không có nghĩa là không sợ, LIỀU là có đủ can đảm để vượt qua nỗi sợ mà mình có, những nỗi sợ đó có thể là thất bại hay sợ bị chê trách, nhưng nếu cứ để những nỗi sợ đó cản đường thì không thể nào bước ra khỏi vùng an toàn của mình và hoàn thiện bản thân được nên em luôn "liều" và dám "liều" để có thể khám phá bản thân mình nhiều hơn cũng như có kinh nghiệm hơn bởi vì nếu không "liều" thì có thể sẽ không bao giờ sai hay thất bại nhưng cũng không bao giờ hoàn thiện được bản thân.
b. What are your strengths and weaknesses?Điểm mạnh: Trách nhiệm, Độc lập, Khả năng thích nghi tốt, Sáng tạo.
- Trách nhiệm: Em là một người có tính trách nhiệm cao trong công việc, đặc biệt là khi làm việc tròn tập thể em sẽ luôn cố gắng hoàn thành bổn phận của bản thân và không để việc của mình ảnh hưởng đến công việc chung.
- Độc lập: Em là một người có tính tự lập khá cao, nên em không ngại việc phải làm việc một mình hay làm những công việc đặc thù. Đặc biệt là khi tập thể có các dự án đòi hỏi một số lĩnh vực đặc thù thì em tự tin có thể đảm nhận được.
- Khả năng thích nghi tốt: Em cảm nhận mình có khả năng đáp ứng và thích nghi với công việc hay môi trường mới khá nhanh nên em nghĩ sẽ mất ít thời gian hơn để giúp em có thể hiểu được nội dung công việc và đáp ứng được work-flow chung của mọi người.
- Sáng tạo: Em không tự tin mình là người giỏi nhưng em tự tin là một người không sợ sai nên trong suy nghĩ của em không hề có bất cứ rào cản hay nỗi sợ thất bại nào trong việc nghĩ ý tưởng, từ đó giúp em có những ý tưởng sáng tạo hay thậm chí "điên" hơn.

Điểm yếu: Thiếu kiên nhẫn, Quá cầu toàn.
- Thiếu kiên nhẫn: Em là một người khá thiếu kiên nhẫn nên đôi lúc em sẽ bị nóng vội trong công việc và nó có thể ảnh hướng đến kết quả hay công việc của các thành viên khác.
- Quá cầu toàn: Đôi khi em quá cẩn thận trong công việc nên có thể sẽ trễ deadline hay làm chậm đến tiến độ chung của mọi người.
c. Which Extra-curricular activities did you join in the past?1. Bong Den ( 2020-2022 ) - Ban Nội Dung.
2. ISB Teambuilding ( 2022 ) - Ban Content & Logistics.

- Với Bong Den thì đây là một tổ chức giáo dục về khoa học cho học sinh cấp 1 và cấp 2. Đây cũng là tổ chức mà em gắn bó xuyên suốt 3 năm cấp 3 của mình, đây là nơi đầu tiên em được làm việc trong một tổ chức tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, nơi em tạo dựng những kĩ năng và kinh nghiệm làm việc đầu tiên. Qua mỗi sự kiện thì em cảm thấy bản thân tốt hơn và cũng có một nền kĩ năng và kiến thức hoàn thiện hơn.

- ISB Teambuilding 2022 thì đây chính là sự kiện đầu tiên em tham gia ở môi trường đại học, nơi em được gặp gỡ các anh chị và các bạn ở một thành phố mới, một môi trường mới, giúp em thích nghi dần với môi trường đại học mà em sẽ gắn bó những năm sắp tới đây. Qua sự kiện này thì em cũng có thêm những người bạn mới và cũng học hỏi được rất nhiều từ các anh chị đi trước về quy trình cũng như cách vận hành một sự kiện.

3. UNDERSTANDING OF ISB EVENT TEAM:

a. What do you know about ISB Event Team?Theo em biết thì Ban Phong Trao Đoàn Viện ISB - ISB Event Team hay ET được thành lập từ năm 2016, là tổ chức chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp dành cho sinh viên UEH-ISB. Một số sự kiện thường niên nổi bật của ISB Event Team có thể kể đến như ISB Welcome Night, ISB GO, ISB Teambuilding,...Hầu hết mọi sự kiện của ISB Event Team đều tạo sân chơi lành mạnh và mang lại giá trị tích cực cho cộng động sinh viên UEH-ISB. Môi trường làm việc của các thành viên ISB Event Team là một môi trường rất chuyên nghiệp và cũng đồng thời tạo cơ hội cho các thành viên được thử sức ở nhiều lĩnh vực kháu nhau để nâng cao trình độ cũng như kinh nghiệm cho mọi thành viên. Em từng có cơ hội làm cộng tác viên của ET trong sự kiện ISB Teambuilding 2022 và em cảm nhận được rất rõ sự nhiệt huyết cũng như môi trường chuyên nghiệp ở ET, ngoài ra mọi người cũng rất thân thiết và gần gũi với nhau như một gia đình, làm em có cảm giác môi trường làm việc rất thoải mái, tạo cơ hội cho sự khác biệt và sự phát triển của mọi người. Ở ET thì có 4 phân ban chính là Content & Logistics, External Relations, Public Relations và Human Resource, trong đó thì chỉ tuyển thành viên mới ở 3 phân ban đầu tiên và Human Resource chỉ tuyển trong nội bộ. Tuy có 4 phân ban chính nhưng thành viên ET không bị bó buộc trong bất kì phân ban nào mà luôn được tạo cơ hội để có thể trải nghiệm cũng như thử sức ở nhiều phân ban và vai trò khác nhau.
b. Why did you decide to apply to become a collaborator of ISB Event Team?Em từng có cơ hội được trải nghiệm làm cộng tác viên của ET trong ISB Teambuilding và cảm nhận được rất rõ sự tâm huyết cũng như chuyên nghiệp trong công việc của các thành viên ET, mọi người cũng rất quan tâm đến cộng tác viên và luôn tạo một bầu không khí vui vẻ và cũng rất thoải mái khi làm việc. Em cảm nhận được sự gắn kết của các thành viên ET khi mọi người chơi và làm việc cùng nhau như những người anh em trong gia đình, và em thật sự muốn mình là một phần trong "ngôi nhà" này ở những năm đại học sắp tới. Bên cạnh đó, một lí do khác khiến em muốn trở thành một phần của ET là em sẽ có cơ hội thử sức trong các sự kiện của ET, có cơ hội đảm nhiệm các vai trò mới và học hỏi từ các anh chị đi trước giúp em hoàn thiện bản thân cũng như có nhiều kinh nghiệm hơn.

4. ADDITIONAL QUESTIONS:

a. List all the steps that you think are necessary to hold an event. Which is the most important? Why?1. Xây dựng thông tin sự kiện ( Quy mô, thời gian,... )
2. Xây dựng ý tưởng và nội dung cho sự kiện ( Theme, nội dung sự kiện, timeline sự kiện,...)
3. Các phân ban làm việc theo nhiệm vụ ( ER liên hệ nhà tài trợ, CL chuẩn bị hậu cần,..)
4. Tiền Trạm và chuẩn bị set up trước sự kiện.
5. Sự kiện diễn ra.
6. Feedback và cải thiện.
Theo em thì bước quan trọng nhất chính là phần ý tưởng và nội dung của sự kiện, vì nội dung sẽ ảnh hưởng và chi phối đến mảng khác của sự kiện như truyền thông hay tài trợ. Một sự kiện có nội dung được chuẩn bị kĩ lưỡng cũng đem lại trải nghiệm tốt cho người tham gia qua đó gia tăng chất lượng của chương trình.
b. Are you currently joining any clubs or organizations? Hiện tại em đang không tham gia bất kì tổ chức hay câu lạc bộ nào.
c. If you join ISB Event Team as an official collaborator, how many hours a week would you devote to the work?43


PART 3: DEPARTMENT

Please choose your FIRST DEPARTMENT ASPIRATION:Content & Logistics (CL)

CONTENT & LOGISTICS

I. GENERAL KNOWLEDGE:


Please give your short answer to each of the following questions

1. How do you define CL department?Theo em thì CL chính là phân ban nền tảng của một sự kiện cũng như ảnh hưởng và chi phối đến công việc của các phân ban khác. Khi nội dung chính là phần quan trọng nhất của một sự kiện thì công việc của CL là phải chuẩn bị ý tưởng phù hợp để lột tả được nội dung và truyền đạt đến người tham gia. Bên cạnh đó công việc hậu cần cũng rất quan trọng khi có ảnh hưởng lớn đến sự chỉnh chu cũng như chuyên nghiệp của một sự kiện và một số yếu tố khác như chi phí hậu cần hay nội dung truyền thông có ảnh hưởng lớn đến công việc của các ban khác như ER hay PR, vì vậy đối với em thì CL là một phân ban nền tảng nhất trong một sự kiện.
2. In your opinion, what are the qualities and factors needed to be able to work in the CL department?Theo em các tố chât cần thiết để trở thành thành viên của CL là: Trách nhiệm, Sáng tạo, Tâm huyết.
1. Trách nhiệm: Trong mọi công việc thì trách nhiệm đối với em luôn là thứ được đặt lên hàng đầu và đặc biệt hơn khi như em đã nói ở trên rằng làm thành viên của CL thì công việc không chỉ nội bộ trong ban mà còn có thể chi phối đến các ban khác thì trách nhiệm càng phải được đặt cao hơn.
2. Sáng tạo: Em nghĩ sáng tạo là một yếu tố không thể thiếu khi thành viên ban CL đòi hỏi sự sáng tạo hầu như ở mọi công việc từ khâu lên ý tưởng nội dung cho đến trang trí hậu cần, sáng tạo trong chuẩn bị hậu cần để tận dụng các vật liệu có sẵn, tiết kiệm chi phí.
3. Tâm huyết: Tâm huyết và tận tâm trong công việc giúp nâng cao được năng suất cũng như bảo đảm được chất lượng của công việc. Đối với em khi tâm huyết làm một việc gì thì sẽ có động lực thúc đẩy mình giúp hoàn thành với chất lượng tốt nhất.
3. What role do you think CL department has in each event?Đúng như cái tên Content & Logistics thì CL chính là ban đảm nhiệm chính về nội dung và hậu cần của sự kiện. CL chịu trách nhiệm cho nội dung các bài viết truyền thông cũng như lên ý tưởng và nội dung cho các sự kiện. CL cũng đảm nhiệm các công việc hậu cần cho sự kiện như vật liệu cần thiết cho sự kiện, chuẩn bị hậu cần, trang trí, chạy hậu cần trước và trong chương trình. Công việc của CL cũng mở rộng hơn đối với đặc thù của mỗi sự kiện như quản lí danh sách người tham gia hay đảm nhiệm kịch bản, nhân vật trong các tiết mục kịch của ET. Đối với em thì CL là một ban không thể thiếu trong mọi sự kiện vì nắm hầu hết mọi công việc chính của một chương trình cũng như là nền tảng cho công việc của các ban khác.

II. SKILL EVALUATION:


Please give your short answer to each of the following questions

1. CONTENT WRITING SKILL

Do you have any experience with content writing?No
In your opinion, what kind of content is impressive to readers?Theo xu hướng hiện nay thì hầu hết mọi bài truyền thông đều đi theo hướng content giải trí như trích dẫn từ các câu nói treding hay áp dụng các trend đang nổi trên các nền tảng mạng xã hội vào bài viết để thu hút sự chú ý của các bạn trẻ Gen Z và theo kịp xu hướng. Ngoài loại content giải trí thì cũng còn các loại khác như content thông tin hay content truyển cảm hứng và mỗi loại đều có mục đích sử dụng riêng biệt và ta cần lựa chọn phù hợp dạng content phù hợp với mục đích mà mình hướng đến.
To attract the most readers, write a short paragraph introducing the meaning of the ISB Event Team Gen 8 Recruitment: GALVANIZER.Thế hệ tiếp bước tiếp theo của ISB Event Team Gen 8: GALVANIZER. Như mọi người đã biết thì mỗi thế hệ của ET đều được đại diện bằng một "chiến binh", và đến với GEN 8 lần này thì chúng mình muốn giới thiệu "chiến binh" tiếp nối bước chân các thế hệ trước GALVANIZER. GALVANIZER chính là một chiến binh điêu luyện được đúc từ sắt và thép với một tinh thần cứng cỏi và vững chắc trước các thử thách, bên cạnh đó cũng là một người lãnh đạo, một người tiên phong luôn đi đầu để thúc đẩy và động viên mọi người tiến đến mục đích chung. Và đó cũng là những tố chất mà bọn mình tìm ở một "chiến binh" GEN 8 tiếp theo, liệu các bạn có sở hữu một tinh thần sắc thép để chấp nhận các thử thách của bọn mình?

2. EVENT ORGANIZING SKILL

Assume you are planning and organizing the activities for an event called "GALVANIZER” with a mystical and supernatural theme. Based on the factors listed above, complete the task below.B. CAMP ENTRANCE DESIGN C. GAMES FOR TEAMBUILDING

B. CAMP ENTRANCE DESIGN

Your task is to create a WELCOME GATE for an outdoor teambuilding program for 500 people, and the design must adhere to the theme in order to look creative and eye-catching. The cost for this camp gate is 1.000.000VND.

Concept: Vùng đất truyền thống cổ xưa


Ý tưởng chính của cổng sẽ theo concept của cổng tam quan thời xưa với kích thước chiều khoảng 4m, chiều rộng khoảng 0,5m và chiều cao 2,5m. Vật liệu chính của cổng sẽ làm bằng tre nhưng tuỳ vào địa điểm tổ chức sẽ có thể linh hoạt thay bằng ống nhựa. Về mặt trang trí thì có thể sử dụng thêm đèn dây led trang trí dọc theo khung cổng để nổi bật hơn vào ban đêm, có thể sử dụng các biển hiệu, tấm vẽ chương trình treo lên cổng trại để gia tăng tính thẩm mỹ, nếu sử dụng được vật liệu bằng tre thì mình có thể trang trí thẳng lên thân tre bằng bút màu, còn nếu sử dụng ống nhựa thì cần bình xịt màu để có đúng màu theo concept cũng như trang trí nội dung ( bọc bằng một lớp giấy ở ngoài ống nhựa ). Vấn đề của cổng này chính là vận chuyển đến nơi tổ chức và quá trình chuẩn bị. Về vận chuyển thì vì nó khá cồng kềnh và nặng nên sẽ khó để đưa được đến nơi tổ chức, theo em thì có thể tách các phần của cổng ra để vận chuyển ( vì đa số chi tiết của cổng đều không quá lớn về bề ngang mà chủ yếu là dài về bề dọc nên khi tách ra sẽ không chiếm nhiều diện tích ). Thứ hai là về quá trình chuẩn bị thì nếu chọn phương án làm bằng tre thì để gia cố một cách tốt nhất thì sẽ dùng đến máy khoan và ốc vít để cố định các thanh tre với nhau vì vậy phải có một địa điểm phù hợp để không ảnh hưởng đến xung quanh.


Link hình ảnh minh hoạ: https://drive.google.com/drive/folders/11xO-gzcyptkvyzxMBXK2YhKK0Xk_Rq86?usp=sharing 


Link bảng dự trù kinh phí: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QP0pl9dsh-3ViOYawUICAlYIAquHZ7ZshbnGO35U37c/edit?usp=sharing


Các nguy cơ và rủi ro trong DDay:
- Vì cổng được làm chủ yếu bằng tre hoặc ống nước nên sẽ khá chắc chắn và không sợ mưa nhưng về việc trang trí dây đèn thì cần chú ý đến thời tiết.


- Cần tìm nguồn điện gần để có thể nối đèn dây LED.


- Vì cổng khá chắc chắn và nặng nên cũng sẽ có nguy cơ bị ngã đổ gây nguy hiểm đến người tham gia nếu họ rung lắc quá mức.

C. GAMES FOR TEAMBUILDING

It is your task to generate ideas for Teambuilding games held outdoors. The activities include THREE games, 7 teams of 14 participants each, and a two-hour activity. These activities have a budget of 500,000VND.

Concept: Vùng đất truyền thống cổ xưa.


1. Nước về bản làng


2. Thửa ruộng mênh mông


3. Bộ lạc săn bắn


 



  1. Nước về bản làng ( 30-40 mins )



  • Mỗi team sẽ chia thành 2 phần 10 người và 4 người. 10 người đầu tiên sẽ xếp thành 1 hàng dọc và mỗi người sẽ cầm 1 ly nhựa, nhiệm vụ của người đầu tiên sẽ là lên lấy nước sau đó vòng tay qua đầu đổ nước qua ly của người thứ 2 và sau đó tiếp diễn đến người thứ 10. Người thứ 10 sẽ đổ phần nước từ ly của mình vào một bình nước 1,5 lít được đục nhiều lỗ thủng và nhiệm vụ của nhóm 4 người kia đó là dùng các ngón tay bịt các lỗ thủng đó sao cho nước không bị đổ ra ngoài. Sau 20 phút hoặc khi chai 1,5 lít đã đầy thì nhóm 4 người vừa phải bịt lỗ vừa di chuyển đến đích, nhóm nào tích được lượng nước lớn hơn sẽ thắng.


Note: - 10 người đầu tiên chỉ được vòng tay qua đầu để chuyền nước và không được nhìn lui hay quay lại ( có thể giao tiếp với người ở sau ) ai vi phạm sẽ huỷ lượt chuyền nước đó.


          - Nhóm 4 người ở sau chỉ được dùng ngón tay để bịt lỗ, không được dùng bàn tay hay mu bàn tay, vi phạm sẽ bị loại hết mực nước đã tích ( khi di chuyển lên đích thì có thể dùng tay để cầm nhưng các lỗ thì vẫn phải bịt bằng ngón tay ).


      2.   Thửa ruộng mênh mông ( 30-40 mins )



  • Mỗi team sẽ xếp theo hàng dọc, lượt đầu tiên thì một người sẽ làm "trâu" bằng cách chống 2 tay xuống đất sau đó đưa chân cho người tiếp theo làm "nông dân" cầm, sau đó cae 2 sẽ đi một khoảng 20m để về đích. Sau khi về đích thì người làm "nông dân" chạy về lại làm "trâu" cho lượt chơi tiếp theo và cứ thế cho đến hết tất cả người chơi ( mỗi người chơi đều đóng 2 vai trò là "trâu" và "nông dân" ngoại trừ người đầu tiên chỉ làm "trâu" và người cuối cùng chỉ làm "nông dân" )


Note: - Trong suốt quá trình di chuyển, nếu "trâu" hạ chân xuống đất hay "nông dân" thả tay làm rớt chân người kia thì sẽ đi lại từ đầu.


      3. Bộ lạc săn bắn (30-40 mins)



  • Mỗi đội chơi sẽ chọn ra 1 "trưởng làng" để bảo vệ, mỗi đội được tự do chọn đội hình phù hợp nhất với mình. Mỗi thành viên trong đội sẽ được phát 2 quả bóng nước trừ "trưởng làng" nên mỗi đội có tổng 26 quả. Chỉ những người trong team và giám sát mới biết "trưởng làng" là ai, nhiệm vụ của mỗi team là bảo vệ "trưởng làng" và tiêu diệt "trưởng làng" của team khác. Mỗi thành viên trong team có thể giấu bóng nước để giả làm trưởng làng, nếu ném trúng thành viên nào của team khác thì thành viên đó bị loại, nếu ném trúng "trưởng làng" thì nguyên team đó bị loại. Kết thúc game, team nào còn "trưởng làng" và có số thành viên nhiều nhất sẽ chiến thắng.


Link dự trù: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YT63HA6kn7hLTLIh16pouADH6QEXfGIOx8yDbYeXhS0/edit?usp=sharing


 

SECOND DEPARTMENT (Optional)

Choose your SECOND ASPIRATION External Relations (ER)

EXTERNAL RELATIONS

I. GENERAL KNOWLEDGE:

Please give your short answer to each of the following questions

1. What do you know about the importance of External Relations Department in clubs and organizations? Nếu coi CL là nền tảng của tổ chức thì ER chính là bộ mặt và hình ảnh đối ngoại của tổ chức với các bên đối tác. Tầm quan trọng của ER đối với một club hay tổ chức thể hiện ở 2 yếu tố chính, yếu tố thứ nhât chính là tìm kiếm, vận động các nguồn lực tài trợ để phục vụ cho các sự kiện hay các hoạt động nội bộ của tổ chức. Một nguồn lực tài chính hay hiện vật tốt chính là cơ sở để sự kiện có thể diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp nhất. Yếu tố quan trọng thứ 2 chính là xây dựng hình ảnh đối ngoại của ET và kết nối, phát triển các mối quan hệ với các bên đối tác một cách có chiến lược. Một hính ảnh đối ngoại tốt và duy trì được các mối quan hệ đối tác chính tạo nên sự uy tín cũng như chuyên nghiệp của một tổ chức và cũng là tiền đề cho các hoạt động tài trợ trong tương lai.
2. In your opinion, what will be a day working as an ER member?Theo em thì công việc của một thành viên ER sẽ có 3 công việc chính.
1. Duy trì, phát triển các mối quan hệ đối tác.
- Chúng ta có thể tích cực quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội hoặc làm nổi bật sự quan trọng của họ giữa sự kiện, gửi email cám ơn và bày tỏ ý định muốn hợp tác lâu dài với các nhà tài trợ tiềm năng.
2. Tìm kiếm các đối tác và nhà tài trợ phù hợp.
- Tìm kiếm các nhà tài trợ tiềm năng phù hợp với mục đích và thông điệp của sự kiện thông qua các phương tiện như mạng xã hội, mối quan hệ cá nhân, các nhà tài trợ đối tác lâu dài,.... Phân tích các nhà tài trợ trên các yếu tố như khả năng tài trợ, ưu tiên, sở thích, mong muốn của nhà tài trợ,... để có thể tìm ra được đối tác phù hợp.
3. Chuẩn bị hồ sơ và thuyết phục các nhà tài trợ và đối tác tiềm năng.
- Chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến công tác xin tài trợ như hồ sơ tài trợ sự kiện, xác định các gói và cấp độ tài trợ cho từng nhà tài trợ,.... Sau đó liên hệ với người chịu trách nhiệm chính về các khoản tài trợ của bên đối tác để thuyết phục, sử dụng các thông tin mà ta đã phân tích từ trước cũng như những lợi ích có được để thuyết phục.
3. Why do you think the External Relations Department is suitable for you?Đối với em thì ER chính là một phân ban hoàn toàn mới lạ và em chưa từng có kinh nghiệm hay có hội nào để thử sức dưới vai trò này nhưng em nghĩ em có một số yếu tố phù hợp với một thành viên ER.
1. Trách nhiệm trong công việc
- ER chính là bộ mặt của tổ chức và quyết định hình ảnh đối ngoại của tổ chức đó nên em nghĩ trách nhiệm trong công việc chính là một yếu tố cần thiết khi sự trách nhiệm trong từng công việc sẽ đảm bảo được chất lượng chung của tổng thể và cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của tổ chức với các đối tác và nhà tài trợ bên ngoài.
2. Khả năng giao tiếp, thuyết phục.
- Đây có thể là kĩ năng quan trọng nhất để làm một thành viên ER, em không tự tin rằng mình có kĩ năng giao tiếp có thể thuyết phục được mọi nhà tài trợ nhưng em có được sự tự tin trước đám đông cũng như một sự quyết đoán và linh hoạt cần thiết trong các buổi kêu gọi tài trợ, điều mà có thể giúp ích được cho ER và gia tăng cơ hội thành công khi kêu gọi tài trợ.
3. Khả năng ứng biến và xử lý vấn đề tốt.
- Mặc dù trước khi đi kêu gọi tài trợ đã có phân tích kĩ lưỡng về nhà tài trợ đó nhưng trong quá trình thuyết phục thì việc xảy ra những biến số là không thể tránh khỏi nên với khả năng linh hoạt trong ứng biến và xử lí vấn đề thì em nghĩ mình sẽ cải thiện được tình hình lúc đó.
4. What do you expect to receive if you become a part of ER Department?Như đã nói thì em không hề có kinh nghiệm hay cơ hội để làm công việc ER bao giờ nên em thật sự muốn trở thành một thành viên ban ER để có thể mở rộng hơn được kinh nghiệm cũng như kĩ năng của bản thân, được thử sức ở một môi trường làm việc mới.
5. Tell us about a situation when you found it particularly challenging to persuade someone and how you managed to do so. What lesson can you learn from that experience?Trong một cuộc thi hội trại thì lớp em được đại diện trường để tham gia cuộc thi trang trí cổng trại, nhưng trong khoảng thời gian tham gia cuộc thi đó thì lớp em có một bài kiểm tra môn Hoá nên bọn em đã xin cô cho dời lịch kiểm tra lui 1 tuần sau khi cuộc thi kết thúc để bọn em có thể chuyên tâm vào cuộc thi cũng như ôn bài. Thoạt đầu cô không cho vì làm như vậy sẽ mất công bằng với các lớp khác hoặc cô sẽ cho kiểm tra sau nhưng phải học thêm một số bài và độ khó đề thi cũng sẽ tăng lên.
Em đã thuyết phục cô dời kiểm tra qua 3 luận điểm chính:
1. Lớp bọn em xin kiểm tra sau không đồng nghĩa với việc bọn em có nhiều thời gian hơn để ôn bài vì khoảng thời gian bọn em xin dời chính là dành cho cuộc thi chứ không phải là có nhiều thời gian hơn để ôn hay tham khảo từ các lớp đã kiểm tra từ trước.
2. Ngay từ đầu thì khối lượng công việc của lớp em đã lớn hơn các lớp khác vì lớp bọn em được chọn để tham gia cuộc thi đại diện cho trường và vì lợi ích chung của nhà trường nên việc kiểm tra sau không đồng nghĩa với bất công với các lớp khác mà chỉ là sự điều chỉnh phù hợp cho sự đóng góp của lớp bọn em.
3. Bọn em cam kết với cô một kết quả rằng sẽ đạt ít nhất là giải 3 để chứng minh khoảng thời gian bọn em xin dời là để dành hoàn toàn cho cuộc thi chứ không có mục đích nào khác.
Sau đó thì bọn em đã thành công trong việc thuyết phục cô dời kiểm tra với một mức độ đề giữ nguyên
Qua đó thì em nhận ra được một số kinh nghiệm trong việc thuyết phục người khác đó là ta cần các luận điểm rõ ràng để giải quyết các khúc mắt cũng như yêu cầu của họ một cách thoả đáng và đưa ra một sự cam kết để đảm bảo chât lượng cũng như thuyết phục họ.

II. SKILL EVALUATION:

Please give your short answer to each of the following questions

1. Suppose that you are finding sponsors for ISB GO 2023 (ISB GO - An annual event in an activity series for welcoming ISB's freshmen organised as a city tour, with participants travelling to famous destinations in Ho Chi Minh City).

  1. Công ty cổ phần sản phẩm sinh thái - Cozy



  • ISB Go là một chương trình hoạt động khá mạnh khi phải tham quan thành phố thì Cozy có thể sẽ là một đối tác phù hợp khi có thể tài trợ hiện vật như đồ uống giúp tiếp sức cho người tham gia, hơn nữa Cozy đã từng là đối tác của ET trong ISB Welcome Night 2022 nên việc thiết lập một mối quan hệ lâu dài là cần thiết


     2. Công ty TNHH Koikeya Việt Nam



  • Giống như ở trên thì Koikeya cũng là một nhà tài trợ hiện vật phù hợp khi có thể tài trợ thức ăn tiếp sức cho người tham gia và Koikeya cũng từng là đối tác của ET nên sẽ dễ dàng hơn trong việc thuyết phục và phát triển mối quan hệ lâu dài sẽ có lợi cho tổ chức.


      3. Cocoon Việt Nam



  • Cocoon là một start-up về mỹ phẩm mới nổi ở Việt Nam và họ cần phải có những dự án marketing để đưa tên tuổi mình gần hơn đối với khách hàng, tệp khách hàng chính của Cocoon chính là các bạn trẻ Gen Z vì hầu hết các bạn đều quan tâm đến việc skincare với một mức giá phù hợp cho học sinh, sinh viên và ủng hộ hàng Việt Nam. Sự kiện ISB GO nhắm đến hoàn toàn các bạn sinh viên năm 1 và đây cũng chính là đối tượng khách hàng mà Cocoon nhắm đến nhiều nhất nên ta sẽ có lợi thế trong việc thuyết phục tài trợ, hơn nữa Cocoon cũng là một công ty có tiềm lực tài chính tốt và điều hành bởi người trẻ nên sẽ phù hợp với tiêu chí của tổ chức hơn.


Link email: https://docs.google.com/document/d/1qooWfAg7ryHLHcEYBc_5TX6FA1Gf_pZFEmAGqoRI8LE/edit?usp=sharing


Link list of benefits: https://docs.google.com/document/d/1GzedPybrFoQK5ySA4YsOJHMSBW9sefBJbSEkF9P2ojM/edit?usp=sharing

2. For example, a company sponsors you with many benefits but the outcome of the sponsorship does not satisfy their expectations. What will be your solutions, and what can you do to avoid such a situation?(1) Giải pháp:
1. Nếu những lợi ích mà công ty mang đến là lớn và quan trọng đến việc tổ chức sự kiện, ta có thể cân nhắc việc nâng cấp độ tài trợ cho họ nhưng vẫn phải đảm bảo lợi ích của các nhà tài trợ khác theo như đúng thoả thuận. Nếu như việc nâng gói tài trợ cho công ty này ảnh hưởng đến sự công bằng và quyền lợi của các nhà tài trợ khác thì ta có thể qua giải pháp 2.
2. Nếu quyền lợi của công ty tài trợ không ảnh hưởng quá lớn đến sự kiện hay việc điều chỉnh quyền lợi tài trợ của họ ảnh hưởng đến các nhà tài trợ khác thì ta có thể thử thuyết phục họ bằng cách nói lên hoàn cảnh hiện tại khi ta khó thể chu toàn được mọi lợi ích của tất cả nhà tài trợ cũng như bày tỏ mong muốn hợp tác và sự thông cảm đến từ họ, có thể đảm bảo cho họ sự ưu tiên và một số quyền lợi khi cho các sự kiện sau nếu họ có ý định tài trợ và hợp tác lâu dài.

(2)
Để tránh những tình huống như vậy thì em nghĩ mình nên phân tích mong muốn cũng như lợi ích của tất cả các nhà tài trợ một cách kĩ càng hơn để tránh việc bất công trong quyền lợi giữa các đối tác và cũng có tư liệu để cung cấp cho các nhà tài trợ khi họ có cảm thấy không thoả mãn với lợi ích của họ rằng những cấp độ mà các nhà tài trợ khác đồng ý với mức độ tài trợ mà họ cung cấp.
3. Assume that ISB Event Team is planning a music concert for 600 students, and that ER has succeeded in securing a sponsor. Our sponsor is company X, a business that specialises in the food and beverage industries. They chose to sponsor us with a ten million VND worth in-kind sponsorship package, and we agreed to designate them as a Silver sponsor. However, after that negotiations, the event was upscaled to 1000 students, therefore the quantity of gifts were insufficient. Please send company X an email asking them to provide more in-kind items (The title can be upgraded to Gold Sponsor).

Link email: https://docs.google.com/document/d/14LVTkZjZ56WdIqsWIhTGtqLjPpQLTKYxi239Nvx-UEw/edit?usp=sharing