Application for: 5110

1st Department: External Relations (ER)

2nd Department: Content & Logistics (CL)

GenderFemale
ProgramWSU.BBUS
Year in University 1st year
Means of TransportationMotorbike
How did you know this Recruitment?Social Media Platforms, Friends/Word of Mouth
HobbiesEm thường thích nghe nhạc và xem phim trong lúc rảnh, và em cũng thích được đi dạo chơi ngoài trời cùng với các bạn hoặc gia đình nữa ạ. Vì vậy, em thường kiếm lý do để ra ngoài thay vì ở nhà vì em không thích cảm giác chỉ ở nhà và không làm gì cả ạ.

1. SKILLS:

a. Design & Edit Em không tự tin vào kỹ năng design và edit của mình. Nhưng em đã từng thử chỉnh sửa ảnh của mình, edit một vài video TikTok. Ngoài ra, khi học cấp 3, mình phải thực hiện rất nhiều video thuyết trình (giới thiệu văn hóa ẩm thực TP.HCM, quảng cáo cho Nuty food,....). Vì vậy, em nghĩ mình có nền tảng cơ bản về những kỹ năng này nhưng chưa chuyên nghiệp. Vì từ trước đến nay các video em làm ra không chuyên nghiệp và phức tạp, tất cả chỉ ở mức cơ bản và đơn giản thôi ạ.
b. Photography Chụp ảnh ngoại cảnh là sở thích của em nhưng em không chuyên nghiệp ạ. Em chỉ thường chụp ảnh phong cảnh khi đi du lịch vì em muốn đăng chúng lên story trên Instagram. Tôi cũng thích chụp ảnh cho người khác. Và bạn bè thường nói rằng mặc dù em không thể edit ảnh tốt nhưng em có thể chụp ảnh rất tốt, kiểu như căn góc hoặc là lấy ánh sáng thì em có thể làm tốt ạ.
c. Microsoft Office Em biết sử dụng cơ bản Microsoft Office. Trong World và PowerPoint, em nghĩ rằng em có thể làm tốt vì em đã sử dụng chúng từ khi còn học cấp hai. Nhưng em không chắc mình có chuyên nghiệp hay không. Về excel thì em chỉ biết được một số hàm cơ bản thôi ạ.
d. Technical skills N/A.
e. Special abilities Em có thể hát, nhảy, vẽ và làm MC. Em là thành viên của dàn hợp xướng trong nhà thờ và từng là thành viên của câu lạc bộ hát & nhảy ở trường trung học thông qua casting nên em khá tự tin về khả năng ấy của mình. Em cũng đã từng làm MC vài lần khi còn ở trường cấp 3 nên em tin mình cũng có thể làm tốt mảng này ạ. Về vẽ, em rất thích vẽ tranh phong cảnh nên đã tập vẽ chúng thường xuyên từ khi em còn nhỏ.
f. Soft skillsKỹ năng mềm mà em tự tin nhất là giao tiếp. Khả năng giao tiếp của em bao gồm biết cách nói chuyện với mọi người trong các bối cảnh hoặc tình huống khác nhau. Ví dụ, em có thể giao tiếp khéo léo khi thực hiện một dự án, và nếu em nghĩ rằng một kế hoạch hoặc phương pháp có sai sót, em sẽ có thể lựa lời góp ý mà tránh xung đột nhất có thể. Thứ hai là khả năng thích ứng. em luôn cố gắng hết sức để làm cho mình hòa hợp với những người khác trong nhóm và thay đổi thói quen của mình để hỗ trợ nhóm của mình một cách tốt nhất. Em rất dễ ăn, dễ ngủ nên dù có phải trải qua thời gian vất vả để chuẩn bị cho các sự kiện thì em vẫn có tinh thần hăng hái hoàn thành tốt nhất có thể và tràn đầy năng lượng.
g. Other skillsN/A.

2. PERSONALITY:

a. How do you describe yourself?Em tên là Thiên Lam, em có thể nói là một người thiếu quyết đoán, có thói quen thay đổi suy nghĩ thường xuyên và khó đưa ra quyết định cụ thể, nhất quán. Mặt khác, em rất kiên trì và quyết tâm khi đạt được mục tiêu của mình. Em không muốn bỏ cuộc dễ dàng và luôn cố gắng tìm giải pháp cho vấn đề của mình. Hơn nữa, em tin rằng em là người chăm chỉ, em cũng tự đánh giá mình là người thân thiện và dễ tính vì em thường cố gắng tạo mối quan hệ tốt với mọi người và kết giao thêm nhiều bạn mới.
b. What are your strengths and weaknesses?-Điểm mạnh của em à có kỹ năng giao tiếp tốt và hòa đồng với mọi người. Nhiệt tình, hăng hái, không ngại khó ngại khổ. Em sẽ luôn cố gắng lắng nghe các ý kiến đóng góp từ mọi người và sẽ luôn cố gắng sửa đổi để bản thân tốt hơn.
-Mặt khác, điểm yếu của em là gặp khó khăn trong việc tuân thủ giờ giấc, dễ mất kiên nhẫn khi làm việc gì đó mà em cảm thấy nhàm chán, em không giỏi tính toán thời gian và vận dụng thời gian một cách hợp lý.
-Thật sự cho đến thời điểm hiện tại, em vẫn chưa khắc phục được điểm yếu của bản thân. Tuy nhiên, em nhận ra các vấn đề ấy chính là từ bản thân em. Nghĩa là, việc em không biết sắp xếp giờ giấc hợp lý là do em chưa đủ sự kỉ luật, sự siêng năng và sự tính toán hợp lý để đưa ra những kế hoạch hợp lý cho cuộc sống của em. Vì vậy, em đã luôn cố gắng đưa ra kế hoạch làm việc cho bản thân kể từ khi em nhận ra điều ấy. Dù em vẫn chưa thể hoàn thành 100% những gì em ghi trên kế hoạch, nhưng ít nhất em đã cố gắng hơn, siêng năng hơn và ít bị dồn deadline nhiều hơn khi em có phân chia kế công việc hoạch rõ ràng. Về phần dễ chán nản và bản tính cả thèm chóng chán của em, để đối phó với điều ấy, em luôn suy nghĩ thật kỹ trước khi ra một quyết định làm điều gì đó hoặc thực hiện việc gì đó. Phân tích rõ ràng tương lai của việc này sẽ như thế nào, em có khả năng làm được nó hay không…. Ngoài ra, mỗi khi thấy mất kiên nhẫn và muốn bỏ cuộc, em sẽ tự nhắc nhở bản thân mình rằng mục tiêu của mình là gì, mình muốn gì và tại sao mình phải cố gắng làm được nó, như vậy em sẽ có động lực hơn và sẽ không để sự mất kiên nhẫn kiểm soát mình.
c. Which Extra-curricular activities did you join in the past?Trường cấp 3 của em có rất nhiều hoạt động ngoại khóa, và em đã tham gia vào tất cả những hoạt động đó. Mỗi môn học, chúng em có các hoạt động khác nhau. Ví dụ, trong môn Vật lý, chúng em có dự án chế tạo kính ba chiều. Ở môn văn, chúng em có cuộc thi cosplay nhân vật lịch sử. Trong môn Lịch sử, chúng em có các hoạt động khám phá văn hóa hai miền Nam Bắc... Chúng em cũng có một số tiết học Tích cực, đó là những tiết học mà chúng em phải tự chuẩn bị từ đầu đến cuối ( như là nội dung bài học, các hoạt động giải trí bao gồm nội dung bài học...), mời các bạn ngoài lớp, phụ huynh và thầy cô đến tham dự với chúng em. Tiết học tính cực mà em nhớ nhất là khi em làm đạo diễn vở kịch Chí Phèo và nó đã hoàn thành một cách xuất sắc .

3. UNDERSTANDING OF ISB EVENT TEAM:

a. What do you know about ISB Event Team?- Vào ngày em tham gia ISB Go, em đã được chị Leader trong team kể về ISB Event team. Em biết rắng ISB Event Team là một tập thể các anh chị rất nhiệt huyết và tài giỏi, đây là bộ phận sẽ tổ chức tất cả các sự kiến lớn nhỏ trong và ngoài trường. Với một đứa luôn yêu thích các hoạt động phong trào như em, em đã mong muốn rằng mình có thể trở thành một phần của đại gia đình ISB Event Team. Em thấy được rằng nơi đây sẽ giúp chúng ta có động lực và nên tảng để biến những thứ "vô thực" thành"có thực", giúp chúng ta phá đi vỏ bọc của mình để bước ra khỏi vùng an toàn và trở thành một người bản lĩnh thật sự. Ngoài ra, em thấy rằng ET còn giúp chúng ta có những mối quan hệ đáng quý, những kiến thức và kinh nghiệm vô giá, hịc hỏi được nhiều thứ hơn và thử sức với những việc mà tưởng như không bao giờ dám làm.
b. Why did you decide to apply to become a collaborator of ISB Event Team?Em luôn đam mê tham gia các hoạt động phong trào từ khi còn rất nhỏ nên khi bắt đầu học cấp 2, em luôn cố gắng tham gia các câu lạc bộ truyền thông của trường. Khi vào đại học, câu lạc bộ đầu tiên em tìm đến là ET, và thông qua ISB Go, tôi đã có thêm cơ hội để hiều về ET. Sau một thời gian tìm hiểu, em cảm thấy rất hứng thú với ET, những dự án mà các anh chị ET mang đến đều có ấn tượng mạnh mẽ và sâu sắc đối với em. Đặc biệt là ISB Teambuilding, khi chứng kiến ​​anh chị chuẩn bị chương trình chu đáo, chuyên nghiệp và chăm sóc mọi người trong suốt chuyến đi bằng sự nhiệt tình, tận tâm và đam mê, em cảm thấy mình cũng muốn được như vậy, cũng muốn trở thành một phẩn của ET để có cơ hội tạo ra nhiều sự kiện bổ ích cho sinh viên ISB. Vì vậy, em hy vọng rằng ET sẽ cho em cơ hội tham gia và trở thành những người mà em đã ngưỡng mộ kể từ khi vào đại học, và trở thành một phiên bản tốt hơn của chính mình.

4. ADDITIONAL QUESTIONS:

a. List all the steps that you think are necessary to hold an event. Which is the most important? Why?1. Suy nghĩ về mục đích của sự kiện, và đối tượng khán giả mà em nhắm đến.
2. Đặt ra ngân sách
3. Quyết định ngày và địa điểm
4. Xây dựng chủ đề chính
5. Tìm kiếm và tiếp cận nhà tài trợ
6. Lập kế hoạch tở chức sự kiên và chuẩn bị các biện pháp an toàn cho khán giả
7. Quảng bá, quảng bá, quảng bá
-> Bước mà em cho rằng quan trọng nhất chính là bước thứ 6 ạ. Vì theo em, bước này khá là rộng và cần nhiều sự tỉ mỉ. Chúng ta cần phải có kế hoạch tốt, thực tế khi tổ chức sự kiện và phải luôn chuẩn bị trước các biện pháp phòng ngừa cho bất cứ vấn đề nào xảy ra để sự kiển có thể dược diễn ra suôn sẻ.
b. Are you currently joining any clubs or organizations? Dạ không ạ. Vì em muốn mình có thể dành nhiều thời gian nhất có thể cho ET ạ.
c. If you join ISB Event Team as an official collaborator, how many hours a week would you devote to the work?45


PART 3: DEPARTMENT

Please choose your FIRST DEPARTMENT ASPIRATION:External Relations (ER)

EXTERNAL RELATIONS

I. GENERAL KNOWLEDGE:

Please give your short answer to each of the following questions

1. What do you know about the importance of External Relations Department in clubs and organizations? - External Relations Department được ví như hình ảnh đại diện của một tập thể hoặc một công ty, một câu lạc bộ, đóng vai trò chủ chốt trong việc xây dựng thương hiệu, nâng tầm và quảng bá hình ảnh của một tập thể đến đối tác, nhà tài trợ và các tập thể khác.
- Thuật ngữ "External Relations" đề cập đến các tương tác với các bên khác (tìm kiếm nhà tài trợ, tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện hoặc tìm kiếm hỗ trợ CNTT .....). Như vậy, em nhận ra rằng ban quan hệ đối ngoại không chỉ đơn giản làm tìm kiếm các nguồn tài trợ để mở rộng ngân sách, mà còn có những nhu cầu quan trọng khác cần được đáp ứng:
1. Hỗ trợ kỹ thuật (CNTT, bán hàng, in ấn, nhà xuất bản, v.v.)
2. Uy tín
3. Quyền lợi dành cho thành viên
4. Phát triển dự án ( nhà cung cấp, địa điểm, giám khảo cho các cuộc thi, giải thưởng, v.v.)
-> Em nghĩ đối với một câu lạc bộ hay một tổ chức, dù lớn hay nhỏ thì quan hệ đối ngoại cũng rất quan trọng vì nó góp phần xây dựng hình ảnh của cả tổ chức đó. Nếu là một tập thể chuyên về tổ chức sự kiện thì mối quan hệ với khách hàng, đối tác lại càng quan trọng, bởi nếu lần này ta tổ chức sự kiện không tốt, nhàm chán hay trong sự kiện có sự cố,… thì lần sau khán giả sẽ không muốn đến sự kiện mà chúng ta tạo ra nữa.
2. In your opinion, what will be a day working as an ER member? Theo em, nếu em có cơ hội làm việc với tư cách là thành viên ER, một ngày của em sẽ
- Xác định nhu cầu của các sự kiện sắp tới
- Nghiên cứu các yếu tố bên ngoài ( nhà tài trợ, địa đỉa tổ chức, nguồn cung cấp thiết bị ánh sáng và kỹ thuật...) có thể đáp ứng các nhu cầu đó
- Tiếp cận các yếu tố ấy
- Thương lượng với các bên cung cấp các yếu tố cần thiết cho sự kiện
- Chính thức hóa hợp tác
- Phát triển sự hợp tác
3. Why do you think the External Relations Department is suitable for you?Chân thành mà nói thì là lần đầu tiên nghe nói ER là công việc mà chúng ta cần phải đi đàm phán với đối tác để có được nguồn tài trợ, em đã thấy nó cực kỳ hay ho và ngầu rồi ạ. Vì vậy, em có suy nghĩ rằng muốn tham gia vào Bộ phận Đối ngoại. Sau khi tìm hiểu Khoa này, em thấy nó rất phù hợp với người luôn muốn phát triển bản thân mình như em. Vì em tự tin mình có khả năng giao tiếp tốt, hơn nữa cũng rất thích công viện này nên em sẽ cố gắng hết sức để buổi đàm phán thuận lợi nhất, mang về thật nhiều tài trợ cho team. Hơn nữa, em muốn có thêm kinh nghiệm trong việc ứng xử nhanh nhạy, hiểu biết thêm về các hợp đồng pháp lý, điều này sẽ giúp em có một nền tảng kiến ​​thức rộng hơn.
4. What do you expect to receive if you become a part of ER Department?Em hy vọng rằng sau khi trở thành một phần của ER sẽ giúp em có kiến ​​thức sâu rộng, có văn hóa giao tiếp, quan hệ xã hội rộng rãi. Đồng thời, có lối sống và cách nhìn rộng mở, đặc biệt là khả năng thẩm định, đánh giá đối tác qua những lần tiếp cận, gặp gỡ nhiều đối tượng khác . Nghệ thuật lắng nghe, chia sẻ và trao đổi cũng là một yêu cầu cần thiết để thành công trong ER. Vì vậy, em tin rằng khi tham gia vào ER Department sẽ giúp em biết cách diễn đạt kiến ​​thức của mình một cách dễ dàng và logic. Và tất cả những điều trên em nghĩ rằng đều rất cần thiết và hữu ích trong công việc sau này.
5. Tell us about a situation when you found it particularly challenging to persuade someone and how you managed to do so. What lesson can you learn from that experience?- Em cần chọn thời điểm để thuyết phục đối tác vào quyết định mà em mong họ sẽ đồng ý. Em sẽ cố gắng đưa ra nhiều dữ liệu để chứng minh cho lời thuyết phục và trình bày của mình. Nếu dữ liệu không có sẵn, em sẽ sử dụng các thử nghiệm để thu thập dữ liệu. Và em cũng phải nghĩ xem tâm trạng người đối tác của mình lúc này như thế nào, để lựa lời đưa ra kiến thức mà em biết đi vào lòng họ nhất.
- Bài học em học được là sự kiên nhẫn. Mình cần kiên nhẫn lựa lời thuyết phục nhà tài trợ chứ không nên cố thúc ép, sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh của cả tập thể. Ngoài ra, nếu em kiên nhẫn và làm việc chăm chỉ để cho đối tác của mình thấy rằng nhóm của em đáng tin cậy, họ có thể sẽ đồng ý.

II. SKILL EVALUATION:

Please give your short answer to each of the following questions

1. Suppose that you are finding sponsors for ISB GO 2023 (ISB GO - An annual event in an activity series for welcoming ISB's freshmen organised as a city tour, with participants travelling to famous destinations in Ho Chi Minh City).

(1)



  • British Council VN


  • Các thương hiệu nước uống ( Nuty Food, Aquafina, Coca,...)



  • Ngân hàng BIDV


- Đầu tiền, cái tên sáng giá nhất trong danh sách các nhà tài trợ cho sinh viên chính là Hội đồng Anh.Không chỉ gói gọn trong việc đào tạo ngoại ngữ, mà còn không ngừng tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động giao lưu văn hóa giữa hai nước Việt - Anh. Vì vậy, đối với một hệ thống quốc tế như ISB, việc tìm kiếm nhà tài trợ này là rất phù hợp. Các nhãn hiệu nước uống cũng rất phù hợp để chọn làm nhà tài trợ cho các chương trình dành cho sinh viên. Vì đối tượng khách hàng chính của các thương hiệu trên là học sinh, sinh viên nên nếu họ là nhà tài trợ của chúng ta thì sẽ có lợi cho cả hai bên, chúng ta có tài trợ và họ có thể tận dụng sự kiện của chúng ta để quáng bá cho thức uống của họ. Từ đó, việc thuyết phục để nhận tài trợ từ họ sẽ dễ dàng hơn.


(2) THƯ MỜI TÀI TRỢ CHO CHƯƠNG TRÌNH ISB-GO


  Kính chào Quý công ty, 


  Lời đầu tiên, ISB Event Team xin được phép gửi lời chúc sức khỏe đến các bạn,


  Em là Huỳnh Thiên Lam, em hiện đang phụ trách công tác Đối ngoại của chương trình ISB Go do ISB Event Team sản xuất. Hiện nay, trường học của chúng em sắp tới sẽ tổ chức sự kiện ISB Go cho các bạn tân sinh viên với mong muốn tạo ra sân chơi bổ ích, lành mạnh và tạo ra cho các bạn sinh viên tinh thần hăng hái học tập trước khi vào trường. Chương trình đã nhận được nhiều sự quan tâm của nhiều bạn sinh viên cũng như hưởng ứng tích cự trong suốt nhiều năm qua. Ngoài ra, ISB Go cũng đã góp phần tạo nên những giá trị sâu sắc và ký ức tươi đẹp không thể quên cho các bạn sinh viên hệ ISB. Vì vậy, vào thứ 5 ngày 5/1/2023, chúng em đã gửi mail xin hỏi đến sự tài trợ từ quý công ty cho chương trình này, để chúng em có thể mang lại một buổi ISB Go thú vị và ấn tượng nhất cho các bạn tân sinh viên. Hôm nay, em gửi lại mail này là để xin hỏi đến lần nữa sự tài trợ của Quý công ty. Đối với Quý công ty, em tin rằng đây sẽ là dịp để thể hiện ủng hộ và đóng góp của các bạn dành cho sự phát triển của môi trường giáo dục, qua đó quảng bá hình ảnh của Quý công ty đến với cộng đồng học sinh, sinh viên thông qua các đơn vị truyền thông mà sự kiện này mang lại.


  Sự đóng góp, ủng hộ của các bạn chắc chắn sẽ là nguồn khích lệ và hỗ trợ to lớn dành cho chương trình.


  Để có thể chuẩn bị tốt nhất cho chương trình, em rất mong nhận được hồi âm từ phía đại diện của Quý công ty trước ngày 23/1/2023 ạ.


  Và dưới đây, em xin gửi Quý công ty Hồ sơ hợp tác của chương trình ở phía cuối email để bên quý anh chị có thể hiểu được rõ hơn về những giá trị mà chương trình này mang lại ạ. Chúng em rất mong nhận được sự quan tâm và hợp tác đến từ phía công ty..


  Thay mặt BTC chương trình, em xin chân thành cảm ơn và chúc quý vị một ngày tốt lành.


  Thân mến.


(3)


https://www.canva.com/design/DAFXpyA-1lk/35RwwjuQhVlgByia6qew6g/edit?utm_content=DAFXpyA-1lk&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton


 

2. For example, a company sponsors you with many benefits but the outcome of the sponsorship does not satisfy their expectations. What will be your solutions, and what can you do to avoid such a situation?- Nếu kết quả tài trợ không đủ thỏa mãn mong muốn của nhà tài trợ làm việc với em, em sẽ thử trao đổi với họ chi tiết thất vọng của họ là gì và mong muốn của họ là gì qua sự hợp tác lần này, để em có thể cải thiện và sửa đổi cho những lần tiếp theo. Ngoài ra, em sẽ xin lỗi nhà tài trợ và gửi cho họ quà tri ân để bày tỏ lòng biết ơn và trân trọng nhà tài trợ.
- Em sẽ ghi nhớ lỗi sai lần này, ghi nhớ những điều mà nhà tài trợ không hài lòng để cố gắng khắc phục. Ngoài ra, em sẽ tìm hiểu kỹ mong muốn của nhà tài trờ và mục đích của chương trình, xem xét có phù hợp và mang lại lợi ích cho cả hai bên hay không rồi mới tìm đến họ.
3. Assume that ISB Event Team is planning a music concert for 600 students, and that ER has succeeded in securing a sponsor. Our sponsor is company X, a business that specialises in the food and beverage industries. They chose to sponsor us with a ten million VND worth in-kind sponsorship package, and we agreed to designate them as a Silver sponsor. However, after that negotiations, the event was upscaled to 1000 students, therefore the quantity of gifts were insufficient. Please send company X an email asking them to provide more in-kind items (The title can be upgraded to Gold Sponsor).

  THƯ XIN PHÉP XIN THÊM TÀI TRỢ CHO BUỔI HÒA NHẠC ISB


  Kính chào Quý công ty X, 


  Lời đầu tiên, ISB Event Team xin được phép gửi lời chúc sức khỏe đến các bạn,


  Em là Huỳnh Thiên Lam, em hiện đang phụ trách công tác Đối ngoại của chương trình Hòa nhạc do ISB Event Team sản xuất. Đây là chương trình Hòa nhạc mà ISB Event Team đã chuẩn bị để tạo ra sân chơi cho những bạn sinh viên ISB có niềm đam mê với âm nhạc. Thật may mắn khi chúng em đã nhận được sự đồng ý trở thành nhà tài trợ Bạc cho chương trình này của Quý công ty. Hôm nay, em viết mail này là để xin hỏi đến sự tài trợ thêm từ Quý công ty ạ.


  Ban đầu, dự định lượng sinh viên tham gia của ISB Event Team khoảng 600 bạn. Nhưng vì sự ủng hộ và hưởng ứng đến từ các bạn sinh viên quá lớn, chúng em quyết định mở rộng phạm vị khán giả là 1000 bạn. Vì vậy, chúng em chân thành mong muốn nhận thêm sự tài trợ từ phía Quý công ty. Phía BTC sẽ tăng quyền lợi của quý công ty lên nếu các bạn đồng ý ủng hộ thêm tài trợ cho chúng em, cụ thể:



  • Chỉ định trở thành nhà tài trợ Vàng

  • Đặt Logo của nhãn hàng X vào trung tâm giới thiệu và quảng bá, tăng cường quảng bá sản phẩm đến từ công ty X

  • Đối tượng mà chương trình hướng tới là những cá nhân từ 18-22 tuổi, rất phù hợp với đối tượng khách hàng mà sản phầm của công ty X cần tiếp cận. Hiện tại, số lương người tham gia tăng sẽ giúp cho việc quảng bá sản phẩm của công ty X được rộng rãi và nhiều người biết đến hơn.


  Sự đóng góp, ủng hộ của các bạn chắc chắn sẽ là nguồn khích lệ và hỗ trợ to lớn dành cho chương trình.


  Để có thể chuẩn bị tốt nhất cho chương trình, em rất mong nhận được hồi âm từ phía đại diện của Quý công ty trước ngày 23/1/2023 ạ.


  Thay mặt BTC chương trình, em xin chân thành cảm ơn và chúc quý vị một ngày tốt lành.


  Thân mến.


 



SECOND DEPARTMENT (Optional)

Choose your SECOND ASPIRATION Content & Logistics (CL)

CONTENT & LOGISTICS

I. GENERAL KNOWLEDGE:

Please give your short answer to each of the following questions

1. How do you define CL department?- Ban CL được xem là ban nắm nhiều việc nhất trong một tập thể, cũng vì thế nên đây cũng là ban có số lượng thành viên đông nhất. Những phần việc khác nhau như khâu tuyển chọn nhân sự, lên kịch bản chương trình hay lên kế hoạch cho hàng ngàn người tham gia sẽ được các thành viên Content & Logistics đảm nhiệm. Bên cạnh đó, ban CL còn đảm nhận trách nhiệm sáng tạo ý tưởng vở diễn hay hóa thân vào nhân vật qua các hoạt cảnh vui nhộn trên sân khấu. Khi gia nhập ban CL, em tin rằng mĩnh sẽ có thể học hỏi và làm việc với các vai trò khác nhau, trau dồi và hoàn thiện những kỹ năng mềm quan trọng.
2. In your opinion, what are the qualities and factors needed to be able to work in the CL department?Theo em, để có thể làm việc ở bộ phận CL thì cần có những tố chất và yếu tố:
- Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả
- Kỹ năng quản lý thời gian sắp xếp công việc
- Sự tập trung, cẩn thận, tỉ mỉ và sáng tạo
- Thành thạo việc quản lý dự án
- Khả năng cải tiên hiệu quả công việc liên tục
3. What role do you think CL department has in each event?- Em nghĩ rằng bộ phận CL sẽ là bộ phận nắm nhiều việc nhất khi tổ chức một sự kiện. Ban CL cần phải phân công nhân sự cho từng mảng hậu cần của sự kiện, sáng tạo nội dung, lên ý tưởng kịch bản cho từng sự kiện, quản lí danh sách hàng ngàn đối tác và khách mời, cũng như đảm nhận luôn cả việc hỗ trợ kỹ thuật như ánh sáng, PowerPoint..... và tạo ra các tiết mục văn nghệ đặc sắc cho sự kiện.

II. SKILL EVALUATION:

Please give your short answer to each of the following questions

1. CONTENT WRITING SKILL

Do you have any experience with content writing?No
In your opinion, what kind of content is impressive to readers?- Em nghĩ rằng muốn content thu hút người đọc thì trước hết chúng ta cần phải có một tiêu đề giật gân, ấn tưởng, đủ mạnh để kích thích người đọc tò mò về content của chúng ta. Sau đó, em cho rằng 1 cái Infographic chất lượng cao sẽ đủ bắt mắt để thu hút người đọc. Tiếp theo là content dưới dạng các bài đăng trên mạng xã hội sử dụng câu hỏi. Người dùng trên các nền tảng truyền thông xã hội thích truyền bá kiến ​​thức của họ. Vì vậy, chìa khóa ở đây là nghĩ về những câu hỏi mà chúng ta cho rằng đủ gây cấn để kích thích họ. Tiếp theo là content dưới dạng video và podcast. 86% doanh nghiệp hiện nay sử dụng video để marketing. Ngay cả trên các nền tảng như Instagram, video cũng nhận được nhiều tương tác hơn bất kỳ loại nội dung nào khác. Và có rất nhiều loại nội dung video khác nhau mà chúng ta có thể tạo: Hội thảo, ảnh gif vui nhộn, trình diễn trailer event, hậu trường chuẩn bị event...Podcast cũng thúc đẩy mức độ tương tác cao, bởi loại content này dễ dàng được “tiêu thụ” vì chúng được mọi người nghe mỗi ngày.
To attract the most readers, write a short paragraph introducing the meaning of the ISB Event Team Gen 8 Recruitment: GALVANIZER.- Trên thế giới này vẫn luôn có 2 trường phái luôn tranh đấu kèm hãm lận nhau, đó chính là: Bóng tối và Ánh sáng. Bóng tôi luôn quyến rũ và xinh đẹp, gọi lên những phần xấu xa sâu thẳm từ trong mỗi người chúng ta, kích thích chúng ta làm những điều trái với lương tâm, kích tích chúng ta bỏ cuộc, hèn nhát, bỏ chạy trước sự khó khăn chông gai trên con đường đến với Ánh sáng. Với ISB Event Team Gen 8, chúng tôi là những dũng sĩ đã kiên cường vượt qua rào cản hèn nhát, sợ hãi mà Bóng tối tạo ra để tìm đến sự bứt phá , thành công tạo ra một vương quốc mới. Chúng tôi có sứ mệnh mang lại sức mạnh Ánh sáng cho tất cả mọi người, che chở, bảo vệ, tạo ra nhiều sự kiện hay ho để giúp các bạn tự tin hơn, mạnh mẽ hơn để vượt qua được Bóng tối của chính mình.

2. EVENT ORGANIZING SKILL

Assume you are planning and organizing the activities for an event called " GALVANIZER” with a mystical and supernatural theme. Based on the factors listed above, complete the task below.A. ACTIVATION BOOTH B. CAMP ENTRANCE DESIGN C. GAMES FOR TEAMBUILDING

A. ACTIVATION BOOTH

Assume you need to construct a BOOTH to promote the ISB Event Team Gen 8 Recruitment event; from the design to the activities, you must be creative in order to attract the most students. The total cost you will be granted for this activity is 600.000VND.

  • Em rất xin lối vì không làm kịp phần này ạ. Là lỗi của em khi không biết sắp xếp deadline hợp lí, để bài tập trên trường và Form ET trùng nhau , em rất xin lỗi và mong anh chị thông cảm và bỏ qua cho em. Em xin cám ơn ạ.

B. CAMP ENTRANCE DESIGN

Your task is to create a WELCOME GATE for an outdoor teambuilding program for 500 people, and the design must adhere to the theme in order to look creative and eye-catching. The cost for this camp gate is 1.000.000VND.

 


(1) Một cái cổng hình vòm, được gắc thêm 4 bông hoa 4 cánh, bên dưới hoa sẽ là dòng chữ ;"  Welcome to ISB TEAMBUILDING ".



  • Khung sắt là bộ khung quan trọng có nhiệm vụ tạo hình cho cổng, hệ thống đèn Led được lắp đặt mô phỏng để tạo hình họa tiết cho hoa và hàng chữ. Chúng giúp cho các thiết kế cổng chào lung linh hơn. Thanh neo giữ thân là bộ phận có nhiệm vụ gia cố trực tiếp giữa thân cổng bằng ốc vít và mối hàn. Chân trụ được sử dụng để gia cố xuống đất 1 cách trực tiếp hoặc căng dây, đóng ván để tránh ngập nước. Đế cổng được đặt vào đế ván chân trụ và được đổ bằng bê tông để tạo sự kiên cố.



(2)


- Khung sắt  100k


- Hệ thống đèn led. 300k


- Thanh neo 50k


- Mica hoặc Alumina 200k


- Chân trụ và đế nhựa 80k


- Ốc vít, mối hàn 100k


(3) Em cũng làm không kịp phần này luôn ạ. Huhu


 

C. GAMES FOR TEAMBUILDING

It is your task to generate ideas for Teambuilding games held outdoors. The activities include: THREE games, 7 teams of 14 participants each, and a two-hour activity. These activities have a budget of 500,000VND.

- Trò chơi 1: Truy tìm thần đèn Aladins



  • Gồm 7 đội chơi, mỗi đội có 14 người, mỗi đội chơi sẽ được phát 1 mật thư và các bạn phải giải mật thư đó. Nếu giải được, các bạn sẽ tìm được câu trả lời cho các địa điểm mà các bạn cần phải đến trên con đường truy tìn Aladins của mình. Đọi nào tìm thấy Aladins trước tiên sẽ là đội chiến thắng.


- Trò chơi thứ 2: Ăn ý



  • Gồm 7 đội chơi, mỗi đội có 14 người, đội sẽ cử ra 4 người : 1 người diễn tả và 3 người còn lại phải đoán được thứ mà bạn mình đang diễn tả. Người diễn tả có thể dùng lời nói và ngôn ngữ thân thể. Cả người diễn tả và người đoán đều phải bị bịch tai lại, không được nghe đối phương nói gì, chỉ có thể nhìn hành động và khẩu hình miệng để hiểu nhau. Đội nào đoán đúng 5 từ trước tiên sẽ là đội chiến thắng. 


- Trò chơi 3: Vẽ tiếp sức



  • Gồm 7 đội chơi, mỗi đội có 14 người, người đầu tiên của mỗi đội là người nhận đáp án, đó có thể là con vật, đồ vật, tùy theo chủ đề đã được chuẩn bị trước hoặc do đội đối thủ chọn chủ đề. Người đầu tiên là người cần phải sử dụng tài năng, trí tưởng tượng của mình để có thể vẽ ra được đáp án một cách chính xác nhất, sau đó sẽ truyền tiếp cho người thứ 2. Lưu ý người thứ nhất sau khi vẽ xong sẽ đưa đáp án cho người thứ 2 xem. Cứ thế đến người cuối cùng sẽ đoán đáp án là gì. Mỗi lượt người vẽ chỉ nên được quy định 10 giây để vẽ. Vì thế người chơi sẽ phải vẽ thật nhanh và chú ý điểm mấu chốt nhất đinh. Đội nào đưa ra được đáp án đúng và sớm nhất sẽ là đội chiến thắng.





 
Chi phí
Chi phí dự trù
Tổng


Trò chơi 1
300k
100k
400k


Trò chơi 2
50k
0k
50k


Trò chơi 3
50k
0k
50k


Tổng chi phí
 
 
500k



Thời điểm cho sự kiện trò chơi này diễn ra là vào lúc 3h chiều, tại cơ sở B trường Đại học Kinh tế thành phố HCM - UEH.